Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как рассчитать среднесписочную численность, если работники трудятся неполный рабочий день (оформлены на 0,25 ставки)?

14 января 2016 в 17:05
Добрый день.
Я так и не разобралась, подскажите, пожалуйста. Наша организация зарегистрировалась в конце марта 2015 года. Сотрудников начали принимать на работу с 01.07.2015 г. на 0,25 ставки. На какое количество месяцев мне нужно в итоге делить - на 12 месяцев или все же на 6 месяцев?
Старцева Ольга  62 530 баллов, г. Пермь
14 января 2016 в 17:54
79 баллов Добавить баллы
Добрый день!
Цитата (ViJu):Наша организация зарегистрировалась в конце марта 2015 года. Сотрудников начали принимать на работу с 01.07.2015 г. на 0,25 ставки. На какое количество месяцев мне нужно в итоге делить - на 12 месяцев или все же на 6 месяцев?
Цитата (Журнал "Зарплата" 14.01.2016):Как рассчитать среднесписочную численность за 2015 год
Рассчитать среднесписочную численность за 2015 год потребуется в нескольких случаях. Во-первых, чтобы заполнить сведения о среднесписочной численности работников и отчеты 4-ФСС и РСВ-1 за 2015 год. Кроме того, этот показатель влияет на способ представления отчетности в налоговый орган и фонды, а также необходим для установления квоты на прием на работу инвалидов

О том, как рассчитать среднесписочную численность за 2015 года, сказано в Указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.
Чтобы рассчитать среднесписочную численность за 2015, следует определить этот показатель отдельно за каждый месяц расчетного года. После чего суммировать полученные данные и разделить их на 12 (п. 81.7 Указаний).
То есть формула для расчета среднесписочной численности за 2015 год выглядит следующим образом:

Среднесписочная численность работников за 2015 год
= Среднесписочная численность работников за январь 2015 года + Среднесписочная численность работников за февраль 2015 года + + Среднесписочная численность работников за декабрь 2015 года : 12

Если организация начала свою работу только в середине 2015 года, среднесписочную численность за год нужно считать в том же порядке. То есть сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний).
Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месс, необходимо использовать такую формулу:

Среднесписочная численность работников за месяц
= Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни + Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников, отработавших полные рабочие дни, понадобится их списочная численность за каждое число месяца. В том числе за выходные и праздничные дни (п. 78 Указаний). При этом списочную численность за нерабочий день берите равной этому же показателю за предыдущий рабочий день.
В списочную численность включаются все те сотрудники, что работают по трудовому договору и выполняют постоянную, временную или сезонную работу. И не важно, были ли они на работе все дни месяца или отсутствовали по какой-либо причине. Например, находились в командировке или на больничном.
Кроме того, в расчет среднесписочной численности включаются все те сотрулники, кто работает по трудовому договору на дому или принят на работу с испытательным сроком. Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний.
Обратите внимание, есть и перечень лиц, которых в расчет списочной численности включать не нужно. Он установлен пунктами 80 и 81.1 Указаний. Для вашего удобства мы привели его в таблице.
Таблица. Перечень лиц, которых не учитывают при расчете среднесписочной численности
1Внешние совместители
2Граждане, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера
3 Собственники самой организации, не получающие заработную плату
4Сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком
5Те, кто поступает учиться и находится в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов
6Те, кто переведены на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, а также
направлены на работу за границу
7Лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет
8 Граждане, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока
предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя
9 Лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой в период ученичества только стипендии
10 Работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске

Для определения среднесписочной численности сотрудников, занятых полный рабочий день, необходимо сложить списочную численность за каждое число месяца. А полученную сумму разделить на количество календарных дней месяца. То есть формула для расчета среднесписочной численности сотрудников, занятых полный день, выглядит так:

Среднесписочная численность работников, отработавших полные рабочие дни
= Списочная численность работников за 1-е число месяца года + Списочная численность работников за 2-е число месяца года + + Списочная численность работников за последнее число месяо года : Количество календарных дней в месяце

Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно рассчитать общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого используется следующая формула:

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день
= Количество отработанных часов сотрудником, занятым неполный рабочий день : Нормативная продолжительность рабочего дня

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю (п. 81.3 Указаний). Так, при пятидневной рабочей неделе общей продолжительностью 40 часов, продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.
Таблица. Продолжительность рабочего дня в часах

Количество рабочих часов в неделе Продолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделеПродолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе
40 8 (40 ч. : 5 дн.)6,67 (40 ч. : 6 дн.)
 36 7,2 (36 ч. : 5 дн.) 6 (36 ч. : 6 дн.)
 24 4,8 (24 ч. : 5 дн.) 4 (24 ч. : 6 дн.)

 Чтобы определить месячный показатель человеко-дней по каждому сотруднику, полученное количество человеко-дней следует умножить на число дней, отработанных конкретным работником в месяце.
Теперь можно рассчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный рабочий день. Для этого используется следующая формула:

Среднесписочная численность работников, занятых неполный рабочий день
= Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день : Число рабочих дней в месяце

Как рассчитать среднесписочную численность за 2015 год.
Пример
Организация была зарегистрирована 12 октября 2015 года. В организации установлена 40 часовая пятидневная рабочая неделя. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:
с 12 октября до 16 ноября – 20 человек;с 16 ноября до 31 декабря – 26 человек. В октябре и ноябре 2015 года в организации все сотрудники работали полный рабочий день. А 1 декабря на работу были приняты еще два работника на условиях сокращенного рабочего дня. В декабре они отработали по 5 часов 23 дня.
Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2015 год.
Определим среднесписочную численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день. Она равна:
в октябре – 12,90 чел. (20 чел. × 20 дн. : 31 дн.);в ноябре – 23 чел. (20 чел. × 15 дн. + 26 чел. × 15 дн.) : 30 дн.;в декабре – 26 чел. (26 чел. × 31 дн. : 31 дн.). Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график. Она равна:
в декабре – 0,63 чел. (5 чел.-ч. × 23 дн. : 8 ч. : 23 дн.). Определим среднесписочную численность всех сотрудников за каждый месяц. Она составит:
в октябре – 12,90 чел.;в ноябре – 23 чел.;в декабре – 26,63 чел. (26 чел. + 0,63 чел.). Соответственно среднесписочная численность работников за 2015 год составляет 4,93 чел. (12,90 чел. + 19,66 чел. + 26,63 чел.) : 12 мес.
Этот показатель следует округлить до целой единицы по общему правилу. Так, среднесписочная численность сотрудников ООО «Подсолнух» за 2015 года составит 5 чел.
14 января 2016 в 18:28
Спасибо, что не поленились скопировать такое большое количество текста. Но когда человек задает вопрос, это не означает, что он не читал ничего. Хотела получить более точный ответ.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Старцева Ольга  62 530 баллов, г. Пермь
14 января 2016 в 19:07
Цитата (ViJu):Спасибо, что не поленились скопировать такое большое количество текста. Но когда человек задает вопрос, это не означает, что он не читал ничего. Хотела получить более точный ответ.
Ну если бы Вы не поленились прочесть, то поняли бы:
Специально ля Вас:
Цитата (Старцева Ольга):О том, как рассчитать среднесписочную численность за 2015 года, сказано в Указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.
Чтобы рассчитать среднесписочную численность за 2015, следует определить этот показатель отдельно за каждый месяц расчетного года. После чего суммировать полученные данные и разделить их на 12 (п. 81.7 Указаний).

Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно рассчитать общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого используется следующая формула:

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день = Количество отработанных часов сотрудником, занятым неполный рабочий день : Нормативная продолжительность рабочего дня

Если организация начала свою работу только в середине 2015 года, среднесписочную численность за год нужно считать в том же порядке. То есть сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний).

Среднесписочная численность работников, занятых неполный рабочий день
= Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день : Число рабочих дней в месяце
Вам осталось подставить Ваши данные в формулы и все посчитать.
Я бы даже НЕ ПОЛЕНИЛАСЬ все посчитать для Вас, увы данных не хватает.
Мария Ларичева Главный модератор
14 января 2016 в 22:35
Цитата (ViJu):Спасибо, что не поленились скопировать такое большое количество текста.
Добрый день!
ViJu, регистрируясь на нашем сайте, Вы обязались соблюдать правила форума. В правилах написано, что на нашем форуме запрещён сарказм и злая ирония в адрес участников. Поэтому прошу Вас в будущем сдерживаться и не публиковать высказывания, подобные тому, которое я выделила в цитату. Если Вам не понятен ответ, то напишите об этом корректно, поскольку у нас принято общаться в спокойном деловом стиле. На всякий случай напоминаю Вам, что споры с модераторами у нас также запрещены, поэтому, пожалуйста, не вступайте со мной в дискуссию по этому вопросу.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер