Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как оформлять авансовый отчет, если работник предоставил документы от разных поставщиков?

31 июля 2016 в 16:35
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если в работник за 1 день принес много документов расхода от разных поставщиков (на бензин - только кассовые чеки, на инвентарь - кассовые и товарные к ним, и еще инвентерь - кас.чек и накладная и с/ф), нужно делать на каждого поставщика отдельный Авансовый отчет?
Александр Байсаров  34 123 балла, г. Усть-Кут
31 июля 2016 в 17:10
Здравствуйте! Зачем на каждого поставщика отдельный авансовый отчет? Создаете один авансовый отчет и проводите все первичные документы подотчетного лица в одном документе.
31 июля 2016 в 18:18
То есть все за один день можно в один авансовый отчет. Александр, уточните, пожалуйста:
1. например от одного поставщика только кассовый чек - бензин, от другого кассовый чек, накладная и счет-фактура тмц, от третьего - кассовый чек и товарный к нему - какие закладки тогда заполнять?
2. если имеется только кассовый чек на ТМЦ- тогда заполняем закладку Оплата
                                                                 на бензин - тогда закладку Прочее,
а поступление делаем через раздел Покупки? или для всех АО, нужно вводить через раздел Покупки (разное мнение слышала) / или достаточноспечатать вместе с АО приходный ордер М-4, а через покупки проводить только в случае когда к АО есть товарная накладная и счет-фактура от поставщика?
3. на лист А4 нужно приклеивать все чеки (кассовые и товарные с разные места) или можно степлером крепить?
4. нумеровать каждый подтверждающий документ или листы на которые прикреплены чеки, а лист с копиями кассовых чеков нумеровать нужно
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Александр Байсаров  34 123 балла, г. Усть-Кут
31 июля 2016 в 21:24
Здравствуйте!
1.Бензин. Имеется кассовый чек АЗС. В авансовом отчете указываете на вкладке ТОВАРЫ. Так как приходуете бензин на склад для дальнейшего списания требованием-накладной по норме списания.
2.Накладная и счет-фактура тмц и кассовый чек.Накладную и счет-фактуру проводите документом поступление товаров.Кассовый чек отражаете на вкладке ОПЛАТА.
3.Кассовый чек и товарный к нему, в зависимости от того как будете списывать-требованием-накладной, тогда вкладка ТОВАРЫ, сразу списываете в затраты, тогда ПРОЧЕЕ. 
Цитата (Kristina32):на лист А4 нужно приклеивать все чеки (кассовые и товарные с разные места)
Верно.
Цитата (Kristina32):нумеровать каждый подтверждающий документ
Верно.
31 июля 2016 в 23:43
Доброй ночи! а если приобрели моб. телефон за наличные, приходую на 10.09., потом спишу Передачей в эксплуатацию, имеется только кассовый чек (но там все подробно расписано), в этом случае с этим кассовым заполняю закладку товары.
Оборотная сторона АО заполняется в программе автоматически, так можно - чтобы подотчетник просто проверил все и подписал?
Александр Байсаров  34 123 балла, г. Усть-Кут
1 августа 2016 в 07:37
35 баллов Добавить баллы
Здравствуйте!
Цитата (Kristina32):Доброй ночи! а если приобрели моб. телефон за наличные, приходую на 10.09., потом спишу Передачей в эксплуатацию, имеется только кассовый чек (но там все подробно расписано), в этом случае с этим кассовым заполняю закладку товары
Верно.
Цитата (Kristina32):Оборотная сторона АО заполняется в программе автоматически, так можно - чтобы подотчетник просто проверил все и подписал?
Можно. Я так и делаю. Подотчетники только расписываются у меня на оборотной стороне авансового отчета.
1 августа 2016 в 08:15
Огромное спасибо!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер