Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С!

Модуль Контур.Экстерн для 1С — сданные отчеты доступны и в Экстерне, и в 1С

Попробовать бесплатно

 
Попробовать бесплатно Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С! Модуль Контур.Экстерн для 1С — сданные отчеты доступны и в Экстерне, и в 1С
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Выборочный перенос документов из 1С Управление торговлей 11.2.2

17 июня 2016 в 08:54
Здравствуйте, форумчане. Подскажите пожалуйста, как решается, каким документом и в какой последовательности.
Зачастую менеджеры исправляют документ заказ покупателя, отгрузку задним числом, и даже в закрытом периоде в 1с УТ.
Пожалуйста, подскажите последовательность действий для переноса выборочных исправленных документов в открытом периоде, чтобы не переносить все документы. И для ситуации в закрытом периоде исправление в 1с УТ 11.2.2 и перенос в БП. Понятно, что 1с УТ должна быть закрыта для исправлений, в БП делаются корректировки и доплисты по НДС и т.д.. Но в 1с КТ 11.2.2 как исправлять и переносить?
Буду признательна за практический опыт, чтобы не было очень обременительно для бухгалтера, т.е меня.
Kamushek  125 938 баллов
18 июня 2016 в 23:16
Добрый день!
Цитата (АйсылуУ):Зачастую менеджеры исправляют документ заказ покупателя, отгрузку задним числом, и даже в закрытом периоде в 1с УТ.
А если просто запретить им это делать?
А как вы осуществляете обмен данными?
19 июня 2016 в 05:50
Увы, не наш случай, есть ошибки или несогласовано. Если знаете последовательность и операции в 1с УТ, пожалуйста напишите. Спасибо
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Kamushek  125 938 баллов
19 июня 2016 в 11:02
Цитата (Kamushek):А как вы осуществляете обмен данными?
Между УТ и Бухгалтерией?
19 июня 2016 в 11:34
ИТ настроил обмен номенклатуры и всех документов, кажется синхронизацией. Но я спрашиваю про выборочную выгрузку исправленных документов в том числе в закрытом периоде. Это решается?
ViktoryBuh  41 080 баллов, г. Ростов-на-Дону
20 июня 2016 в 11:49
58 баллов Добавить баллы
Добрый день.

Цитата (АйсылуУ):для переноса выборочных исправленных документов в открытом периоде
Можно переносить отдельные документы, если в дате переноса только переносимые документы.
Например поправили документ 10.06.16, вам необходимо перенести только его, переносите в дату в которой нет других реализаций, выгружаете в БП как обычно.
Затем меняете дату документа на правильную (10.06.16)

Цитата (АйсылуУ):Зачастую менеджеры исправляют документ заказ покупателя, отгрузку задним числом, и даже в закрытом периоде в 1с УТ.
Понятно, что можно подать уточненные Декларации по НДС, Прибыли,но большое количество уточненной отчетности может вызвать интерес налоговых органов.
Менеджеры готовы оплачивать налоговые санкции, которые будут наложены на предприятие по результатам выездной проверки? Думаю нет.

Почему учредитель должен оплачивать налоговые санкции по вине менеджеров, которые считают возможным править продажи в закрытом периоде?

Разумное решение вопроса:
1. Составить инструкцию под роспись всех менеджеров, суть которой- все изменения вносятся  до 10 числа следующего месяца.
2. После  10 числа вы проверяете соответствие реализаций в УТ и БП,закрываете период в УТ и Ставите Запрет редактирования данных в УТ.

В случае вопросов -показываете роспись менеджера в инструкции.
Всех вновь принятых менеджеров ознакамливаете под роспись.
Kamushek  125 938 баллов
20 июня 2016 в 13:26
51 балл Добавить баллы
Цитата (АйсылуУ):ИТ настроил обмен номенклатуры и всех документов, кажется синхронизацией.
Как работает синхронизация. Понятно что ее обязательно настраивают, обычно настраивают таким образом
Всю первичку делают в УТ, а потом переносят в 1С:Бухгалтерия.
Саму синхронизацию настраивают регламентным заданием, т.е обмен осуществляется каждый день , каждый час. 
Как только пользователь в УТ сделал новый документ или внес исправление в документы которыми обмениваются программы, делается запись в специальную таблицу. Обмен осуществляется только измененными объектами, и дата документа не важна, важна дата когда вносились исправления.

Цитата (АйсылуУ):Зачастую менеджеры исправляют документ заказ покупателя, отгрузку задним числом, и даже в закрытом периоде в 1с УТ.
Я так понимаю, что проблема не в том что вносятся исправления в УТ, а в том, что главный бухгалтер об этом не знает.
Некоторые делают так.
1. Закрывают период для редактирования в УТ, в закрытом периоде пользователь не может вносить изменения в документы. Если у вас  не так, то надо правильно настроить права.
2. Ситуации, когда надо исправить ошибки, достаточно часто встречаются в работе. Не ошибается тот, кто ничего не делает. Как только менеджер увидел ошибку в закрытом периоде, он обязан информировать главного бухгалтера(ответственного за всю отчетность) и только с его разрешения открывается закрытый период для редактирования и именно главный бухгалтер говорит, какой датой и как надо внести исправления в документы.
3. Это бывает важно для компаний работающих с НДС, главный бухгалтер должен сказать можно ли просто исправить документ прошлой датой (так как исправления текущего квартала) или сделать корректировку реализации с выдачей коррктировочного или исправленного счета-фактуры.

Если я не правильно поняла вашу проблему, то уточните вашу проблему.
20 июня 2016 в 13:51
Спасибо всем, кто отозвался.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер