Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Документы для списания бензина при аренде автомобиля

Баскова (автор вопроса)  478 баллов, г. Мурманск
15 декабря 2015 в 00:03
Добрый день. Организация заключила договор аренды авто без экипажа.Собственник на авто не ездит.Управляет другой сотрудник. Чтобы списывать бензин какие нужны документы?Раньше делали командировочное,приказ на командировку,служебное задание,путевой лист. Бензиновые чеки проводили в авансовых отчетах, затем списывали.Командировочные отменили с 2015 года. Какие теперь нужны документы?
Гражданка Шилова  166 026 баллов
15 декабря 2015 в 00:19
100 баллов Добавить баллы
Цитата (Баскова):Добрый день. Организация заключила договор аренды авто без экипажа.Собственник на авто не ездит.Управляет другой сотрудник. Чтобы списывать бензин какие нужны документы?Раньше делали командировочное,приказ на командировку,служебное задание,путевой лист. Бензиновые чеки проводили в авансовых отчетах, затем списывали.Командировочные отменили с 2015 года. Какие теперь нужны документы?
Здравствуйте!
Основанием для списания в расходы бензина является путевой лист.
Авансовый отчет подтверждает использование денежных средств, выданных под отчет.
http://www.buhonline.ru/pub/news/2015/6/9891
Цитата: Если же используется служебный или личный транспорт, то подтверждающими документами являются путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки. При этом чиновники полагают, что служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (письмо от 20.04.15 № 03-03-06/22368).
http://www.buhonline.ru/pub/comments/2015/1/9458
Цитата:Служебная командировка влечет для работодателя много расходов, которые нужно возместить работнику. Для осуществления и учета выплат бухгалтерия должна располагать подтверждающими документами. Ранее к ним относились командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении. Однако с 8 января 2015 года при направлении работника в служебную командировку работодатель не обязан оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, а работнику отчет о выполнении задания. В итоге получилось, что остался лишь один обязательный документ — приказ о направлении работника в командировку. В этом приказе просто нужно оговорить цель командировки и ее срок.
Баскова (автор вопроса)  478 баллов, г. Мурманск
15 декабря 2015 в 10:19
Спасибо. 
Для списания бензина и включения в расходы,если сотрудник едет на авто(находящимся в аренде у организации) в другой город по области(утром уезжает,а вечером возвращается) оформляю приказ,путевой лист. К авансовому отчету прикладываю кассовый чек. Этих документов достаточно?Служебная записка  и служебное задание не нужны?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Ольга Рогова  235 125 баллов, г. Ростов-на-Дону
15 декабря 2015 в 22:46
42 балла Добавить баллы
Доброго дня.
Цитата (Баскова):Спасибо. 
Для списания бензина и включения в расходы,если сотрудник едет на авто(находящимся в аренде у организации) в другой город по области(утром уезжает,а вечером возвращается) оформляю приказ,путевой лист. К авансовому отчету прикладываю кассовый чек. Этих документов достаточно?Служебная записка  и служебное задание не нужны?
Служебная записка - представляет собой информационное письмо. Если путевого листа, приказа, АО с чеками будет недостаточно для подтверждения  производственной необходимости командировки,  нужно будет оформить служебную записку. В принципе при однодневных командировках в служебной записке не вижу смысла .
Нужно ли оформлять служебную записку, если работник ездит на работу каждый день?
Надо ли оформлять работнику командировку, если она длилась меньше суток?
Оформление документов на однодневную командировку
Служебные командировки: новый порядок оформления документов
miss1406  68 баллов
16 декабря 2015 в 09:15
Добрый день!
Расскажу как делаю самаУлыбаюсь 
1. Приходую ТС на сч. 001 на основании договора аренды и акта приемки - передачи ТС 
2. Затем оформляем приказ на управление ТС и прикладываем расчет нормы ГСМ (в основном пользуюсь нормами Минтранса)
3. Составляем путевой лист, на основании которого списываем ГСМ
Баскова (автор вопроса)  478 баллов, г. Мурманск
16 декабря 2015 в 09:26
Спасибо.Ольга,при однодневной поездке и приказа получается не нужен?Как оприходовать на сч 001?Какой проводкой?
Важный бух  79 731 балл, г. Астрахань
16 декабря 2015 в 09:54
24 балла Добавить баллы
Цитата (Баскова):Спасибо.Ольга,при однодневной поездке и приказа получается не нужен?Как оприходовать на сч 001?Какой проводкой?
Доброе утро. нужна служебная записка.

Служебную записку необходимо оформить, если:

сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или служебном транспорте.

В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.;

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ от 13.10.2008 № 749

Что касается приказа: В новой редакции постановления № 749 используется формулировка «по решению работодателя», а в Трудовом кодексе РФ осталось распоряжение (ст. 166 ТК РФ).

Но решение работодателя должно быть закреплено в письменном виде.
miss1406  68 баллов
16 декабря 2015 в 12:02
Цитата (Баскова):Спасибо.Ольга,при однодневной поездке и приказа получается не нужен?Как оприходовать на сч 001?Какой проводкой?
Проводка Д 001 на сумму акта приемки-передачи - это когда машина переходит Вам, когда ее необходимо отдать - соотвественно К 001
Мы списываем ГСМ только на основании расчета + оформляем приказ. Так мне надежнее
Баскова (автор вопроса)  478 баллов, г. Мурманск
16 декабря 2015 в 15:13
Важный бух, служебная записка нужна если едет в командировку.А если поездка происходит в один день, то это ж не командировка, значит записка не нужна и приказ тоже,наверное не нужен?
Важный бух  79 731 балл, г. Астрахань
16 декабря 2015 в 15:23
Цитата (Баскова):Важный бух, служебная записка нужна если едет в командировку.А если поездка происходит в один день, то это ж не командировка, значит записка не нужна и приказ тоже,наверное не нужен?
Смотря как на это посмотреть. С позиции суточных может и нет, а вот поездку в другой регион, которая по сути является командировкой, оплачивать нужно исходя из среднего заработка. Выплата зарплаты за дни, в которые работник находится в командировке, противоречит законодательству (письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 275-6-0).

Значит все же командировка. Опять же для направления работника в однодневную командировку оформляют приказ.В приказе указывают задание, которое работник должен выполнить в служебной поездке. И не важно что командируемый является директор, по трудовому законодательству он такой же сотрудник.

А так как он едет на арендованном автомобиле, то и служебная записка необходима.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер