Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Возмещение расходов подотчетному лицу

28 июля 2016 в 12:43
Добрый день!
Помогите разобраться!
Дело в том, что директор сначала оплатил корпоративную связь из личных средств, принес чек , а теперь мне нужно это оформить, точнее возместить траты
но дело в том, что здесь по хронологии все наоборот получается!

другими словами : может ли подотчетное лицо сначала потратить свои деньги, а потом, получив денежные средства из кассы, отчитаться за них полученными ранее чеками?
Гражданка Шилова  165 876 баллов
28 июля 2016 в 14:13
48 баллов Добавить баллы
Цитата (Вероника_Р):Добрый день!
Помогите разобраться!
Дело в том, что директор сначала оплатил корпоративную связь из личных средств, принес чек , а теперь мне нужно это оформить, точнее возместить траты
но дело в том, что здесь по хронологии все наоборот получается!

другими словами : может ли подотчетное лицо сначала потратить свои деньги, а потом, получив денежные средства из кассы, отчитаться за них полученными ранее чеками?
Здравствуйте!
Вам в помощь
http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2012/3/5795
http://www.buhonline.ru/pub/comments/2011/4/4553
Цитата (Ситуация вторая: на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» образовалось кредитовое сальдо):Бывает, что в кассе компании не хватает денег, чтобы выдать под отчет. При этом сотрудник (чаще всего руководитель) приобретает товары или оплачивает услуги для организации из личных средств. После чего оформляет авансовый отчет и сдает на предприятие. Бухгалтер в свою очередь делает проводку по кредиту счета 71, и отражает тем самым долг компании перед работником. Задолженность будет числиться до тех пор, пока в кассе не появится наличность, и кассир не возместит затраченные средства. Иногда кредитовое сальдо по счету 71 не списывается на протяжении нескольких месяцев или даже лет.
В этой ситуации нет ничего, что противоречило бы закону. По сути, покупка из личных средств — это частный случай перерасхода подотчетной суммы, а он предусмотрен в бланке авансового отчета**. Там есть специальное поле для реквизитов расходника, оформленного при возмещении сотруднику перерасходованных денег. Логика такова: раз допустимо частично оплатить товар из личных средств, то не возбраняется и полностью расплатиться собственными деньгами.
Правда, могут возникнуть сложности при учете товаров и услуг, приобретенных за деньги работника. Не исключено, что налоговики станут утверждать, будто данная продукция (или услуга) не принадлежит компании. Поэтому нельзя включить ее стоимость в расходыи принять к вычету НДС.
На практике многие главбухи пытаются избежать кредитового сальдо по счету 71. Для этого действуют одним из двух способов.
Первый способ — оформление договора беспроцентного займа, по которому работник якобы дает предприятию в долг некую сумму денег. Бухгалтерия приходует их в кассу, после чего выдает этому же сотруднику под отчет. Он расходует средства, сдает авансовый отчет, и взаиморасчеты с ним как с подотчетником выходят в ноль. При этом за компанией остается долг, но не перед подотчетным лицом, а перед заимодавцем.
Второй способ заключается в том, чтобы перекупить у работника товары (или услуги), которые он приобрел за свои деньги. И в этом случае за организацией числится долг, но не перед подотчетным лицом, а перед поставщиком.
У обоих методов есть свои недостатки. В первом случае инспекторы, возможно, расценят, что компания получила облагаемый доход в виде незаплаченных процентов по кредиту. Во втором случае могут придраться к работнику-продавцу и начислить ему НДФЛс выручки.
Мы считаем, что разумнее отражать данные операции такими, какие они есть, то есть по счету 71. Но не помешает перестраховаться, и в начале года издать приказ, разрешающий закупки из собственных средств работников. А подтверждающие документы оформлять не на физическое лицо, а на предприятие.
28 июля 2016 в 15:03
я это читала, но поскольку я начинающий бухгалтер - то не могу понять, какие опреации конкретно и проводки надо сделать, чтобы возместить расходы и какой датой
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Главбух 2003  105 633 балла, г. Кемерово
29 июля 2016 в 14:55
6 баллов Добавить баллы
Цитата (Вероника_Р):какие опреации конкретно и проводки надо сделать, чтобы возместить расходы и какой датой
Добрый день!
Работник составляет авансовый отчет по купленным материалам, например, 20.07.16 (чеки могут быть разными датами) Д10-К71.
21.07.16 из кассы выдают работнику возмещение расходов по А/о Д71-К50
1 августа 2016 в 16:11
он оплатил услуги связи...а не материалы....тогда счет поставщика?
Важный бух  79 723 балла, г. Астрахань
1 августа 2016 в 16:30
19 баллов Добавить баллы
Цитата (Вероника_Р):то не могу понять, какие опреации конкретно и проводки надо сделать, чтобы возместить расходы и какой датой
Здравствуйте Вероника. Нет у вас здесь никакого подотчета. Работник потратил собственные средства, значит и АО не нужен. Пусть пишет заявление на возврат средств потраченных на нужды организации и к нему прикладывает расходные документы. На основании заявления составляете бух.справку с проводкой  Д  60 ( услуги связи) К 73 ( 402-фз)  далее на основании заявления составляете РКО и возмещаете расходы Д 73 К 50.
1 августа 2016 в 16:52
Спасибо!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер