Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Учет материальных запасов

20 апреля 2016 в 16:11
Здравствуйте, уважаемые форумчане!

Учет материальных запасов в бюджетном учреждении для меня совершенно незнакомая отрасль бюджетного учета. Подскажите пожалуйста, по документальному оформлению поступления и списания материалов. Как такового склада и кладовщика нет.
Надо ли составлять приходный ордер ф.0504207 при поступлении всех видов материальных запасов, например поступление по чекам в авансовом отчете ГСМ, запчастей, строительных и расходных материалов. Надо ли составлять ф.0504207 на материалы по каждому чеку отдельно или можно все вместе по всем чекам из авансового отчета оприходовать одним приходным ордером ф.0504207? Или надо вообще составлять приходный ордер М4? Подскажите пожалуйста, в каких случаях каким образом надо оформлять поступление?
По списанию тоже никак не могу понять какими документами конкретно нужно оформлять списание по позициям:

- ГСМ - по путевым листам или акту о списании (для бензопилы например), а акт о списании должен быть ф 0504230 или ведомость ф.0504210? И за какой период составлять - 1 акт на целый месяц?

- Моторное масло, тосол, тормозная жидкость - ??? На основании каких документов списывать?

-Зап.части к авто - должна ли быть дефектная ведомость или акт установки зап.частей на авто? Или и то и другое? И опять же акт о списании должен быть по ф.0504230 или ведомость ф.0504210?

- Канцтовары - ???

- Совки, швабры, ведра - ???

- Стройматериалы (гвозди, краски, лаки) - должна ли быть дефектная ведомость, акт выполненных работ и опять же по какой форме акт о списании?

Подскажите пожалуйста, а то этот участок в нашем учреждении остался без специалиста, авансовые отчеты я разнесла, а что делать с материалами, как их документально оприходовать и списать не могу разобраться, хотя пересмотрела уже море информации.
Аделия  46 840 баллов, г. Ижевск
20 апреля 2016 в 16:31
100 баллов Добавить баллы
Здравствуйте!
 
Цитата (Инструкция 174н): Счет 010500000 'Материальные запасы'

30. Для формирования информации в денежном выражении о наличии материальных запасов и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, применяются следующие группы счетов:
32. Поступление и внутреннее перемещение материальных запасов оформляются следующими первичными документами: Товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца), иным документом, подтверждающим получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа;
Актом о приемке материалов (ф. 0315004);
Требованием-накладной (ф. 0315006);
Меню-требованием на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомостью на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.
33. Оприходование материальных запасов, полученных в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды бюджетного учреждения, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора по передаче (изготовлению) материальных ценностей.
В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).
34. Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:
поступление материальных запасов, приобретенных (изготовленных, созданных) в рамках государственного (муниципального) договора на нужды бюджетного учреждения, отражается на основании первичных учетных документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340, 010538340) и кредиту счетов 030234730 'Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов', счета 020834660 'Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов', счета 030404340 'Внутренние расчеты по приобретению материальных запасов' (в рамках движения материальных запасов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами));
принятие к бухгалтерскому учету объектов материальных запасов по их фактической стоимости, поступивших в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), в том числе в связи с закреплением права оперативного управления, реорганизации отражается на основании первичных учетных документов (Накладной, Актов о приеме-передаче, Извещений (ф. 0504805) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521340 - 010526340, 010531340 - 010538340) и кредиту счета 030404340 'Внутренние расчеты по приобретению материальных запасов', 421006660 'Уменьшение расчетов с кредиторами';
оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении (по нескольким договорам), изготовлении, в том числе хозяйственным способом, отражается на основании первичных учетных документов - Требования-накладной (ф. 0315006) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340, 010538340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 'Вложения в нефинансовые активы' (010624340, 010634340);
оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении по договору лизинга отражается на основании первичных учетных документов (Требования-накладной (ф. 0315006), Справки (ф. 0504833) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010544000, 010546000) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010644340 'Увеличение вложений в материальные запасы - предметы лизинга';
принятие к учету согласно условиям договора лизинга объектов материальных ценностей, являющихся предметом лизинга, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010544340, 010546340) и кредиту счета 030234730 'Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов';
принятие к бухгалтерскому учету объектов материальных запасов по стоимости, сформированной при безвозмездном получении:
при закреплении права оперативного управления, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, отражается на основании первичных учетных документов (Актов о приеме-передаче, Извещению) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (410521340 - 410526340, 410531340 - 410536340) и кредиту счетов 440110180 'Прочие доходы', 421006660 'Уменьшение расчетов с учредителем', 421006660 'Уменьшение расчетов с учредителем';
в иных случаях от резидентов Российской Федерации и физических лиц не резидентов Российской Федерации - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210500000 'Материальные запасы' (210521340 - 210526340, 210531340 - 210536340) и кредиту счета 240110180 'Прочие доходы';
при полученных от наднациональных организаций, правительств иностранных государств и международных финансовых организаций - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210500000 'Материальные запасы' (210521340 - 210526340, 210531340 - 210536340) и кредиту счетов 240110152 'Доходы от поступлений от наднациональных организаций и правительств иностранных государств', 240101153 'Доходы от поступления от международных финансовых организаций';
принятие к учету остающихся в распоряжении бюджетного учреждения материальных запасов, полученных от ликвидации (разборке, утилизации) объектов основных средств, отражается на основании первичных учетных документов (Актов на списании, предусмотренных настоящей Инструкцией, и Акта о приемке материалов (ф. 0315004) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340) и кредиту счета 040101172 'Доходы от операций с активами';
принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т.п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов, отражается на основании первичных учетных документов (Актов на списание, предусмотренных настоящей Инструкцией, и Акта о приемке материалов (ф. 0315004) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340) и кредиту счета 040110180 'Прочие доходы';
оприходование неучтенных материальных запасов, выявленных при инвентаризации, на основании первичных учетных документов - Акта о приемке материалов (ф. 0315004), отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521340 - 010527340, 010531340 - 010538340) и кредиту счета 040101180 'Прочие доходы';
принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, поступивших в порядке возмещения в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521340 - 010527340, 010531340 - 010538340) и кредиту счета 040101172 'Доходы от операций с активами'.
35. Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов.
Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами в учреждении на основании первичных учетных документов (Требования-накладной (ф. 0315006), Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203), Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521340 - 010529340, 010531340 - 010539340, 010544340, 010546340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521340 - 010529340, 010531340 - 010539340, 010544340, 010546340).
36. Выбытие материальных запасов производится на основании следующих первичных учетных документов:
Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
Путевого листа (ф. ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) - применяется для списания в расход всех видов топлива;
Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);
Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды. При этом решение о списании посуды принимается с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044);
товарно-сопроводительными документами на реализацию готовой продукции (товаров), иного документа, подтверждающего реализацию (отгрузку, передачу) бюджетным учреждением материальных ценностей, оформленного в рамках обычая делового оборота, содержащего обязательные реквизиты первичного учетного документа;
иного первичного учетного документа, подтверждающего движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.
37. Выбытие материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:
выбытие израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды отражается на основании первичных учетных документов по соответствующей операции и объекту учета (Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203), Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), Путевого листа (ф. ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044), Путевого листа (ф. ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) по дебету счета 040120272 'Расходование материальных запасов', соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 'Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг' (010960272, 010970272, 010980272, 010990272) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521440 - 010527440, 010531440 - 010538440);
передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов отражается на основании первичных учетных документов по соответствующей операции и объекту учета (Требования-накладной (ф. 0315006), Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010600000 'Вложения в нефинансовые активы' (010611310, 010621310, 010622320, 010624340, 010631310, 010632320, 010634340), счета 010900000 'Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг' (010960272, 010970272, 010980272) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521440 - 010526440, 010531440 - 010536440);
реализация готовой продукции, товаров отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов на реализацию готовой продукции (товаров), соответствующих объекту учета, по дебету счета 040110130 'Доходы от оказания платных услуг' и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010527440, 010537440, 010538440);
реализация материальных запасов, за исключением готовой продукции, товаров, отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов на реализацию материальных ценностей: по дебету счета 040101172 'Доходы от операций с активами' и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521440 - 010526440, 010531440 - 010536440);
выбытие материальных запасов, пришедших в негодность вследствие физического износа, согласно принятому решению об их списании, отражается на основании первичного учетного документа (Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) отражается по дебету счета 040101172 'Доходы от операций с активами' и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521440 - 010527440, 010531440 - 010538440);
выбытие материальных запасов, согласно принятия решения об их списании вследствие выбытия объектов помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищений, уничтожений основных средств при террористических актах) отражается по дебету счета 040101172 'Доходы от операций с активами' и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521440 - 010527440, 010531440 - 010538440, 010544440, 010546440);
выбытие материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий, иных бедствий, природного явления, катастрофы, согласно принятому решению об их списании, отражается на основании первичного учетного документа (Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) по дебету счета 040120273 'Чрезвычайные расходы по операциям с активами' и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521440 - 010527440, 010531440 - 010538440, 010544440, 010546440);
передача материальных запасов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов, подтверждающих передачу (получение) материальных ценностей и Извещения (ф. 0504805): по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 030404340 'Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов' и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521440 - 010527440, 010531440 - 010538440, 010544440, 010546440);
передача материальных запасов органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятии из оперативного управления) отражается на основании первичных учетных документов, подтверждающих передачу (получение) материальных ценностей и Извещения (ф. 0504805): по дебету счета 040120241 'Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям', 421006560 'Увеличение расчетов с учредителем' и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521440 - 010527440, 010531440 - 010538440);
безвозмездная передача материальных запасов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, отражается по дебету счетов 240120241 'Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям' (в рамках движения объектов при их передаче иной государственной (муниципальной) организации), 240120242 'Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций', 240120252 'Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств', 240120253 'Расходы на перечисления международным организациям' и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521440 - 010527440, 010531440 - 010538440, 010544440, 010546440);
передача в случаях, предусмотренным законодательством Российской Федерации, объектов материальных запасов при создании бюджетным учреждением организации, в том числе в счет участия бюджетного учреждения в уставном капитале организаций, отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов, подтверждающих передачу материальных ценностей, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 021500000 'Вложения в финансовые активы' и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 'Материальные запасы' (010521440 - 010526440, 010531440 - 010536440).
oksana bux  1 048 баллов, г. Москва
21 апреля 2016 в 17:23
Добрый день! На многие вопросы должна ответить учетная политика вашего учреждения: документальное оформление и порядок списания мз.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
22 апреля 2016 в 16:26
Изучила все возможные инструкции по этому вопросу - 157н, 162н, 174н - с теорией всё понятно, но как вести учет на практике не могу понять. Склада у нас нет. В основном МЗ поступают через подотчетников. Я составляю авансовый отчет - к нему прикладываю все подтверждающие документы - товарные накладные, чеки, товарные чеки. Касательно учета материалов - после оприходования поступивших МЗ должна ли я распечатывать приходный ордер ф.0504207 или М4 и подшивать его в Журнал операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов?
И дальнейшие мои действия по оформлению движения МЗ. Если к моменту сдачи авансового отчета подотчетник уже успел использовать приобретенные материалы - то я должна их сразу списать? Нужно оформить ведомость выдачи материальных ценностей Ф.0504210 и акт о списании материалов ф.0504230, правильно я понимаю? Но это унифицированные формы, а должны быть обязательно ещё внутренние документы на списание разных материальных ценностей - канцтоваров, запчастей, стройматериалов, такие как дефектные ведомости, ведомости выдачи канцтоваров, акты установки запчастей, акты выполненных работ? Или оформления Ф.0504210 и ф.0504230 будет достаточно?
Аделия  46 840 баллов, г. Ижевск
22 апреля 2016 в 18:56
83 балла Добавить баллы
Цитата (Anna Cvetkova):Но это унифицированные формы, а должны быть обязательно ещё внутренние документы на списание разных материальных ценностей - канцтоваров, запчастей, стройматериалов, такие как дефектные ведомости, ведомости выдачи канцтоваров, акты установки запчастей, акты выполненных работ? Или оформления Ф.0504210 и ф.0504230 будет достаточно?
Исходя из условий, в 52н:

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
(код формы 0504210)

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (далее - Ведомость (ф. 0504210) применяется для оформления выдачи материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно за единицу.
Записи в Ведомость (ф. 0504210) производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3 - 12).
Ведомость (ф. 0504210) утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью за единицу до 3 000 рублей, включительно.
По сути, ведомость применяется для списания прямым расходом. Например, канцелярских товаров, электрических лампочек, электродов, и еще чего-нибудь, что установлено отраслевыми стандартами и (или) вашей учетной политикой..
27 апреля 2016 в 09:42
А могли бы подсказать, когда подотчетник приобрел материалы всякую мелочевку (замки, розетки, саморезы, герметики для мелкого ремонта), он должен составить дефектную ведомость, смету, акт выполненных работ, правильно? А акт на списание материалов же составляется бухгалтерией? А на основании чего составляется акт бухгалтерией, должен ли он от руки составить рукописный акт? Откуда бухгалтер должен узнать. сколько израсходовано саморезов? Ведь если в смете указано одно количество, не факт, что в результате будет израсходовано ровно столько же? Или же всё-таки бухгалтер составляет акт на списание на основании сметы?
oksana bux  1 048 баллов, г. Москва
29 апреля 2016 в 13:54
Добрый день! Бухгалтер отражает факт хозяйственной деятельности учреждения в бухгалтерском учете. Подотчетное (материально ответственное) лицо должно предоставить все необходимые документы. Но, как правило, бухгалтер составляет акты списания, авансовые отчеты и т.д. 
Цитата (Anna Cvetkova):когда подотчетник приобрел материалы всякую мелочевку (замки, розетки, саморезы, герметики для мелкого ремонта), он должен составить дефектную ведомость, смету, акт выполненных работ, правильно?
В данном случае подотчетное лицо должно подготовить документы для списания МЗ.
Все-таки рекомендую разработать учетную политику, в том числе график документооборота, в которой все четко будет прописано.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер