Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Оформление авансового отчета работника, вернувшего неизрасходованные денежные средства с опозданием

24 ноября 2015 в 13:58
Здравствуйте, подскажите пожалуйста как правильно оформить авансовый отчет: Работник сдал документы подтверждающие командировочные расходы в течение 3 дней после окончания командировки (в командировке был до 10.11.15,документы принес на следующий день 11.11.2015), а вот неизрасходованные денежные средства по командировочным расходам вернул в кассу 20.11.15. Нужно закрыть авансовый отчет 11.11.2015 в котором будет перерасход, а потом отдельно сделать ПКО 20.11.15 от сотрудника и внести деньги в банк?
ninarussu  46 527 баллов, г. Таганрог
24 ноября 2015 в 14:17
90 баллов Добавить баллы
Добрый день.
Цитата (marikost):Работник сдал документы подтверждающие командировочные расходы в течение 3 дней после окончания командировки (в командировке был до 10.11.15,документы принес на следующий день 11.11.2015),
Авансовый отчет оформить  от 11.11.2015 ,  работник сдал документы подтверждающие командировочные расходы
Цитата (УКАЗАНИЕ от 11 марта 2014 г. N 3210-У):6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
 И 20.11.2015 принять  возврат неизрасходованных денежных средств,п.6.3 Указании от 11 марта 2014 г. N 3210-У  запрещено выдовать работнику в подотчет 
при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученным средствам,но сроки возврата неустановлены.
24 ноября 2015 в 14:50
будут ли штрафы при проверке за то что работник позже срока внес неизрасходованные средства?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
24 ноября 2015 в 14:53
будут ли штрафы при проверке за то что работник позже срока внес неизрасходованные средства?
Цитата (ninarussu):И 20.11.2015 принять  возврат неизрасходованных денежных средств,п.6.3 Указании от 11 марта 2014 г. N 3210-У  запрещено выдовать работнику в подотчет 
при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученным средствам,но сроки возврата неустановлены.
ninarussu  46 527 баллов, г. Таганрог
24 ноября 2015 в 15:30
Цитата (marikost):будут ли штрафы при проверке за то что работник позже срока внес неизрасходованные средства?
Штрафов нет,   но окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем, как только переступите порог срока, устаноаленного руководителем , неизрасходованные средства работником,переквалифицируют доходом работника со всеми вытекающими последствиями.
24 ноября 2015 в 15:42
Т.е. получается что у нас руководитель подписал заявление на выдачу аванса в срок до 10.11.2015, от этой даты еще есть 3 дня для того чтобы сотрудник отчитался за командировочные расходы. Сотрудник предоставил документы подтверждающие команд.расходы, но деньги не внес. Могли мы закрыть авансовый отчет с задолженностью перед организацией?
А потом 20.11.2015 сотрудник внес неизрасходованный аванс. Мы оформили ПКО, потом внесли деньги на свой расч.счет. Сотрудник же мог добровольно внести или   "неизрасходованные средства работником,переквалифицируют доходом работника со всеми вытекающими последствиями" и нужно было удержать их из зарплаты? 
Цитата (ninarussu):неизрасходованные средства работником,переквалифицируют доходом работника со всеми вытекающими последствиями.
ninarussu  46 527 баллов, г. Таганрог
24 ноября 2015 в 15:51
Цитата (marikost):Могли мы закрыть авансовый отчет с задолженностью перед организацией?
Могли, но  окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем, приказом,положением и т.д.(НЛА) по организации.
 .....  окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в  течение месяца.....
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер