Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Ревизия в магазине разливного пива

28 января 2016 в 20:44
Добрый вечер! Очень нужна Ваша помощь! Пытаюсь свести ревизию в магазине разливного пива, но совсем запуталась. Объясните на цифрах.

Ревизия делается раз в месяц. Предыдущая была 22.12.15
остаток товара  на начало 162 785
приход товара за период 22.12.15-22.01.16 -480 717
наличных ден. средств в кассе на 22.12.15-21 385
выручка за этот период 436 500
списано товара 4 500
долги покупателей 6 500
остаток товара после ревизии 22.01.16 - 155 582
в кассе наличных денежных ср-в 1 580

Учет ведется в продажных ценах. 
Еще есть терминал по расчетом безналом. нужно ли  остатки по нему на конец и начало периода? И еще не совсем понимаю для чего нужны остатки наличных денежных средств в кассе на начало и конец периода?

Очень надеюсь на Вашу помощь! Заранее спасибо!
29 января 2016 в 14:15
Добрый день.
Остатки наличных в кассе магазина - это выручка, т.е. то, во что превратился принятый и затем проданный товар. и это предмет материальной ответственности МОЛ. Поэтому учитывать нужно обязательно. И выручку по терминалу нужно учитывать, потому что товар из магазина ушел, а наличных денег вместо себя не оставил.
Очень важно четко зафиксировать время начала инвентаризации и не позволять уже осуществлять продажи в тот же день (чтобы не запутаться). Также важно понимать. что выручка по терминалу скорее всего зачисляется на счет в банке лишь на следующий день. Соответственно, в расчет остатка нужно будет брать еще и сумму, зачисленную на счет лишь на следующий день после инвентаризации (если проводили ее не с утра и если последний товарный отчет был составлен за день накануне инвентаризации).
Из тех цифр. что Вы показали. у меня получается следующее:
162 785 + 21 385 (а это точно остаток в кассе магазина, не учтенный ранее в сумме выручки?) = 184 170
Остаток на конец (по бухгалтерским документам) тогда должен быть:
184 170 + 480 717 - 436 500 - 4 500 = 223 887 (арифметику за мной нужно обязательно перепроверять)
То, что отдано покупателям в долг, остается на мат. ответственности продавца (и я бы вообще категорически запретила отпускать товар без оплаты).
По инвентаризационной описи у вас:
155 582 + 1 580 = 157 162
И к этой сумме нужно будет добавить еще выручку по терминалу (с учетом моих пояснений выше).
И далее отнимать от 223 887 получившуюся сумму остатка. 6500 можно тоже иметь в виду (условно отнять). Ну а остальная положительная разница покажет недостачу или (если результат будет со знаком минус) излишки.
29 января 2016 в 18:14
Спасибо, что откликнулись. Поясните, пожалуйста, по терминалу, мне также брать остатки по нему на начало периода т.е на данном примере 22.12.15 и на конец на 22.01.16. или только на конец периода?
В выручку 436 500  входит все деньги и по кассе и по терминалу т.е на данном примере с 22.12.15 по 21.01.15, во время инвентаризации магазин не работает. Она идет 2 часа, потом когда все пересчитают магазин открывают.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
29 января 2016 в 18:34
Цитата (Светлана-muse):В выручку 436 500  входит все деньги и по кассе и по терминалу т.е на данном примере с 22.12.15 по 21.01.15
Как вы определяете выручку по терминалу, по какому документу? Выручка по терминалу, учтенная вами 21.01, фактически была получена от покупателей 21.01 или 20.01?
Инвентаризация проводилась в магазине 22.01 с утра (до начала продаж) или в середине дня (продажи уже были)?
30 января 2016 в 09:14
Выручку по терминалу смотрю  по отчету,который выдает терминал в конце смены. Магазин работает с 11.00 до 03.00. т.е отчет снимаем 22.01.16 в 03.00 часа. это выручка за 21.01.15. за весь день работы, но в программе я ее провожу 21.01.16, т.к выручка за этот день. Инвентаризация проводилась с утра, продаж не было.  

" Выручка по терминалу, учтенная вами 21.01, фактически была получена от покупателей 21.01 или 20.01? "  фактически была получена 21.01.16.
1 февраля 2016 в 08:30
Если выручка по терминалу за 21.01 уже учтена в сумме 436 500, то больше никак ее учитывать не нужно. И если инвентаризация с утра, то почему в кассе магазина такой большой остаток: 21 385? Это наличная выручка за предыдущий день, не сданная еще в главную кассу и не учтенная в сумме 436 500?
1 февраля 2016 в 11:22
Сумма по кассе 21385, не учтена в выручке 436500, эта сумма была в кассе на начала периода за который считали инвентаризацию на 22.12.15.,  

А нельзя посчитать ревизию так: остаток на начало+ приход товара -списание-остаток на конец= выручка за период за период 22.12.15-22.01.15?
1 февраля 2016 в 11:35
От этого ничего не изменится. Полученный результат 503225 отличается от реальной выручки (436500) ровно на ту же недостачу в 66725 (из них 6500 вроде как есть еще надежда получить в кассу в будущем).
Перепроверьте еще раз все документы поступления (пересчитайте по какому-то другому алгоритму) и проведите повторную инвентаризацию.
У меня в практике был случай, когда нечеткую галочку (крыжик), неудачно поставленную прямо перед числом, приняли за единицу, тем самым ошибочно увеличив показатель сразу в десять раз!
1 февраля 2016 в 17:29
Да я уже все накладные перепроверила. Т.е так можно будет считать ревизию? Просто думала может я что-то неправильно считала, не учитывала остатки кассы на конец и начало периода и поэтому недостача.
Т.е чтобы учитывать остатки на конец и начало периода, нужно чтобы они не учитывались в выручке(436500)?

Простите за столько вопросов, но совсем запуталась, Не хочется верить ,что просто не пробивают выручку, а кладут себе в карман.
1 февраля 2016 в 17:44
Алгоритм расчета я Вам уже подробно выше расписала, ничего к этому добавить не могу.
У меня довольно часто случались ошибки у кассира и старшего кассира при пересчете купюр. Но работали на ЕНВД, ККМ не было и сравнивать выручку было не с чем. Я тогда разработала форму бланка, на котором они после смены своей рукой расписывали все суммы покупюрно. Но для вас это не актуально, потому что есть кассовый аппарат.
1 февраля 2016 в 18:01
Спасибо!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер