Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Отчет кассира и кассовая книга в ООО на УСН (15%)

18 ноября 2015 в 15:37
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Мы ООО на УСН (Д-Р). В штате директор и бухгалтер, бухгалтер в том числе ведет кассу, работает с ККМ. Предыдущий бухгалтер сшивала отчет кассира (+пко, рко, ведомоти) и кассовую книгу вместе и сзади на последней странице писала " в данной кассовой книге...", хотя титульный лист назывался "счет 50. касса предприятия".  z-отчеты хранятся отдельно, форма км-6 не заполнялась.

Я хотела отдельно сшить кассовую книгу, отдельно отчет кассира со всеми приложениями.

У меня вопрос: куда подшивать z-отчеты, объяснительные (если z-отчет забывали снять вечером, а снимали утром), км-3 - все в отчет кассира? можно ли не вести км-6? можно ли вкладной лист из кассовой книги хранить вместе с приложениями (такой отчет кассира), кассовую книгу отдельно сшивать, а z-отчеты, объяснительные, км-3 отдельно - в журнале кассира-опреациониста?

Мы микропредприятие (в штате 2 человека)
Александр Погребс Главный консультант
19 ноября 2015 в 11:29
Добрый день!

То, что Вы микропредприятие и у Вас всего 2 работника, не освобождает Вас от ведения кассового учета и соблюдения требований по работе с ККТ.

Давайте сразу отделим "котлеты от мух".

1. Кассовый аппарат (ККТ).
По ККТ нужно обязательно вести:
- Журнал кассира-операциониста (с ежедневными записями в нем) - КМ-4;
- Справки-отчеты кассира-операциониста - КМ-6. 
- другие регламентные отчеты и журналы.

2. Касса организации.
Обязательные учетные регистры:
- Кассовая книга (КО-4)
- кассовые документы - ПКО и РКО.

Алгоритм прохождения документов на самом деле не сложен.
Кассир-операционист пробивает покупателю чек на ККТ и получает деньги.
В конце дня (смены) кассир-операционист "закрывает смену" в ККТ и распечатывает Z-отчет.
На основании Z-отчета кассир-операционист заполняет журнал кассира-операциониста и составляет Справку-отчет кассира-операциониста.
Справку-отчет (КМ-6) вместе с деньгами, Z-отчетом и другими документами по ККТ (Акт КМ-3, например) кассир-операционист передает кассиру в кассу организации.
Отсюда ответ на один из вопросов: Z-отчет и другие документы по ККТ подшиваются к Справке-отчету кассира-операциониста (КМ-6).
Кассир принимает деньги, оформляя на кассира-операциониста ПКО. 
В кассовой книге делается запись о приходовании выручки от кассира-операциониста.
По окончании дня кассир "закрывает" день в кассе и подводит итог в кассовой книге.

Листы кассовой книги распечатываются в двух экземплярах: один экземпляр в конце отчетного периода сшивается вместе с другими листами и образуют собственно "кассовую книгу". Которая прошивается и пропечатывается с указанием количества листов.
К этой кассовой книге никакие кассовые документы не подшиваются. 

Вторые листы кассовой книге служат тем, что раньше назывался "Отчет кассира". Название сейчас вышло из официального оборота, но суть "второго листа" осталась.
К этому второму листу, как раз подшиваются все кассовые документы по которым приходили деньги или уходили: ПКО, РКО, платежные ведомости и т.п.

Вопрос о том, куда подшивать справку-отчет кассира-операциониста, в каждой организации решают самостоятельно.
Варианты:
- подкладываются к ПКО, по которому кассир принял деньги от кассира-операциониста, и, соответственно, попадают в подшивку ко второму листу кассовой книги. Этот вариант массово применяется малыми предприятиями с небольшими оборотами;
- собираются в отдельной папке и сшиваются и хранятся отдельно от кассовых документов. Иногда эту подшивку называют "Документы к счету 50" или проще "выручка по ККТ".

Как будете хранить документы Вы, решать Вам.

Успехов!
19 ноября 2015 в 12:56
Спасибо, что ответили! За 2015 год я сделаю справки-отчеты кассира-операциониста - КМ-6. А что делать с 2014 и ниже годами?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Александр Погребс Главный консультант
19 ноября 2015 в 20:59
Цитата (MargoM):А что делать с 2014 и ниже годами?
Что сможете, сделайте, что не можете - не делайте.
По кассовой дисциплине и ККТ срок давности 2 месяца...

Проблемы могут возникнуть с налоговиками, если они что-то не захотят принять в расходы...

Успехов!
20 ноября 2015 в 09:56
Спасибо!!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер