Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Запрос справки о фонде оплаты труда

22 июня 2016 в 07:29
Добрый день, подскажите банк просит справку о ежемесячном фонде оплаты труда организации. Где ее взять? есть образец или в 1с?
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.241)
юлия79  213 413 баллов, г. Омск
22 июня 2016 в 07:39
Цитата (Светлана Мухачева):Добрый день, подскажите банк просит справку о ежемесячном фонде оплаты труда организации. Где ее взять? есть образец или в 1с?
Добрый день

Составляете в произвольной форме.
Старцева Ольга  65 594 балла, г. Пермь
22 июня 2016 в 08:05
93 балла Добавить баллы
Добрый день!
Цитата (Светлана Мухачева):банк просит справку о ежемесячном фонде оплаты труда организации.
http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=299345
Цитата (Портал "Налог-Налог" 15.01.2015): Малые и средние фирмы могут столкнуться с необходимостью предоставить справку о величине фонда оплаты труда на предприятии.
Справка о размере фонда оплаты труда предприятия может требоваться в нескольких случаях, в частности:
при обращении за заемными средствами или при предоставлении гарантий возврата кредита (оформление поручительства) предприятием;
при подтверждении легального характера банковских операций – обналичивания крупных сумм с расчетного счета организации, чтобы пройти проверку на соответствие требованиям закона о противодействии коррупции и отмыванию преступных доходов (п. 2 ст. 7 № 115-ФЗ от 07.08.2001г.);
при проведении проверок со стороны контролирующих органов, например, ФСС, ПФР или налоговой службы. Для учреждений, получающих средства из бюджета, оформление этой бумаги является общепринятой практикой, а вот хозрасчетные организации встречаются с ней редко.
Несмотря на такое забвение, данные указываемые в данном документе пригодятся и для внутреннего пользования – при принятии управленческих решений по планированию предстоящих затрат компании.
Разница между справкой о зарплате и о ежемесячном фонде
Основное отличие одного документа от другого в том, что справка о размере заработной платы содержит сведения об определенном работнике, а справка о величине фонда оплаты труда – данные обо всех сотрудниках предприятия. Причем справка о ФОТ может содержать как плановую информацию в соответствии со штатным расписанием, так и информацию о фактически начисленном за определенный месяц фонде оплаты труда. Предварительные прогнозные расчеты необходимы для планирования, а конкретный размер суммы, идущей на расчеты с персоналом за месяц – для отчетности.

Кто оформляет?
Оформлением справки о размере фонда оплаты труда занимает полномочный работник бухгалтерии предприятия. Подписать такую форму должен главный бухгалтер или руководитель организации, заверив ее печатью фирмы. Образец бланка справки о размере ФОТ.

Как заполнить?
Справка о размере ФОТ не имеет унифицированной формы, единой для всех организаций. Та инстанция, которая ее запрашивает, и разрабатывает собственные бланки с требованием к содержанию этого документа. Так, в ряде банков могут предложить свои формы для заполнения, у ФСС – свой типовой бланк, как и у бюджетных распорядителей. Если же такой формы для предоставления информации о ФОТ нет, то предприятию можно составить документ в виде письма с указанием данных о совокупном размере заработной платы и других платежей за месяц или другой запрашиваемый период. Фонд оплаты труда формируется за счет начисленных выплат сотрудникам, в состав которых входят: непосредственно заработная плата; также дополнительные выплаты работникам компании. Понадобится сообщить в этой бумаге все соответствующие сведения о зарплате и дополнительных отчислениях.


Инструкция по составлению
Что должно быть в документе:
наименование отправителя запроса, для которого и готовится эта информация;
наименование организации, ФОТ которой характеризуется;
название документа, в котором указан период, охватываемый справкой и дата ее составления;
таблица с разбивкой годового ФОТ по различным видам выплат персоналу:
сумма всех окладов, доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, премии и стимулирующие выплаты на весь коллектив;
среднемесячный объем по каждому из видов выплат;
подпись уполномоченного сотрудника (руководителя организации или главного бухгалтера), дата и печать.

При заполнении справки о ФОТ на предстоящий период (месяц, квартал, год) необходимо использовать расчеты выплат персоналу с учетом штатного расписания, трудового распорядка и устоявшихся норм работы. Оптимально указывать все возможные отчисления и выплаты работникам, чтобы не допустить перерасхода фонда оплаты труда из-за того, что часть предстоящих затрат упущена при планировании. Если заполняется документ о размере фактического ФОТ на текущий месяц, то данные берутся из бухгалтерского учета и в расчет включена совокупность начисленной заработной платы и сумма других средств, причитающихся сотрудникам.

Куда предоставляется?
Запрашивать такой документ с данными о величине фонда оплаты труда вправе кредитные организации (банки), осуществляющие обслуживание счетов коммерческих предприятий. Также Фонд социального страхования может потребовать предоставления данной информации в письменном виде. Особенности оформления бумаги о фонде оплаты труда персонала, которая нужна для предъявления организацией по запросу проверяющих органов, отличают ее от привычных справок о размере заработной платы, которые нужны для личных нужд самих сотрудников. Составлением и той, и другой справки занимаются сотрудники бухгалтерии, да и данные используются из бухучета, но применение у них совершенно различное. Справка о ФОТ содержит информацию о зарплатах и других выплатах персоналу за весь действующий коллектив (или запланированный по штатному расписанию коллектив), а справка о величине з/пл за определенные периоды требуется непосредственно работнику для решения самых разных вопросов. Грамотное составление этой документальной формы позволит избежать проблем с планированием фонда оплаты труда, выполнением норм и планов, а также с подготовкой соответствующей отчетности по запросу заинтересованных инстанций.
Прикреплен 1 файл:
Spravka-o-razmere-FOT (1).docx
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
22 июня 2016 в 08:37
Скажите справка о ФОТ содержит информацию оклада или выплат работникам за минусом НДФЛ?
Старцева Ольга  65 594 балла, г. Пермь
22 июня 2016 в 09:04
80 баллов Добавить баллы
Цитата (Светлана Мухачева):Скажите справка о ФОТ содержит информацию оклада или выплат работникам за минусом НДФЛ?
Нет, указать надо вместе с НДФЛ, т.к. он входит в состав ФОТ.
http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=94117
Цитата (Портал "ЗнайДело" 15.07.2015):Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12,
где ФОТ — фонд оплаты труда;
СЗ — среднемесячная зарплата;
СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК,
где ЗП — зарплата за год;
НД — надбавки, доплаты;
РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.
А в состав зарплаты всегда входит НДФЛ.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер