Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Действия бухгалтера при утверждении нового штатного расписания

25 апреля 2016 в 22:07
Добрый день! С 1 мая вступит в действие новое штатное расписание. Сталкиваюсь с этим впервые, поэтому не знаю порядок моих действий. С чего нужно было начать? Приказом по организации издам приказ об утверждении нового ШР. А как быть дальше? Главный инженер теперь  будет занимать должность зам.директора, сама должность Гл.инженера остается - будем искать нового работника. Инженер по комплектации станет начальником отдела комплектации. Нужен отдельный приказ о переводе на другую должность, на основании заключенного Доп.соглашения и запись в Т-2 и Тр.книжку? Подскажите пожалуйста коллеги как поступить?
С уважением, Катя.
kate57  312 баллов, г. Орел
25 апреля 2016 в 22:18
Здравствуйте, после принятия шр, издаёте приказ об утверждении, далее те сотрудники у кого меняется должность, составляете доп соглашение,  с указанием новой должности и (если меняется) нового оклада, делаете приказ о переводе, делаете запись в личной карточке, и трудовой книжке
ninarussu  46 527 баллов, г. Таганрог
25 апреля 2016 в 22:23
Добрый вечер.
Цитата (Катя М):С чего нужно было начать? Приказом по организации издам приказ об утверждении нового ШР. А как быть дальше? Главный инженер теперь  будет занимать должность зам.директора, сама должность Гл.инженера остается - будем искать нового работника. Инженер по комплектации станет начальником отдела комплектации. Нужен отдельный приказ о переводе на другую должность, на основании заключенного Доп.соглашения и запись в Т-2 и Тр.книжку? Подскажите пожалуйста коллеги как поступить?
Правильно мыслите: Приказом утверждаете ШР
                                    Заявления с работников на переводы
                                    Приказы о переводе на другую должность
                                    Допсоглашения по каждому работнику                                     
                                    Запись в трудовую книжку на основании Приказа №...от ...
                                    и в Т-2
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
rolga_23  106 707 баллов
25 апреля 2016 в 23:00
54 балла Добавить баллы
Добрый день. 

Дополню. После внесения изменений в ШР вы готовите ДС к ТД - все изменения существенных условий допускается по соглашению сторон, (ДС готовите в двух экземплярах, один для работника, другой для работодателя. )

Цитата (Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора):Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

на основании ДС готовите приказ о переводе на другую должность.

Сначала вносите запись о переводе в т2, после вносите запись в ТК. 
Согласно п. 10  Постановления 225 от 2003г. Запись о переводе в ТК вы вносится в течении недели.

Цитата (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" ):Сведения о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

26 апреля 2016 в 22:37
Добрый вечер! А есть у кого-нибудь образцы документов? Например, в Приказе по предприятию «О внесении изменений в ШР»,  какое основание указать?  Может быть «В целях совершенствования организационной структуры предприятия»? Несколько должностей будут введены в ШР, значит, напишу «ввести должности  такие-то…» а те, что будут переименованы так и укажу.  Далее сотрудники должны будут написать заявления. Каков должен быть в текст? На одну освободившуюся должность  работник будет переведен начальником. Может «В связи с освободившейся должностью прошу перевести меня начальником отдела маркетинга», а те, что переводятся на вновь открывшиеся должности напишут «В связи с открывшейся должностью такой-то прошу перевести меня начальником отдела продаж»? Заключаю Доп.соглашения  (в которых тоже не знаю как грамотно указать причины переводов) и издаю приказ по кадрам. А в трудовых книжках просто будет формулировка «Переведен на должность такую-то» и все, или указать «В связи с внесением изменений в ШР…»?
Заранее благодарю за помощь.
С уважением, Катя.
kate57  312 баллов, г. Орел
26 апреля 2016 в 23:02
Цитата (Катя М):Например, в Приказе по предприятию «О внесении изменений в ШР»,  какое основание указать?  Может быть «В целях совершенствования организационной структуры предприятия»? Несколько должностей будут введены в ШР, значит, напишу «ввести должности  такие-то…»
Добрый вечер 

 ............. О внесении изменений в штатное расписание
В связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести с 01.05.2016  в штатное расписание следующее изменение:
в структурное подразделение "отдел закупок" ввести должность "менеджер" в количестве 1 (одна) штатная единица, с должностным окладом 35 000 рублей.  
 
Цитата (Катя М):Заключаю Доп.соглашения  (в которых тоже не знаю как грамотно указать причины переводов)
Доп соглашения можно составить след образом
В связи с изменениями в штатном расписании   например  пункт 2.1. изложить в след редакции: принимается на должность руководитель отдела закупок
Цитата (Катя М):А в трудовых книжках просто будет формулировка «Переведен на должность такую-то» и все
в трудовой запись  переведен на должность Руководитель отдела закупок а основание у вас будет Приказ о переводе.
rolga_23  106 707 баллов
27 апреля 2016 в 11:48
26 баллов Добавить баллы
Цитата (Катя М):Например, в Приказе по предприятию «О внесении изменений в ШР»,  какое основание указать?  Может быть «В целях совершенствования организационной структуры предприятия»? Несколько должностей будут введены в ШР, значит, напишу «ввести должности  такие-то…» а те, что будут переименованы так и укажу.
Верно так и пишите.

Цитата (Катя М):Далее сотрудники должны будут написать заявления. Каков должен быть в текст? На одну освободившуюся должность  работник будет переведен начальником. Может «В связи с освободившейся должностью прошу перевести меня начальником отдела маркетинга», а те, что переводятся на вновь открывшиеся должности напишут «В связи с открывшейся должностью такой-то прошу перевести меня начальником отдела продаж»?
ЗАЯВЛЕНИЕ.     
Прошу Вас перевести меня в ___________________________________________________
                                                              (наименование структурного подразделения)
на должность ________________________________________________________________с «______» _____________ 20  _ года.
                                                   (наименование должности)    

«_______»_________________2016г.                                          _____________/__________________/
    (дата заявления)                                                                           (подпись)           (расшифровка подписи)

Цитата (Катя М):Заключаю Доп.соглашения  (в которых тоже не знаю как грамотно указать причины переводов)
Предмет дополнительного соглашения
1.1.  Стороны обоюдно согласились  внести следующие изменения  к  трудовому  договору № 384 от 09.11.2015г. (далее-Дополнительное соглашение):
 - Работник переводится в отделе бухгалтерия на должность бухгалтера по материалам.
- Работник обязуется добросовестно выполнять  трудовую функцию в соответствии с должностной инструкцией  бухгалтера по материалам.
 
2. Срок действия дополнительного соглашения
2.1. Данные изменения вступают в силу с "29" апреля 2016г. и действует до окончания срока трудового договора
 
3. Заключительные положения
3.1.  Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах,  по  одному для  каждой из сторон, и является обязательным приложением к Трудовому договору, заключенному между Сторонами.

Если меняются график работы, оклад или другие существенные условия ТД пропишите их в ДС.

Цитата (Катя М):и издаю приказ по кадрам.
Приказ составляете по форме Т5, в причине перевода укажите по инициативе работника.

Цитата (Катя М):Переведен на должность такую-то»
Верно, если имеется структурное подразделение, его необходимо указать. Запись в ТК вносится в течении недели.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
"О трудовых книжках"
II. Ведение трудовых книжек

8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Цитата (Катя М):«В связи с внесением изменений в ШР…»
Такая запись в ТК не вносится.
deduslo  47 176 баллов, г. Тамбов
27 апреля 2016 в 12:26
Добавлю, что письменное заявление работника - не обязательный документ.
Анна Влада  186 457 баллов, г. Москва
27 апреля 2016 в 17:53
35 баллов Добавить баллы
Я делаю совершенно не так. 
Цитата (rolga_23):Предмет дополнительного соглашения
1.1.  Стороны обоюдно согласились  внести следующие изменения  к  трудовому  договору № 384 от 09.11.2015г. (далее-Дополнительное соглашение):
 - Работник переводится в отделе бухгалтерия на должность бухгалтера по материалам.
- Работник обязуется добросовестно выполнять  трудовую функцию в соответствии с должностной инструкцией  бухгалтера по материалам.
 
2. Срок действия дополнительного соглашения
2.1. Данные изменения вступают в силу с "29" апреля 2016г. и действует до окончания срока трудового договора
 
3. Заключительные положения
3.1.  Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах,  по  одному для  каждой из сторон, и является обязательным приложением к Трудовому договору, заключенному между Сторонами.
Вы просто перечислили все изменения, которые произвели, но нужно конкретизировать эти изменения относительно ПУНКТОВ трудового договора. 

В ДС необходимо прописать, что конкретно стороны договорились изменять. Если договоренность достигнута для изменения некоторых мест оригинального договора, то нужно сформулировать, как будет звучать новая редакция договора для отдельных пронумерованных пунктов. К примеру,  «читать п 3.5 раздела 3 договора в следующей редакции» ....  Или, "пункт 3.5 раздела 3 изложить в следующей редакции ... Лучше указать, какие части, разделы, пункты договора изменяются, дополняются или признаются недействительными.

Например, договор выглядит так

Трудовой договор от 31.12.2015 №31

Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка", именуемое далее Учреждение, в лице директора Д.Д, Директорова, действующего на основании доверенности от ... №..., с одной стороны и В.В. Работников, именуемый далее Работник, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. Общие положения
1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель представляет Работнику работу по должности Бухгалтер
1.2. По настоящему договору Работодатель предоставляет работнику работу в структурном подразделении Бухгалтерия.

2. Права и обязанности Работодателя
2.1. ....
2.2. ....

3. Права и обязанности Работника
3.1. ....
3.2. ....

4.Оплата труда
4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим договором и должностной инструкцией, Работнику устанавливается и выплачивается в соответствии со штатным расписанием должностной оклад в размере 5000 (пять) тысяч рублей
4.2. За выполнение  трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим договором и должностной инструкцией, Работнику устанавливается доплата за стаж в размере 50% оклада.

Как должно выглядеть допсоглашение, если работник переводится на должность главного бухгалтера в подразделении бухгалтерия?
Вот так:

Дополнительное соглашение от 01.04.2016 к Трудовому договору от 31.12.2015 №31

Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка", именуемое далее Учреждение, в лице директора Д.Д, Директорова, действующего на основании доверенности от ... №..., с одной стороны и В.В. Работников, именуемый далее Работник, с другой стороны, заключили настоящее  соглашение о нижеследующем:

1. Пункт 1.1. раздела 1 изложить в следующей редакции:
 По настоящему трудовому договору Работодатель представляет Работнику работу по должности Главный бухгалтер

2. Пункт 4.1. раздела 4 изложить в следующей редакции:
За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим договором и должностной инструкцией, Работнику устанавливается и выплачивается в соответствии со штатным расписанием должностной оклад в размере 10000 (десять) тысяч рублей

3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах .... Вступает в силу с 01.04.2016

Т.е. Вы должны четко исправить только те пункты, которых касаются изменения, а не просто перечислить изменения. Я делаю так.
2 мая 2016 в 22:44
Спасибо большое за помощь!
С уважением, Катя.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер