Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Документооборот между заказчиком и исполнителем при безналичных расчетах

3 апреля 2016 в 22:37
Здравствуйте!
Новичок, нужна подсказка. Предоставляю услуги разнорабочих.
Интересует как происходит порядок обмена документами между заказчиком и исполнителем при безналичных расчетах.
Предположим заказчик и исполнитель договорились по телефону об условиях, услугах и стоимости и готовы начать взаимодействовать.
1. Первым делом нужно подписать договор. Составляется ли договор на каждую новую заявку с этим же постоянным заказчиком или же один договор на год например?
2. Самый главный для меня вопрос, это как происходит обмен подписями печатями дистанционно? То есть я знаю про существование электронных подписей, электронных документов, но подозреваю, что в жизни они не часто используются и обмен происходит проще? Я сижу в офисе или дома, заказчик у себя, обязательно мне нужно выезжать к заказчику для подписания договора или это делается по другому?
3. Ок, далее заказчик просит выставить ему счет. Так как это я оказываю услуги разнорабочих с почасовой оплатой, я не знаю заранее на сколько выйдет, поэтому счет на оплату выставлю уже после завершения работы. Заказчик оплачивает, далее должен ли он мне что то передать по этому факту или я ему?
4. Акт выполненных работ, как я понял это обязательная бумажку при оказании услуг? Опять таки там нужна подпись и печать заказчика, выходит мне снова нужно ехать к нему. Или как?
Александр Погребс Главный консультант
6 апреля 2016 в 17:04
Добрый день!
Цитата (Фазлыев):Предоставляю услуги разнорабочих.
У нас в России запрещен рабский труд, а также торговля и, соответственно, аренда других людей.

Поэтому, как мне кажется, Вы будете предоставлять свои услуги, выполненными Вашими же работниками.
Буду исходить из этого.

Цитата (Фазлыев):1. Первым делом нужно подписать договор. Составляется ли договор на каждую новую заявку с этим же постоянным заказчиком или же один договор на год например?
Можете делать каждый раз разовый договор, можете заключит длительный договор. Это Вы решаете непосредственно с заказчиком.

Цитата (Фазлыев):2. Самый главный для меня вопрос, это как происходит обмен подписями печатями дистанционно? То есть я знаю про существование электронных подписей, электронных документов, но подозреваю, что в жизни они не часто используются и обмен происходит проще? Я сижу в офисе или дома, заказчик у себя, обязательно мне нужно выезжать к заказчику для подписания договора или это делается по другому?
Посмотрите наши статьи на эту тему:

http://www.buhonline.ru/pub/experience/2012/10/6567

http://www.buhonline.ru/pub/experience/2015/6/9919

http://www.buhonline.ru/pub/experience/2015/7/10026

http://www.buhonline.ru/pub/experience/2015/7/10052

http://www.buhonline.ru/pub/experience/2015/9/10251

http://www.buhonline.ru/pub/experience/2016/2/10716

Цитата (Фазлыев):3. Ок, далее заказчик просит выставить ему счет. Так как это я оказываю услуги разнорабочих с почасовой оплатой, я не знаю заранее на сколько выйдет, поэтому счет на оплату выставлю уже после завершения работы. Заказчик оплачивает, далее должен ли он мне что то передать по этому факту или я ему?
Какой-то акт между Вами точно должен быть. 

Цитата (Фазлыев):4. Акт выполненных работ, как я понял это обязательная бумажку при оказании услуг? Опять таки там нужна подпись и печать заказчика, выходит мне снова нужно ехать к нему. Или как?
Для выполнения работ Акт приема-передачи выполненных работ обязателен.
Для оказания услуг Акт не обязателен, но крайне желателен. Иначе у заказчика эти расходы не будут признаны.

Делайте всё в электронном виде и никуда ехать не надо.

Успехов!
6 апреля 2016 в 17:41
В электронном виде это в каком именно виде имеете ввиду, электронный документооборот или просто по электронке обменялись договорами, подписали, отксерили и переправили друг другу?
Меня именно это интересует, меня интересует как в реальной практике происходит, а не то, что мегабольшие компании переходят на электронный документооборот.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Александр Погребс Главный консультант
6 апреля 2016 в 17:49
Цитата (Фазлыев):В электронном виде это в каком именно виде имеете ввиду, электронный документооборот или просто по электронке обменялись договорами, подписали, отксерили и переправили друг другу?
Я имел в виду электронный документооборот. Других "электронных документов" не бывает. Всё иное - от лукавого.

Цитата (Фазлыев):Меня именно это интересует, меня интересует как в реальной практике происходит, а не то, что мегабольшие компании переходят на электронный документооборот.
О мегабольших компаниях пишут, остальные просто переходят и работают.
Нет никакой разницы, сколько у вас документов. Всё работает одинаково.

Успехов!
6 апреля 2016 в 22:32
Спасибо.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер