Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Может ли ИП сам у себя как у физического лица арендовать автомобиль?

Кристина Хамрачева (автор вопроса)  15 баллов, г. Новосибирск
16 декабря 2015 в 08:00
Добрый день! ИП на УСН (доходы минус расходы), занимается поставкой товаров, соответственно машина на предприятии необходима, к тому же доходов много, расходов почти нет. Может ли ИП сам у себя как у ФЛ арендовать автомобиль?
Lena новичек  11 981 балл
16 декабря 2015 в 12:32
Здравствуйте.
Цитата (Кристина Хамрачева):ИП на УСН (доходы минус расходы), занимается поставкой товаров, соответственно машина на предприятии необходима, к тому же доходов много, расходов почти нет. Может ли ИП сам у себя как у ФЛ арендовать автомобиль?
Вы не можете арендовать свой автомобиль сами у себя. Вы можете использовать его в своей предпринимательской деятельности, оформив это приказом или распоряжением. ГСМ, который будете использовать на этом автомобиле, осуществляя предпринимательскую деятельность, можете включать в расход.
Очень похожая тема - Аренда автомобиля ИП на УСН
Кристина Хамрачева (автор вопроса)  15 баллов, г. Новосибирск
22 декабря 2015 в 12:00
Lena новичек , спасибо!)
Подскажите, каким образом учесть ГСМ в расходах? Если у ИП все денежные средства на р/с , а бензин он покупает за наличку?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Оля Н  906 баллов, г. Заринск
22 декабря 2015 в 18:33
Цитата (Кристина Хамрачева):Подскажите, каким образом учесть ГСМ в расходах? Если у ИП все денежные средства на р/с , а бензин он покупает за наличку?
Авансовым отчетом, личные же деньги у ИП тоже есть, вот он с них и покупает бензин, а потом вы с расчетного счета перечисляете ему в под отчет, или наличкой снимаете и выдаете под отчет.
Nataly S Консультант
23 декабря 2015 в 01:35
Здравствуйте.
Цитата (Оля Н):Авансовым отчетом, личные же деньги у ИП тоже есть, вот он с них и покупает бензин, а потом вы с расчетного счета перечисляете ему в под отчет, или наличкой снимаете и выдаете под отчет.
ИП не выдает себе под отчет деньги и не оформляет авансовые отчеты. Это применимо к наемным работникам, но не к ИП.
Кристина Хамрачева (автор вопроса)  15 баллов, г. Новосибирск
23 декабря 2015 в 07:21
Цитата (Nataly S):ИП не выдает себе под отчет деньги и не оформляет авансовые отчеты. Это применимо к наемным работникам, но не к ИП.
Подскажите тогда, как все таки учесть ГСМ?
Nataly S Консультант
23 декабря 2015 в 10:56
Посмотрите тему http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=5625

Вопрос неоднократно обсуждался на форуме. Рекомендую воспользоваться поиском по форуму, набрав в поисковой строке "использование личного транспорта ИП", "ГСМ на личный транспорт ИП" или нечто подобное.
Успехов в поиске!
Нитка  55 700 баллов, г. Пермь
23 декабря 2015 в 10:57
57 баллов Добавить баллы
Доброго дня!
Цитата (Кристина Хамрачева):Подскажите тогда, как все таки учесть ГСМ?
Внесу свои 5 коп Подмигиваю
Для признания затрат на ГСМ ИП необходимо:
1.Оформить распоряжение об исп-и а/м в предпринимательской деятельности. Пример можно найти в теме Распоряжение об использовании личного авто ИП в производственных целях

2. Оформлять на а/м путевые листы. Об этом Илья Антоненко очень подробно рассказал в теме Списание ГСМ на личный транспорт ИП

И по поводу того, как же всё-таки учесть наличные средства ИП, потраченные на приобретение ГСМ, посмотрите материал Главного консультанта А.Погребса: ИП берет деньги в кассе: вопросы кассовой дисциплины
Цитата (Цитата из материала по ссылке):
К сожалению, для многих бухгалтеров России весь бухгалтерский учет сводится к типовым проводкам из 1С. Вроде как больше ничего не надо!

Поясню подробнее. В бухгалтеры к ИП идут специалисты, многие годы работавшие с бухучетом организаций. Или начинающие бухгалтеры, которые учатся у своих более опытных коллег. А опыт наработан в организациях. И этот опыт бухгалтеры применяют к учету для ИП.
Что же наиболее характерно для бухгалтерского учета организаций? Прежде всего, метод двойной записи. Это когда у каждого Дебета должен быть свой Кредит. И еще — обязательное применение Плана счетов. А ведь План счетов утвержден только для организаций и применим только для организаций.

На учет ИП эти правила не распространяются. Он может вести учет методом амбарной книги. Только эта книга называется Книгой учета доходов и расходов. И этим все сказано. Построчно туда записываются все доходы и все расходы. Потом подводится итог и получается прибыль или убыток.

Конечно, никто не запрещает вести учет у индивидуального предпринимателя, применяя метод двойной записи и план счетов. Тем более, что и программа под рукой, остается только вводить данные. Так и делают. И попадают в капкан. Особенно, если применяют 1С.
Проблема в том, что 1С не предусматривает возможности для организаций отнести наличную оплату к расходам, если они предварительно не прошли через авансовый отчет. Вот бухгалтеры и выдают предпринимателю деньги сначала под отчет, а затем составляют на него авансовый отчет.
Или еще интереснее ситуация. Расходы предпринимателя из своего кармана оформляют через авансовый отчет. И растет задолженность ИП Петрова перед тем же ИП Петровым. Абсурд, конечно, но бухгалтер на полном серьезе, чуть не в слезах спрашивает на нашем форуме: а что мне делать с этим 71-м счетом?
Первая мысль — выдать ему «перерасход» по авансовому отчету. Но в кассе денег нет. Да и в принципе кассы нет — все доходы приходят на расчетный счет. Потом, сколько нужно перечисляется на личную карточку ИП, с которой он снимает деньги на личные нужды. И заодно тратит на предпринимательские цели.
Знаете, что среди прочего советовали автору вопроса про 71-й счет? Пусть ИП даст самому себе заем наличными деньгами, внесет их в кассу. А потом ему из кассы выплачивайте перерасход по авансовому отчету. Но ведь это же, по моему мнению, абсолютно бездумное следование прихотям бухгалтерской программы. Правда, когда я высказал в той теме свое мнение, один из авторов «схемы» заявил, что вся страна делает через авансовый отчет, а я какие-то сказки собственного сочинения рассказываю.
Замечу, что делает это не вся страна. Весь вопрос в разумном выборе программы. Есть такие программы, которые не копируют слепо учет в организации, а подходят к учету для ИП с позиций здравого смысла. Могу для примера привести «Бухгалтерию.Контур». Там, на мой взгляд, реализован вполне приличный учет для предпринимателя.
Но это я отвлекся от основного вопроса. Допустим, бухгалтер у ИП хочет вести учет с планом счетов. Так ему привычнее и понятнее. Ничего не имею против. Только советую творчески подойти к рабочему плану счетов.
Если программа позволяет, не нужно вести учет расчетов с индивидуальным предпринимателем на счете 71 или 75 или использовать еще более экзотические варианты — 80, 84, 91 и 99-й…
Есть в стандартном плане счетов много «пустых» незадействованных счетов. Например, 72, 74 или 78 — это если брать «расчеты», близкие к расчетам с подотчетными лицами или с персоналом. Или 85, 87, 88 и 89 — это если брать из раздела «капитал». А в разделе «финансовые результаты» есть свободные 92, 93 и 95. Лично мне больше всего нравится 72-й. Но это исключительно личная привязанность — можно выбрать любой счет их пустых.
Почему я не рекомендую применять счета, имеющие целевое обозначение и требующие определенного оформления документов?
Увидит, например, непосвященный человек, что у ИП есть остатки на счете 80 и удивится: откуда у ИП уставный капитал? Может ведь нехорошо подумать о бухгалтере. А если увидит 75-й? Первая мысль — они, что считают ИП учредителем самого себя? Может, еще и дивиденды начисляют? Вон, и остаток кредитовый. Смешно.
А вот со счетом 71 может получиться и не смешно. Придет въедливый инспектор, увидит 71-й счет, подавайте сюда авансовые отчеты, где заявление на подотчет? И будете ему долго втолковывать все то, о чем я говорил вначале.
Вот так одно допущение — взяли стандартный счет, повлечет за собой необходимость оформлять кучу бумаг — и авансовые отчеты и заявление на выдачу денег.
И при этом все равно остается вопрос: а куда относить то, что ИП взял на личные нужды? Здесь и рождаются варианты вроде «это его зарплата». Но тут же появляются другие вопросы: «Надо ли по выплатам ИП на личные нужды начислять НДФЛ? А страховые взносы?». В итоге логично приходим к вопросу: «А можно ли отнести эти выплаты на расходы. Ведь они же у меня на 70-м, как зарплата?»
Кстати, еще один аргумент против 71-го счета. У предпринимателя могут быть работники, которые в свою очередь могут брать деньги под отчет. Для них 71-й счет — лучше не придумаешь. А в этом случае, когда там же и расходы предпринимателя, можно запутаться.

Примеры проводок
Надеюсь, я вас убедил использовать пустые счета. Допустим счет 72. Как его использовать?
Вот наиболее распространенные операции:
- ИП взял в кассе наличные (на любые нужды): Дт 72 — Кт 50
- ИП купил товар: Дт 41 — Кт 72
- ИП заплатил поставщику аванс: Дт 60 — Кт 72
- ИП заплатил за аренду: Дт 44 — Кт 72
- ИП внес деньги в кассу: Дт 50 — Кт 72

Да, еще чуть не забыл:
- ИП заплатил налог через Сбербанк: Дт 68 — Кт 72
Причем, этот счет можно задействовать не только с кассой, но и с банком. Например:
- ИП перевел деньги с личной карточки на расчетный (предпринимательский) счет в банке: Дт 51 — Кт 72
- перекинули деньги с расчетного счета на личную банковскую карточку: Дт 72 — Кт 51.
И в таком духе при необходимости в других операциях.
Кристина Хамрачева (автор вопроса)  15 баллов, г. Новосибирск
23 декабря 2015 в 11:53
Цитата (Нитка):Внесу свои 5 коп
Спасибо вам большое! Вы очень помогли!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер