Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Можно ли учитывать расходы единственного участника, являющегося директором без трудового договора?

5 июля 2016 в 13:23
Добрый день, уважаемые коллеги! Прошу помочь в решении следующего вопроса:
Организация на ОСНО. Единственный участник и директор в одном лице. Трудовой договор не оформлен. Директор периодически за свой счет покупает канцелярию, оплачивает почтовые расходы, ездит в "командировки" для решения вопросов с контрагентами по деятельности организации (за свой счет оплачивает проездные документы и проживание). Организация действующая, регулярно платит налоги, имеет прибыль.
Как на законных основаниях принять данные расходы?
Спасибо.
5 июля 2016 в 15:34
Добрый день.
Авансовый отчет оформить нельзя, потому что речь не о работнике организации. И с командировкой точно та же история.
На покупку канцелярских товаров и отправку почтовой корреспонденции можно было бы, наверное, заключать договоры поручения, но выглядеть это, согласитесь, будет все-таки весьма нелепо. Вот потому лично я и являюсь убежденной сторонницей оформления именно трудового договора с единственным учредителем-директором.
5 июля 2016 в 15:58
Цитата (Александра Кривошеева):Добрый день.
Авансовый отчет оформить нельзя, потому что речь не о работнике организации. И с командировкой точно та же история.
На покупку канцелярских товаров и отправку почтовой корреспонденции можно было бы, наверное, заключать договоры поручения, но выглядеть это, согласитесь, будет все-таки весьма нелепо. Вот потому лично я и являюсь убежденной сторонницей оформления именно трудового договора с единственным учредителем-директором.
Александра! Все это понятно. Но ситуация на данный момент именно такая. С одной стороны - он не работник. С другой стороны мнение, что с таким  видом руководителя трудовой договор не заключают имеет место быть. По логике - это экономически обоснованные расходы, опять же согласно НК РФ.  Но как это все связать воедино...
Александр Погребс Главный консультант
5 июля 2016 в 17:12
Добрый день!

А Вы своему "неработнику" зарплату платите?
Наверное, нет.

И как объясните эти "обоснованные нерасходы"?
Директор, который не получает за свой труд зарплату, интенсивно трудится на посту директора... 

Что выберите в качестве "экономически необоснованного"? Отсутствие зарплаты у фактически работающего директора? Или покупку канцтоваров и командировки, человека, который не имеет трудовых отношений с организации?

Все вопросы функционирования предприятия между собой взаимосвязаны. И оторвать один аспект, не затронув другой, невозможно.

Какие факты имеют место быть?
1. Директор фактически исполняет должностные обязанности директора.
2. Директор назначен директором самим собой и зарегистрирован в качестве директора в ЕГРЮЛ.

Трудовые отношения ООО с директором возникают и при отсутствии непосредственно трудового договора по факту назначения им самого себя директором. Это не противоречит Трудовому кодексу, который делает такое исключение для руководителя организации.

Боюсь, что налоговики могут воспринять отсутствие зарплаты такому директору, как уклонение от уплаты взносов в фонды.
особенно, когда дивиденды ему выплачиваются поквартально и (или) он регулярно берет деньги под отчет и не торопиться за них отчитаться.

Так что, выбирайте сами: либо "экономически обоснованные" расходы на канцтовары и командировки, либо экономия на зарплате директора.

Успехов!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер