Сдача отчетности по форме 4-ФСС до 25 января

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

25
 
Сдача отчетности по форме 4-ФСС до 25 января
Сдать бесплатно 25
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Возмещение командировочных расходов учредителю-иностранцу

1 марта 2016 в 13:25
Добрый день. ООО на ОСНО. Один из учредителей (75%) - гражданин Прибалтики (резидент РФ). Ген.директор принес в бухгалтерию документы (авиа и жд билеты, чеки из гостиниц, чеки по оплате моб.связи и т.п.) на имя вышеуказанного учредителя с распоряжением возместить ему все командировочные расходы. Благодаря поездке учредителя были заключены некоторые контракты с покупателями и поставщиками. Причем учредитель был в поездке как по России, так и в Белоруссии. В гостиницах оплачивал банковской картой. Бухгалтеру документы отдали и сказали возместить...
Подскажите, пожалуйста, как это правильно сделать с точки зрения налогообложения и страховых взносов? Буду очень признательна за быстрый ответ. Спасибо.
Александр Погребс Главный консультант
3 марта 2016 в 16:10
Добрый день!

Прежде всего, чтобы он мог ездить в служебные командировки, его сначала нужно принять на работу. Заключить с ним трудовой договор.

А учредитель не может быть направлен в служебную командировку. Поэтому основания для возмещения ему каких бы то ни было расходов нет. Какими бы полезными для фирмы они бы не были.

Возместить ему расходы Вы, конечно, можете, но при этом не забудьте удержать НДФЛ со всех этих расходов.

Успехов!
4 марта 2016 в 12:45
Александр, добрый день. Большое спасибо, что ответили на больной для нас вопрос. Скажите, пожалуйста, а если он периодически ездит заключать договоры с контрагентами, то каждый раз нужно заключать срочный договор (нужна ли для этого штатная единица)? А заключение гражданско-правового договора здесь не подходит? И самое главное, если он гражданин Прибалтики, но резидент РФ, каковы в данном случае ставки НДФЛ и страховых взносов? Или начисление НДФЛ и страховых взносов для него идет по общим основаниям (в компании для штатных сотрудников: НДФЛ - 13%, ПФР - 22%, ФФОМС - 5,1%, ФСС - 2,9%, ФСС НСиПЗ - 0,2%)? Очень жду Ваш ответ. Спасибо заранее.
Александр Погребс Главный консультант
11 марта 2016 в 10:06
Добрый день!
Цитата (ludmila_buh):а если он периодически ездит заключать договоры с контрагентами, то каждый раз нужно заключать срочный договор (нужна ли для этого штатная единица)?
Это уже Ваша производственная стратегия - принимать его на работу по срочному договору каждый раз, когда он едет в командировку, или заключить с ним постоянный трудовой договор.

В конце концов можно и не заключать никакого договора. Только тогда уже ни о какой командировке не должно быть и речи. Пусть едет за свой счет. Может быть прибыли заработанной после его поездки ему  с лихвой хватит и на компенсацию расходов по поездке. Подмигиваю

Цитата (ludmila_buh):А заключение гражданско-правового договора здесь не подходит?
Нет. Только трудовой договор.

Цитата (ludmila_buh):И самое главное, если он гражданин Прибалтики, но резидент РФ, каковы в данном случае ставки НДФЛ
Если он резидент, то ставка 13%.

Цитата (ludmila_buh):и страховых взносов? Или начисление НДФЛ и страховых взносов для него идет по общим основаниям (в компании для штатных сотрудников: НДФЛ - 13%, ПФР - 22%, ФФОМС - 5,1%, ФСС - 2,9%, ФСС НСиПЗ - 0,2%)?
Страховые взносы - как для обычного работника-резидента.

Однако, напоминаю, что согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. 
Для удобства отвечающих в своей новой теме можете дать ссылку на это обсуждение.

Успехов!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер