Сдача декларации по НДС до 25 января

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

25
 
Сдача декларации по НДС до 25 января
Сдать бесплатно 25
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Документы, предъявляемые для документарной проверки Федеральной инспекцией по труду

Ansewt19 (автор вопроса)  0 баллов, г. Санкт-Петербург
31 января 2016 в 09:15
Примерный перечень документов, предъявляемых для документарной проверки Федеральной инспекции труда
1) устав организации (копия). Копии документов, предъявляемых государственному инспектору труда, должны быть надлежащим образом заверены;(могут и не запросить-изменение законодательства.
2) штатное расписание и изменения к нему (за период, определяемый проверяющим лицом);
3) положения о структурных подразделениях - при условии, что функционирование структурных подразделений предусмотрено штатным расписанием;
4) коллективный договор (копия), если он действует у данного работодателя;
5) правила внутреннего трудового распорядка (копия);
6) должностные (рабочие) инструкции (выборочно);
7) инструкции по основным видам деятельности;
8) инструкции по охране труда (выборочно);
9) положение (инструкция, регламент и др.) о защите персональных данных работников;
10) положение об охране труда работников;
11) положение о материальном стимулировании работников;
12) положение об аттестации работников;
13) положение о корпоративном (профессиональном) обучении, в т.ч. ученическом обучении и обучении в области охраны труда;
14) график отпусков и изменения к нему (за период, определяемый проверяющим лицом);
15) график сменности - при условии, что соответствующий режим применяется у данного работодателя;
16) журналы (книги) учета документации отдела кадров (выборочно);
17) альбом форм документов по кадровому делопроизводству;
18) приказы и распоряжения (кадровые, а также изданные отделом кадров по вопросам основной деятельности);
19) трудовые договоры и соглашения об изменении (дополнений) их условий;
20) личные дела;
21) трудовые книжки;
22) личные карточки;
23) договоры о полной материальной ответственности;
24) форма расчетного листка;
25) листки временной нетрудоспособности;
26) список работников, имеющих право на дополнительный отпуск;
27) перечень должностей (профессий) с ненормированным рабочим днем;
28) документы по нормированию труда (нормы, нормативы);
29) документы по учету рабочего времени;
30) документы по рассмотрению трудовых споров;
31) документы по расследованию несчастных случаев и профзаболеваний;
32) документы по назначению пенсий и пособий;
33) документы по обязательному медицинскому освидетельствованию работников;
34) образец расчета выплат по возмещению вреда здоровью;
35) справка об имеющейся задолженности по заработной плате.
Другие документы предъявляются по письменному требованию государственного инспектора труда.
Кроме указанных документов, рассматриваются:
- акты предыдущих проверок предприятия по вопросам трудовых отношений;
- материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях предприятием трудового законодательства, иных актов, содержащих нормы трудового права;
- иные документы о результатах осуществленных в отношении предприятия мер контроля (надзора).
№ п/п Наименование документа Нормативный акт, обосновывающий необходимость наличия документа Первоочередные обязательные локальные акты 1
Штатное расписание, утвержденное  приказом работодателя
Статьи 15, 57 ТК РФ, Форма Т-3, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
2
Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные приказом работодателя
Статьи 189, 190 ТК РФ
3
Правила и инструкции по охране труда. Комплект всех нормативных правовых актов по охране труда, применимых к предприятию работодателя
Раздел  Х  ТК РФ
4
Положение о персональных данных работников или другие документы, регулирующие порядок использования персональных данных работников на предприятии, обязательство о неразглашении персональных данных
Пункт 8 статьи 86, статья 87 ТК РФ
5
Положения/соглашения о коммерческой тайне. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утвержденный работодателем
Ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
6
Локальные нормативные акты по оплате труда
Статья 135 ТК РФ
7
Коллективный договор (обязателен при условии получения предложения в письменной форме о начале коллективных переговоров)
Статья 136 ТК РФ
Обязательные локальные акты организации, действующие определенный период времени 8
Табели учета использования рабочего времени
Формы Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
9
График отпусков на календарный год
Статья 123 ТК РФ, форма Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Журналы учета и книги учета 10
Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы
Приказ Минздравсоцразвития РФ   от 11.09.2009 № 739н
11
Журнал (листы) ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя при приеме на работу
Статья 68 ТК РФ
12
Журнал учета мероприятий по контролю
Пункт 9 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ 
Приказ Минэкономразвития от 30.04.2009 № 141
13
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (пронумерованная и прошнурованная, скрепленная сургучом или опломбированная)
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69
14
Приходно-расходная книга по учету трудовой книжки и вкладыша в нее (пронумерованная и прошнурованная, скрепленная сургучом или опломбированная)
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69
Приказы (распоряжения) работодателя 15
Приказы о приеме на работу
Статья 68 ТК РФ, формы № Т-1,      Т-1А, утв.  Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 
№ 1
16
Приказы о переводе на другую работу
Статья 72 ТК РФ, формы № Т-5, 
Т-5А, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004
№ 1
17
Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе
Статья 99 ТК РФ
18
Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования)
Статья 193 ТК РФ
19
Приказы о прекращении действия трудового договора
Статья 84.1 ТК РФ, формы № Т-8, 
Т-8А, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004
№ 1
20
Приказы о направлении работника в командировку
Формы № Т-9, Т-9А, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 
№ 1
21
Приказы о предоставления отпуска
Формы № Т-6, Т-6А, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 
№ 1
22
Приказы о поощрении работников
Формы № Т-11, Т-11А, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 
№ 1
Документы, оформляемые по каждому работнику отдельно 23
Трудовые договоры со всеми работниками (срочные договоры, с указанием основания (причины) для заключения договора на определенный срок)
Статьи 67, 59 ТК РФ
24
Трудовые книжки, кроме внешних совместителей
Статьи 65, 66 ТК РФ
25
Личные карточки работников
Форма № Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 
№ 1
26
Документы работников, требуемые законодательством (копии): 
- документы удостоверяющие личность;
- трудовая книжка, кроме работников устраивающихся впервые и совместителей;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета (военный билет, приписное свидетельство и др.);
- документ об образовании;
- справка о наличии (отсутствии) судимости по некоторым видам деятельности.
Статья 65 ТК РФ
27
Должностные инструкции работников, утвержденные работодателем, если трудовая функция не прописана в трудовом договоре
Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6
28
Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников
Статьи 243, 244 ТК РФ
Документы о выплате заработной платы 29
Форма расчетного листка при выплате заработной платы
Статья 136 ТК РФ
30
Ведомости выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями
Формы № Т-49, Т-51, Т-53, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004  № 1
Документы для оформления отпусков 31
Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска
Статья 123 ТК РФ
32
Личные заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части, о замене отпусков денежной компенсацией
Статьи 124, 125, 126 ТК РФ
33
Записка-расчет о предоставлении отпуска
Форма Т-60, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 
№ 1
34
Документы, подтверждающие оплату отпускных (платежные ведомости, расписки работников, банковские платежные документы и т.п.)
Статья 136 ТК РФ
документы, оформляемые при увольнении работника 35
Документы, подтверждающие основание увольнения (заявления об увольнении по собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.)
Статьи 77-84 ТК РФ
36
Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений
Статьи 71, 79, 180 ТК РФ
надеюсь это все

Скан документа удалён модератором.
Юлия Радская Модератор
31 января 2016 в 10:43
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.
Ansewt19 (автор вопроса)  0 баллов, г. Санкт-Петербург
31 января 2016 в 14:28
Доброго времени суток Юлия.Благодарю Вас за корректное и вежливое напоминание о правилах форума.Обязуюсь учитывать Ваши требования в дальнейшем.
с уважением А.Сальников
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Мария Ларичева Главный модератор
2 февраля 2016 в 21:50
Добрый день!
Ansewt19, ответьте, пожалуйста, на два вопроса:

1. С какой целью Вы разместили в этой теме скан документа, который, по сути, является рекламой одной организации?

2. Зачем Вы разместили в этой теме перечень документов? В чём именно заключается Ваш вопрос?
Ansewt19 (автор вопроса)  0 баллов, г. Санкт-Петербург
3 февраля 2016 в 04:26
Доброго времени суток,уважаемая главный модератор. Отвечаю на Ваш вопрос по порядку
- размещенный материал-является не рекламой,а перечнем документов,требуемых при проверке государственными структурами от организаций,не зависимо от формы собственности при проверке.Он не является исчерпывающим.
-Мой вопрос ясен и понятен- просьба дополнить перечень.По скольку я разместил его у Вас-он будет полезен всем пользователям Вашего сервиса.
На счет рекламы-вы погорячились.
Спасибо за ваш вопрос.
ДаНастя  18 баллов
3 февраля 2016 в 05:55
спасибо Ansewt19, полезная инфа!
3 февраля 2016 в 09:40
Добрый день.
Ansewt19, при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума. 
В данном случае от своего имени Вами была размещена подборка, взятая с сайта "Работа, должностные инструкции и обязанности".

Я склонна считать, что абсолютно полный, исчерпывающий и единый для всех перечень составить просто невозможно, потому что всегда (или почти всегда) у работодателя должны быть еще и документы (локальные нормативные акты), касающиеся специфики деятельности организации (ИП), а она (деятельность) может быть бесконечно разной.
DreamTiger  4 336 баллов, г. Кострома
3 февраля 2016 в 10:42
Добрый день.
Здесь далеко не полный перечень. т.к. указанны кадровые документы, а вот документов по охране труда нет вообще.
а так как правовой отдел и отдел охраны труда в инспекции объединили - то нужно готовиться не только по кадрам но и по охране труда.

Удачи.
3 февраля 2016 в 10:49
DreamTiger, если Вы тоже приведете здесь соответствующий перечень, впоследствии мы сможем давать ссылку на это обсуждение всем, у кого возникает подобный вопрос.

В свою очередь, размещу здесь список журналов по версии Системы Кадры:

Обязательные для ведения:
Журнал учета проверок
Журнал регистрации вводного инструктажа
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Журнал учета предрейсовых медицинских осмотров водителей
Журнал учета послерейсовых медицинских осмотров водителей
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Необязательные, но рекомендуемые и наиболее часто применяемые на практике:

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности
Журнал регистрации должностных инструкций
Журнал регистрации заявлений работников
Журнал регистрации иностранных работников
Журнал регистрации листков нетрудоспособности
Журнал регистрации приказов на отпуск
Журнал регистрации приказов об увольнении
Журнал регистрации приказов по личному составу
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал учета входящей корреспонденции
Журнал учета выданных доверенностей
Журнал учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам
Журнал учета дисциплинарных взысканий работников
Журнал учета исполнительных листов
Журнал учета исходящей корреспонденции
Журнал учета личных дел
Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации
Журнал учета переводов
Журнал учета передачи персональных данных работников внутри организации
Журнал учета поощрений работников
Журнал учета работников, выбывающих в командировки
Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы
Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком
Журнал учета работников, находящихся на испытательном сроке
Журнал учета работников, принятых на период нахождения сотрудника в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком
Журнал учета совместителей
Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам
DreamTiger  4 336 баллов, г. Кострома
3 февраля 2016 в 15:41
46 баллов Добавить баллы
Добрый день. 
Да конечно
Список документов прилагаю в приложении к сообщению.
И как всегда - оговорки, что перечень не исчерпывающий. Многое зависит от специфики деятельности, наличия/отсутствия СОУТ и прочего....
И не забываем про фактическое состояние на рабочих местах.

Всем удачи.
.
Прикреплен 1 файл:
Перечень документов.xls
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер