Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Необходимо ли хранить копии паспортов уволенных работников?

26 ноября 2015 в 17:29
Добрый день,

надо ли мне хранить копии паспортов уволенных работников?
если да - сколько времени?
LinaSh  27 714 баллов, г. Москва
26 ноября 2015 в 17:51
71 балл Добавить баллы
Добрый день! В законодательстве требований, на основании которых компания обязана делать копии с паспортов увольняемых работников и хранить их у себя. Но иногда на проверках эти документы запрашивают проверяющие из ФСС, а за непредставление пытаются отказать в зачете расходов на пособия. Но это неправомерно, поскольку ксерокопии паспортов уволенных работников не являются документами, которые связаны с исчислением и уплатой страховых взносов. Следовательно, отказывать в возмещении расходов в таких случаях сотрудники фонда не вправе. К тому же, что копии паспортов не подтверждают факт работы уволенных сотрудников в компании. А сами паспортные данные, к слову, обычно есть в трудовых договорах с сотрудниками, копии которых тоже обычно требуют проверяющие на проверках.
Таким образом, хранить у себя копии паспортов уволенных сотрудников Вы не обязаны.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер