Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Работник не пришел за отпускными: как оформить не вовремя выданные отпускные?

31 мая 2016 в 06:20
Здравствуйте, сотрудница 15.04 ушла в отпуск за свой счет до 29.04. А 30.04 пришла и написала заявление о предоставлении оплачиваемого отпуска, директор подписал приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска с 30.04. по 14.05. За выплатой отпускных сотрудница не пришла, а пришла только 12.05. Какие документы оформить, чтобы если была проверка, то мы не нарушили законодательство , например по выплате отпускных за 3 дня до отпуска?
Natalia_Y  182 балла
31 мая 2016 в 09:39
27 баллов Добавить баллы
Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя, т.е. в течение срока выплаты заработка, установленного в организации. Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке.
Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется. От того, получил работник заработок из кассы, или же он получил депонированную зарплату, расчет зарплатных налогов и взносов не влияет, поскольку все расчеты ведутся в момент начисления заработка (п. 1.4 Положения Банка России № 373-П от 12.10.2011).
Когда работник может получить депонированную зарплату?В принципе, если работник не получил зарплату в указанный срок (например, был на больничном или в командировке), он имеет право получить ее в любое время. Для этого ему необходимо обратиться в бухгалтерию (это не зависит от того, в какой форме было обращение – устной или письменной). Депонированную зарплату компания может выдать работнику в любой день, а не тянуть до следующих сроков выплаты заработка.
Бывают ситуации, когда денег в кассе нет или их невозможно получить в банке в срочном порядке. Во избежание споров с работником, срок выдачи выплат депонированной зарплаты лучше закрепить в локальных актах организации (трудовом договоре, положении об оплате труда, коллективном договоре и пр.).
При получении денег в кассу для выплаты заработка работникам, организация может превысить лимит в кассе лишь в течение трех дней с момента их получения с расчетного счета. Если работник в этот срок не получил заработную плату, она депонируется. При этом ведомость на выплату заработной платы закрывается.
Сотрудник может обратиться в кассу на получение данной суммы. Действия кассира:
1. Кассир может сообщить об этом бухгалтеру, и он включит эту сумму в планируемую для заявки на получение денег из кассы.
2. Кассир подает заявку, полученную от работника в письменной форме, и передает ее секретарю. Секретарь по всем правилам регистрирует входящий документ в журнале регистрации входящей документации, ставит отметку о получении на заявлении работника, затем передает его главному бухгалтеру.
1. Д-т 70 К-т 76-4 = 20 000 - депонирована зарплата .
2. Д-т 51 К-т 50 = 20 000 – зачислен заработок  на расчетный счет.
Проводки при выплате депонированных сумм
3. Д-т 50 К-т 51 = 20 000 – с расчетного счета получена депонированная заработная плата для выдачи работнику 
4. Д-т 76-4 К-т 50 – выдана депонированная зарплата работнику
ПомБух  61 925 баллов, г. Челябинск
31 мая 2016 в 10:32
17 баллов Добавить баллы
Здравствуйте.
Цитата (Студент5курса):директор подписал приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска с 30.04. по 14.05.
И тем самым нарушил требование ст.136 ТК РФ о выплате отпускных не менее чем за 3 дня до начала отпуска.

Цитата (Студент5курса):За выплатой отпускных сотрудница не пришла, а пришла только 12.05.
Если зарплата работникам Вашей организации выплачивается через кассу, то невыданная сумма отпускных должна была быть задепонирована по правилам, изложенным в п.6.5 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У :
Цитата:В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись 'депонировано' напротив фамилий и инициалов работников, которым не проведена выдача наличных денег, подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011), проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
Если это сделано не было, то имеет место задержка выплаты отпускных, за что работодатель несёт ответственность по ст.236 ТК РФ, т.е. отпускные 12 мая сотруднице надо было выплатить с процентами за задержку выплаты. Если это сделано не было, то имеет место ещё одно нарушение трудового законодательства.
Цитата (Студент5курса):Какие документы оформить, чтобы если была проверка, то мы не нарушили законодательство
Вы уже нарушили требование законодательства, причём неоднократно. 
Вам уже, в случае проверки, "светит" наказание по ст.5.27 КоАП.
Все попытки скрыть следы нарушений ТК путём оформления документов "задним числом", на языке УК РФ называются "фальсификацией документов" и влекут за собой наказание по ст.327 УК РФ.
Хотите повесить на себя ещё и уголовную ответственность - флаг в руки, но обсуждать на этом форуме подобные незаконные схемы запрещено его правилами

Цитата (Natalia_Y):п. 1.4 Положения Банка России № 373-П от 12.10.2011
Положение Банка России № 373-П от 12.10.2011 не действует с 1 июня 2014.
З.Ы. Правила форума требуют указывать автора, источник и дату публикации цитируемого материала
31 мая 2016 в 12:33
мдааааа спасибо
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер