Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Можно ли компенсировать работнику расходы по авансовому отчету, если организация не ведет кассу?

10 июня 2016 в 20:44
Здравствуйте! Организация УСН (доходы). Нам поставили товар для личного пользования через организацию по перевозке груза по наличному расчету. Наш сотрудник отдал деньги за организацию. Но мы кассу не ведем. Получается, компенсировать сотруднику расходы через авансовый отчет не получится и отразить документ по услуге в бух учете не получится? Только остается просить организацию, вернуть наличные денежные средства и выставить счет по безналу? Или же вот такой вариант:
Д71 К51 - выданы деньги в подотчет
Д60 К71 - оплачен товар по чеку
Д10(44) К60 - оприходован товар 
Д19 К60 - выделен НДС (если он есть)
Naaatta  31 514 баллов, г. Новосибирск
10 июня 2016 в 21:06
62 балла Добавить баллы
Добрый день.
Цитата (ЕвгКап):Но мы кассу не ведем.
Так начните вести.
Цитата (ЕвгКап):Д71 К51 - выданы деньги в подотчет
Д60 К71 - оплачен товар по чеку
Д10(44) К60 - оприходован товар 
Д19 К60 - выделен НДС (если он есть)
Можно и так.
Но правильнее так.
Дт 10 (44) Кт 73 - оприходовали купленное.
Работник пише заявление - прошу возместить расходы, произведенные на нужды организаии, докуенты, подтверждающие расходы прилагаю.
ДТ 73 Кт 51 - возмещены расходы работнику.
10 июня 2016 в 22:22
Цитата (Naaatta):Дт 10 (44) Кт 73 - оприходовали купленное.
Работник пише заявление - прошу возместить расходы, произведенные на нужды организаии, докуенты, подтверждающие расходы прилагаю.
ДТ 73 Кт 51 - возмещены расходы работнику.
Но не совсем понятно, где здесь приход именно от организации? Надо будет тогда сначала посмотреть как в 1с все получится.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Naaatta  31 514 баллов, г. Новосибирск
11 июня 2016 в 09:08
Цитата (ЕвгКап):Но не совсем понятно, где здесь приход именно от организации?
Добавьте проводку.
Дт 10 Кт 60
Дт 73 Кт 60
Дт 73 Кт 51.
Почему вообще ваши работники отдают свои деньги не пойми кому и не пойми по какой причине? Есть определенный порядок оформления фактов хозяйственной жизни.
Если работнику было поручено рассчитаться за организацию, ему должны быть выданы деньги. Нет наличных? Занимаем.
Дт 50 Кт 66
Дт 71 Кт 50, дальше обычный подотчет.
Заем возвращаем - Дт 66 Кт 51.
Важный бух  79 660 баллов, г. Астрахань
11 июня 2016 в 12:46
Цитата (ЕвгКап):Здравствуйте! Организация УСН (доходы). Нам поставили товар для личного пользования через организацию по перевозке груза по наличному расчету. Наш сотрудник отдал деньги за организацию. Но мы кассу не ведем. Получается, компенсировать сотруднику расходы через авансовый отчет не получится и отразить документ по услуге в бух учете не получится? Только остается просить организацию, вернуть наличные денежные средства и выставить счет по безналу? Или же вот такой вариант:
Д71 К51 - выданы деньги в подотчет
Д60 К71 - оплачен товар по чеку
Д10(44) К60 - оприходован товар 
Д19 К60 - выделен НДС (если он есть)
Выдача в подотчет не имела место. Откуда проводка Д 71 ? Доверенность у сотрудника была ? только доверенность в данном случае говорит о том, что сотрудник действует в интересах организации. 

Д 10 К 60

Д 19 К 60

Д 60 К 73.3 заявление работника на возврат потраченных собственных средств

Д 73.3 К 50,51 можно перечислить на карту сотрудника

Что значит организация не ведет кассу ?
11 июня 2016 в 18:44
Цитата (Важный бух):Выдача в подотчет не имела место. Откуда проводка Д 71 ? Доверенность у сотрудника была ? только доверенность в данном случае говорит о том, что сотрудник действует в интересах организации. 

Д 10 К 60

Д 19 К 60

Д 60 К 73.3 заявление работника на возврат потраченных собственных средств

Д 73.3 К 50,51 можно перечислить на карту сотрудника

Что значит организация не ведет кассу ?
Доверенность тут не причем, сотрудник это директор, который имеет право подписи. 
У нас только расчеты проходят через расчетный счет, с наличностью мы не работаем, поэтому нет кассы. 
Поэтому, мучает вопрос, как сделать чтобы вернуть деньги сотруднику и отразить услугу по перевозке груза.
Важный бух  79 660 баллов, г. Астрахань
11 июня 2016 в 19:14
Цитата (ЕвгКап):Доверенность тут не причем, сотрудник это директор, который имеет право подписи. 
Ну здрасте вам. А директор разве не сотрудник не представитель организации ?  Изучайте ГК РФ.  Частным лицом он является, если у него нет доверенности от организации. При наличии доверенности он уже выступает как представитель организации.  Работник, выступающий от имени организации, должен иметь доверенность. Выдача доверенности регулируется статьей 185 Гражданского кодекса

А проводки я вам все расписала. Вот их и оформляйте бух.справкой ( 402-фз)
Важный бух  79 660 баллов, г. Астрахань
11 июня 2016 в 19:18
Цитата (ЕвгКап):с наличностью мы не работаем, поэтому нет кассы. 
Извините вы бухгалтер ? Может не быть кассового аппарата, но что значит нет кассы?  Любые хозяйственные процедуры, связанные с оборотом денег в наличной и опосредованной форме, в организации осуществляются через кассу. Для этого планом счетов предусмотрен 50 счет.
11 июня 2016 в 20:53
Большое спасибо за ответы! Выручили по данному вопросу!
Ирина 812  265 баллов
11 июня 2016 в 23:28
Здравствуйте!
Просто заказываете в банке наличные деньги и приходуете их в кассу организации - 50 счет -заполняете приходный кассовый ордер Д 50  К 51.Далее заполняете расходный кассовый ордер - выдача в подотчет и заполняете авансовый отчет.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер