Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Нужно ли хранить отчет кассира?

7 марта 2016 в 12:50
Здравствуйте, нужно ли хранить отчет кассира (вторую часть кассовой книги)?
Nataly S Консультант
7 марта 2016 в 17:53
Здравствуйте.
Цитата (Любопытная1): нужно ли хранить отчет кассира (вторую часть кассовой книги)?
Нужно, ведь отчет кассира - это важный элемент учета наличных денежных средств.

Лист кассовой книги заполняется в двух экземплярах. Во времена, когда не было компьютеров, кассовую книгу заполняли под копирку, такую КК и по сей день можно приобрести  в канцтоварах. При применении программ все проще, КК выводится в двух экземплярах, один из них - это вкладной лист кассовой книги кассир оставляет себе (подшивает), а второй экземпляр, он же отчет кассира, вместе с ПКО и РКО передается в бухгалтерию.

Посмотрите внимательно на бланк КК, что написано в нижней части страницы: "Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве _______ приходных и ______ расходных получил", подпись.

В конце дня кассир отдает бухгалтеру ПКО, РКО и лист кассовой книги (отчет кассира), бухгалтер расписывается, что кассовые документы получены и проверены.
В каждом из экземпляров КК расписываются и кассир, и бухгалтер. Кассир может подтвердить, какие именно документы были переданы в бухгалтерию под роспись, а бухгалтерия имеет росписи кассира, то есть никто не может свалить на другого вину за отсутствие документов и прочие нарушения.
7 марта 2016 в 17:58
на малом предприятии в ооо. где один директор и бухгалтер и кассир в одном лице,
Цитата (Nataly S):то есть никто не может свалить на другого вину за отсутствие документов и прочие нарушения
явно свалить ни накого вину/невину не придется, можно ли выбросить в таком случае отчет кассира - 2йэкземпляр?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Nataly S Консультант
7 марта 2016 в 18:00
Цитата (Любопытная1):явно свалить ни накого вину/невину не придется, можно ли выбросить в таком случае отчет кассира - 2йэкземпляр?
Зачем выбрасывать? Подшейте вместе с ПКО и РКО, и пусть себе лежит.
9 марта 2016 в 12:45
Цитата (Nataly S):Зачем выбрасывать? Подшейте вместе с ПКО и РКО, и пусть себе лежит.
я говорю о втором экземпляре, понятно, что первый экземпляр с пко и рко, а вторая часть кас.книги, то есть отчет кассира - можно выбрасывть? директор, бухгалтер, кассир - одно лицо.
Nataly S Консультант
9 марта 2016 в 12:54
Цитата (Любопытная1):я говорю о втором экземпляре, понятно, что первый экземпляр с пко и рко, а вторая часть кас.книги, то есть отчет кассира - можно выбрасывть? директор, бухгалтер, кассир - одно лицо.
Вы невнимательно читаете ответы. Первый лист - это кассовая книга, листочки складываются в хронологическом порядке в отдельную папочку. Когда проверяющие запросят кассовую книгу, предоставите им эту папочку.

Отчет кассира прикладывается к РКО и ПКО и хранится отдельно. Хранить кассовые ордеры без отчета кассира неудобно.
Организация, конечно, вправе сама решать, как и что хранить, но зачем изобретать велосипед, если все уже отработано десятилетиями.
10 марта 2016 в 07:10
ок, спасибо, как долго нужно хранить кассовую книгу?
Nataly S Консультант
10 марта 2016 в 12:30
Не менее 5 лет после окончания года, в котором кассовая книга составлялась.
11 марта 2016 в 07:15
спсбо!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер