Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Наименование должности в акте выполненных работ

arfabuh (автор вопроса)  105 баллов, г. Благовещенск
18 марта 2016 в 08:57
Добрый день.

ООО УСН доходы минус расходы

Есть ген. директор, но фактический директор - это заместитель генерального директора. Он за все ответственен, он все подписывает и т.д. В общем ген.директор только на бумаге, а руководит зам. ген. директора.

Составляя акт выполненных работ, в акте каждый раз менеджер ставит разные должности: то генеральный директор, то директор, то заместитель ген. директора, но подписывает все заместитель генерального директора.

Является ли это грубой ошибкой?
Катерина_2008  2 359 баллов, г. Серпухов
18 марта 2016 в 09:41
за все в организации отвечает Генеральный директор. Не важно на бумаге он или реальный. Подписывать документы может любой человек  в организации,  но   при наличии правильно оформленной доверенности.  На документах все таки нужно правильно писать должность согласно штатному расписанию. и обязательно указывать номер и дату доверенности.
arfabuh (автор вопроса)  105 баллов, г. Благовещенск
18 марта 2016 в 10:53
Цитата (Катерина_2008):за все в организации отвечает Генеральный директор. Не важно на бумаге он или реальный. Подписывать документы может любой человек  в организации,  но   при наличии правильно оформленной доверенности.  На документах все таки нужно правильно писать должность согласно штатному расписанию. и обязательно указывать номер и дату доверенности
Я знаю и понимаю, что несмотря ни на что ген. директор отвечает за все.

Дату и номер доверенности, которую нотариально заверили? Верно? Или нам нужно свою выдать?

Чем подтвердить, что должность должна соответствовать занимаемой должности. Вот не могу заместителю объяснить что если указывать должность ген. директор, то обязательно указывать на основании чего он подписывает, А у нас должность "генеральный директор", а ФИО зама!!!!

В некоторых актах вообще фигурирует ФИО человека, который у нас не числится, а так помогает оформлять документы.

Спасибо.
Катерина_2008  2 359 баллов, г. Серпухов
18 марта 2016 в 16:21
1. доверенность можно и внутреннюю сделать не обязательно нотариально. 
2. самое элементарное чем вы можете подтвердить "должность должна соотв. занимаемой должности"- это должностная инструкция.
3. к ФИО зама допишите номер доверенности и все . Ведь в документах есть возможность не проставлять ФИО, а дописывать от руки.
4. обычно контрагенты при заключении договора просят пакет документов. В котором обязательно увидят всю "вашу историю с замом он же директор и челок , который просто числится" и запросят как минимум доверу. Это уже коммерческий вопрос- если суммы реальные, то может быть и отказ от работы с вами.  У  вас то, продажа и ИФНС обычно доходы не штурмуют, а вот у контрагента расходы и у них риск.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер