Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Документы при использовании автомобиля предприятия для поездок директора

20 ноября 2015 в 12:37
Добрый день!  Прошу поделиться опытом оптимального варианта учета и документооборота  для распространенной ситуации: директор  ООО (ОСН) с согласия  учредителя  пользуется автомобилем предприятия для служебных-личных поездок по своему усмотрению. Задача бухгалтерии отразить  расходы (ГСМ , страховки  , техобслуживание и т.д. ( включая амортизацию дорогостоящего автотрансп. средства)  в налоговом учете. Достаточно ли будет путевого листа , выданного 1 раз в месяц с показаниями спидометра , но без указаний конкретных маршрутов и авансового отчета в конце месяца  ( покупка ГСМ)?    Как Вы  ведете учет в таком случае?
NovichokBuh  10 264 балла, г. Электросталь
20 ноября 2015 в 13:05
Цитата (iliada):Достаточно ли будет путевого листа , выданного 1 раз в месяц с показаниями спидометра , но без указаний конкретных маршрутов
Добрый день! Выписывать путевой лист на неделю или на месяц не рекомендуется. Исключением является случай, когда водитель направляется в командировку, длительность которой превышает одни сутки (смену). Однако существуют прецеденты, когда судьи вставали на сторону организаций, которые составляли путевые листы один раз в месяц. В качестве примера можно привести постановление ФАС Северо-Западного округа от 05.04.04 по делу № А56–22408/03. Правда, в этом решении судьи отметили, что составление путевого листа не за день или за смену, а за более длительный промежуток времени возможно в том случае, если путевой лист не является основанием для расчёта заработной платы водителям, а предназначен в первую очередь для учёта операций, связанных с перевозками, и оформления операций с третьими лицами.
Касаемо отсутствия конкретных маршрутов. В письме Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 сказано, что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов. В своих разъяснениях финансисты уточняют, что в таком путевом листе должны присутствовать обязательные реквизиты, утвержденные приказом № 152. Такого реквизита, как маршрут следования автомобиля, приказ № 152 не содержит.
Упоминание о маршруте следования содержится только в унифицированной форме путевого листа, которая установлена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. Но ее применять ее до 2013г. были обязаны только автотранспортные предприятия. А с 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», и он предусматривает, что организации могут использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов. Т.е., с принятием нового закона о бухучете в отношении формы путевых листов ничего не изменилось.
Но несмотря на то, что маршрут не является обязательным реквизитом, я бы все-таки советовала его указывать, т.к. по мнению налоговиков, отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях, а значит налоговая при проверке может снять расходы ГСМ по таким путевым листам, и Вам придется отстаивать свою правоту в суде (есть немало арбитражной практики  в пользу налогоплательщиков: постановления ФАС Поволжского округа от 05.03.2013 № А55-19369/2012, от 19.11.2010 № А55-38009/2009, Мос­ковского округа от 26.01.2010 № КА-А40/ 15099-09, от 08.12.2009 № КА-А40/13500-09, от 28.05.2009 № КА-А40/4603-09, Уральского округа от 06.07.2009 № Ф09-4565/09-С3, Северо-Западного округа от 18.11.2009 № А44-1106/2009, от 23.11.2009 № А56-4991/2009).
Александр Погребс Главный консультант
20 ноября 2015 в 15:40
Добрый день!
Цитата (NovichokBuh):Выписывать путевой лист на неделю или на месяц не рекомендуется. Исключением является случай, когда водитель направляется в командировку, длительность которой превышает одни сутки (смену). Однако существуют прецеденты, когда судьи вставали на сторону организаций, которые составляли путевые листы один раз в месяц. В качестве примера можно привести постановление ФАС Северо-Западного округа от 05.04.04 по делу № А56–22408/03. Правда, в этом решении судьи отметили, что составление путевого листа не за день или за смену, а за более длительный промежуток времени возможно в том случае, если путевой лист не является основанием для расчёта заработной платы водителям, а предназначен в первую очередь для учёта операций, связанных с перевозками, и оформления операций с третьими лицами.
Этот текст Вы взяли из стороннего источника.

При цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.

Успехов!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
NovichokBuh  10 264 балла, г. Электросталь
20 ноября 2015 в 15:55
Цитата (Александр Погребс):При цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.
Извиняюсь, что в ответе не указала (указанная цитата была взята для этого ответа из моих рабочих материалах на компьютере, сохраняла информацию еще когда сама столкнулась с таким вопросом, но, к сожалению, не сохранилась ссылка на автора и источник), на будущее обязательно учту.
Александр Погребс Главный консультант
20 ноября 2015 в 17:06
Цитата (NovichokBuh):указанная цитата была взята для этого ответа из моих рабочих материалах на компьютере, сохраняла информацию еще когда сама столкнулась с таким вопросом, но, к сожалению, не сохранилась ссылка на автора и источник
Указанная цитата (слово в слово) встречается, как минимум в статьях на двух разных сайтах.
Адреса в открытом эфире привести не могу. Только в личной переписке, если понадобится.

Справедливости ради, хочу отметить, что там тоже нет указаний ни на автора материала, ни на дату.

А ведь без привязки ко времени написания материала, содержание становиться бессмысленным. Ведь наше законодательство меняется столь стремительно, что статья иногда устаревает раньше, чем ее опубликуют Улыбаюсь

Ну, а ссылка на автора обязательна хотя бы потому, чтобы быть чистым перед законом. И перед реальным автором тоже.

Успехов!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер