Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Учет подотчетных средств

2 июня 2016 в 20:57
Здравствуйте, дорогие коллеги. В который раз обращаюсь к вам за помощью.
Организация ООО. Н/у УСНО 15%
Директор покупает за свои деньги оборудование и прочие материалы для нового магазина. Из другого магазина он забирает в подотчет каждый день выручку. 
Учет для двух магазинов выполняется в одной программе, то есть и подотчет т покупки у него отражаются на 71 счете.
Пример:
10.05
10-71     5000р
71-50    15000р
11.05
71-50    12000р
12.05
10-71    21000р
71-50    13000р
13.05
50-71     40000р возврат подотчетной суммы (выручка)
51-50     40000р директор положил деньги в банк.
Вопрос вот в чем. Могу ли я взять на затраты материалы приобретенные 10 и 12 мая, т.к. на данный момент задолженности перед подотчетным лицом нет. И верны ли все проводки. 
ОЧЕНЬ БУДУ ВСЕМ БЛАГОДАРНА ЗА ОТВЕТЫ, ПОСЛЕ БЮДЖЕТА ТЯЖЕЛО РАЗОБРАТЬСЯ В ТОРГОВЛЕ.
Эльмира бух  1 397 баллов
2 июня 2016 в 21:38
Честно говоря, меня смущает выдача в подотчет ежедневная при условии, что подотчетное лицо не отчиталось за ранее полученные денежные средства. Инспекторы могут Вас оштрафовать за нарушение кассовой дисциплины.
Что ж мешает накопить выручку за 3 дня и сдать ее в банк? К тому же лимит кассы ООО на основании приказа может быть "безлимитным".
Лев Веккер  3 322 балла
3 июня 2016 в 00:07
22 балла Добавить баллы
Добрый вечер!
Дополню ответ уважаемой Эльмиры.
Цитата (Указание от 11 марта 2014 г. N 3210-У. О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства):6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Далее статья по командировочным расходам, которую легко можно адаптировать под Вашу ситуацию:

Цитата ("ГроссМедиа", 2014 "РОСБУХ", 2014. Командировочные и иные аналогичные расходы.):...Таким образом, командировочные расходы организации признаются в бухгалтерском учете на основании утвержденных авансовых отчетов работников. Такой вывод следует из п. 16 ПБУ 10/99 и п. 6.3 Указания N 3210-У.
На дату утверждения авансового отчета суммы, учтенные на счете 71, списываются на соответствующие счета затрат...
Далее по проводкам:

Цитата (А.Б. Тепляков. 14500 бухгалтерских проводок с комментариями.):Отражение в бухгалтерском учете приобретения (покупки) материалов через подотчетных лиц.
71 - 50 - Отражена авансовая выдача денежных средств на приобретение материалов
10 - 71 - Отражена (начислена) покупная стоимость материала с НДС
Успехов!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер