Сдача отчетности в ПФР по форме РСВ-1 до 20 февраля

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

20
 
Сдача отчетности в ПФР по форме РСВ-1 до 20 февраля
Сдать бесплатно 20
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Среднесписочная численность на год при сдаче отчетности в ФСС

11 января 2016 в 12:11
Добрый день! ООО на УСН (Д-Р). Зарегистрировано ООО в апреле 2015г, 1 учредитель (он же и директор), всегда записывал среднесписочную численность-1чел.. Прочитал здесь, что оказывается надо рассчитать это кол-во по формуле, а если я также и за год напишу кол-во 1 чел., будет ли это ошибкой?
Старцева Ольга  66 623 балла, г. Пермь
11 января 2016 в 17:41
38 баллов Добавить баллы
Добрый день!
Цитата (Дима22):ООО на УСН (Д-Р). Зарегистрировано ООО в апреле 2015г, 1 учредитель (он же и директор), всегда записывал среднесписочную численность-1чел.. Прочитал здесь, что оказывается надо рассчитать это кол-во по формуле, а если я также и за год напишу кол-во 1 чел., будет ли это ошибкой?
Если единственным работником является только учредитель (директор), то так и получится 1 человек. А если были другие сотрудники, то конечно надо рассчитывать.
Цитата (Журнал "Зарплата" 11.11.2015):Как рассчитать среднесписочную численность за 2015 год
Рассчитать среднесписочную численность за 2015 год потребуется в нескольких случаях. Во-первых, чтобы заполнить сведения о среднесписочной численности работников и отчеты 4-ФСС и РСВ-1 за 2015 год. Кроме того, этот показатель влияет на способ представления отчетности в налоговый орган и фонды, а также необходим для установления квоты на прием на работу инвалидов

О том, как рассчитать среднесписочную численность за 2015 года, сказано в Указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.
Чтобы рассчитать среднесписочную численность за 2015, следует определить этот показатель отдельно за каждый месяц расчетного года. После чего суммировать полученные данные и разделить их на 12 (п. 81.7 Указаний).
То есть формула для расчета среднесписочной численности за 2015 год выглядит следующим образом:

Среднесписочная численность работников за 2015 год
= Среднесписочная численность работников за январь 2015 года + Среднесписочная численность работников за февраль 2015 года + + Среднесписочная численность работников за декабрь 2015 года : 12

Если организация начала свою работу только в середине 2015 года, среднесписочную численность за год нужно считать в том же порядке. То есть сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний).
Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месс, необходимо использовать такую формулу:

Среднесписочная численность работников за месяц
= Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни + Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников, отработавших полные рабочие дни, понадобится их списочная численность за каждое число месяца. В том числе за выходные и праздничные дни (п. 78 Указаний). При этом списочную численность за нерабочий день берите равной этому же показателю за предыдущий рабочий день.
В списочную численность включаются все те сотрудники, что работают по трудовому договору и выполняют постоянную, временную или сезонную работу. И не важно, были ли они на работе все дни месяца или отсутствовали по какой-либо причине. Например, находились в командировке или на больничном.
Кроме того, в расчет среднесписочной численности включаются все те сотрулники, кто работает по трудовому договору на дому или принят на работу с испытательным сроком. Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний.
Обратите внимание, есть и перечень лиц, которых в расчет списочной численности включать не нужно. Он установлен пунктами 80 и 81.1 Указаний. Для вашего удобства мы привели его в таблице.
Таблица. Перечень лиц, которых не учитывают при расчете среднесписочной численности
№ п/п Категория сотрудников
1 Внешние совместители
2Граждане, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера
3
Собственники самой организации, не получающие заработную плату
4Сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком
5Те, кто поступает учиться и находится в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов
6Те, кто переведены на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, а также
направлены на работу за границу
7Лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет
8Граждане, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или
прекратили работу без предупреждения работодателя
9Лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой в период ученичества только стипендии
10Работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске


Для определения среднесписочной численности сотрудников, занятых полный рабочий день, необходимо сложить списочную численность за каждое число месяца. А полученную сумму разделить на количество календарных дней месяца. То есть формула для расчета среднесписочной численности сотрудников, занятых полный день, выглядит так:

Среднесписочная численность работников, отработавших полные рабочие дни
= Списочная численность работников за 1-е число месяца года + Списочная численность работников за 2-е число месяца года + + Списочная численность работников за последнее число месяца года : Количество календарных дней в месяце

Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно рассчитать общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого используется следующая формула:

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день
= Количество отработанных часов сотрудником, занятым неполный рабочий день : Нормативная продолжительность рабочего дня

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю (п. 81.3 Указаний). Так, при пятидневной рабочей неделе общей продолжительностью 40 часов, продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.
Таблица. Продолжительность рабочего дня в часах
 Количество рабочих часов в неделеПродолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе Продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе
40 8 (40 ч. : 5 дн.) 6,67 (40 ч. : 6 дн.)
 367,2 (36 ч. : 5 дн.) 6 (36 ч. : 6 дн.)
 24 4,8 (24 ч. : 5 дн.) 4 (24 ч. : 6 дн.)

 Чтобы определить месячный показатель человеко-дней по каждому сотруднику, полученное количество человеко-дней следует умножить на число дней, отработанных конкретным работником в месяце.
Теперь можно рассчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный рабочий день. Для этого используется следующая формула:

Среднесписочная численность работников, занятых неполный рабочий день
= Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день : Число рабочих дней в месяце

Как рассчитать среднесписочную численность за 2015 год.
Пример
Организация была зарегистрирована 12 октября 2015 года. В организации установлена 40 часовая пятидневная рабочая неделя. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:
с 12 октября до 16 ноября – 20 человек;с 16 ноября до 31 декабря – 26 человек. В октябре и ноябре 2015 года в организации все сотрудники работали полный рабочий день. А 1 декабря на работу были приняты еще два работника на условиях сокращенного рабочего дня. В декабре они отработали по 5 часов 23 дня.
Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2015 год.
Определим среднесписочную численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день. Она равна:
в октябре – 12,90 чел. (20 чел. × 20 дн. : 31 дн.);в ноябре – 23 чел. (20 чел. × 15 дн. + 26 чел. × 15 дн.) : 30 дн.;в декабре – 26 чел. (26 чел. × 31 дн. : 31 дн.). Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график. Она равна:
в декабре – 0,63 чел. (5 чел.-ч. × 23 дн. : 8 ч. : 23 дн.). Определим среднесписочную численность всех сотрудников за каждый месяц. Она составит:
в октябре – 12,90 чел.;в ноябре – 23 чел.;в декабре – 26,63 чел. (26 чел. + 0,63 чел.). Соответственно среднесписочная численность работников за 2015 год составляет 4,93 чел. (12,90 чел. + 19,66 чел. + 26,63 чел.) : 12 мес.
Этот показатель следует округлить до целой единицы по общему правилу. Так, среднесписочная численность сотрудников ООО «Подсолнух» за 2015 года составит 5 чел.
11 января 2016 в 23:56
Добрый вечер. Большое спасибо за подробный ответ.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер