Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как провести инвентаризацию при отсутствии учетных данных?

8 августа 2016 в 07:51
Добрый день! У организации скрылся кассир, кассовых документов и кассовой книги нет, 1с не вели, есть просто деньги в кассе, которые не с чем сверять. Каков порядок действий нового кассира и директора и какие документы нужно оформить?
s-broiler  104 балла
8 августа 2016 в 08:12
Составляете акт ревизии (инвентаризации) кассы, в котором отражаете фактическое наличие денежных средств. От этой суммы новый кассир и начинает работать. А так-как не с чем сравнить фактические остатки денег, то и никаких бухгалтерских записей (по излишкам или недостачам) вы и не делаете.
А что ПКО и РКО не в программе выписывали? А нумерация? Может в каких-нибудь журналах регистрацию вели, и по ним можно восстановить учетные данные?
8 августа 2016 в 08:33
s-broiler,  спасибо за ответ. Нет ничего, то ли не вели, то ли пропавшая барышня унесла. А разве данные бух учета не являются обязательным реквизитом в акте, у налоговой в случае чего не будет вопросов, где данные бух учета?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Татьяна Матвеева  17 277 баллов, г. Москва
8 августа 2016 в 08:49
Добрый день.
Цитата (s-broiler):А так-как не с чем сравнить фактические остатки денег, то и никаких бухгалтерских записей (по излишкам или недостачам) вы и не делаете.
Как же не с чем сравнивать? По данным бухгалтерского учета остаток ноль. Вот с ним и сравнивается фактическое наличие наличных денежных средств.
Если они есть, то вся сумма будет излишек - Д 50 К 91.01
Цитата (s-broiler):Составляете акт ревизии (инвентаризации) кассы, в котором отражаете фактическое наличие денежных средств. От этой суммы новый кассир и начинает работать.
Как от этой суммы кассир может начать работать, если проводок после инвентаризации не будет никаких?
8 августа 2016 в 09:32
Татьяна Матвеева, здравствуйте, то есть все-таки составляется акт инвентаризации, подписывается директором, новым кассиром и можно приступать к работе?
Татьяна Матвеева  17 277 баллов, г. Москва
8 августа 2016 в 09:51
20 баллов Добавить баллы
При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации обязательно (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н). То есть в идеале это нужно было делать на момент приема-сдачи дел от старого кассира. Если этого не было сделано в тот момент, то логичнее провести инвентаризацию первым днем работы нового кассира.
8 августа 2016 в 09:59
Татьяна , спасибо,  и все-таки я хочу уточнить, разве акт можно заполнить без данных бух учета (это же обязательный реквизит), ведь их нет,  прошлого кассира нет, отсутствуют кассовые документы и пр. и  не возникнет ли вопросов (например у налоговой), что в акте не было как такого сравнения, вписали данные кассы, а в акте в учетных данных поставили "0"?
Татьяна Матвеева  17 277 баллов, г. Москва
8 августа 2016 в 10:10
Цитата (Angeda):разве акт можно заполнить без данных бух учета (это же обязательный реквизит), ведь их нет,  прошлого кассира нет, отсутствуют кассовые документы и пр.
Что значит "без данных бух учета"? Данные бух учета у Вас есть, они нулевые. Так и указывается в акте инвентаризации "Ноль рублей 00 копеек".
Цитата (Angeda):в акте не было как такого сравнения
Инвентаризацией сравниваются фактические данные данным учета, по данным учета у Вас "0" (нулевое значение это тоже данные учета), по фактическим данным какая-то сумма. Ее и выявит инвентаризация. Никаких вопросов тут не может возникнуть.
8 августа 2016 в 10:29
Большое спасибо!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер