Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Обязательные кадровые документы в ООО

9 августа 2016 в 14:22
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста какие кадровые документы обязательно нужно иметь/хранить/распечатывать. ООО на усн три сотрудника, если это имеет значение.
я составила список (добавьте или вычеркнете):
1. Правила внутреннего трудового распорядка -  хранить 1 год после замены новым, а если замены нет - то постоянно?
2.Положение о защите персональных данных работников - до замены
3.Штатное расписание (ф. Т-3) - Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. Я так понимаю в начале года составлять его не нужно, если никаких изменений не было?
4.Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - можно ли просто заполнять прошитую тетрадку или обязательно заказывать в типографии/покупать в печатную?
5. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
6.Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании - до замены
7.График отпусков-Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года
8.Трудовой договор - Заключается в письменной форме с каждым работником.
9.Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям. — Хранить — Постоянно-необязательно как я поняла
10.Приказы о приеме, переводе, увольнении, отпуске
11. заявления сотрудника - отпуск прием увольнение
12.Личная карточка работника (форма Т-2) - Ведется на каждого работника.
13.Трудовая книжка
14.Договоры о полной материальной ответственности
15.Книга учета (журнал регистрации) приказов, отдельно на каждый вид (увольнение, прием)? или можно одну - можно ли просто заполнять прошитую тетрадку или обязательно заказывать в типографии/покупать в печатную?

Еще должны быть какие то инструктажи? какие именно на каждую должность отдельно? пожарный обязательно?
Ольга Гладилина  206 баллов, г. Феодосия
9 августа 2016 в 14:47
МСС, добрый день!делюсь своей шпаргалкой в файле.
10 августа 2016 в 06:52
Спасибо,  Ольга,  по кадровой документации нет информации
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Ольга Гладилина  206 баллов, г. Феодосия
10 августа 2016 в 08:52
МСС, Добрый день!вот еще табличка.
10 августа 2016 в 10:25
Ольга Гладилина, спасибо за ваши ответы, но вы могли бы посмотреть мой список, и ответить на заданные вопросы конкретно. заранее спасибо.
10 августа 2016 в 10:51
Добрый день.
Цитата (МСС):1. Правила внутреннего трудового распорядка -  хранить 1 год после замены новым, а если замены нет - то постоянно?
Настоятельно рекомендую и отмененные хранить не менее трех лет, ориентируясь на общегражданский строк исковой давности. Мало ли в чем вас может попытаться обвинить бывший работник; на это случай обязательно нужно иметь оригинал документа, действовавшего в том периоде времени.
Цитата (МСС): 2.Положение о защите персональных данных работников - до замены
Аналогично.
Цитата (МСС):3.Штатное расписание (ф. Т-3) - Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. Я так понимаю в начале года составлять его не нужно, если никаких изменений не было?
Посмотрите, нет ли в шапке этого документа упоминания о том, что это ШР на такой-то год. Если нет, тогда менять точно не надо, оно действует до тех пор, пока не утвердите новое.
Цитата (МСС):4.Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - можно ли просто заполнять прошитую тетрадку или обязательно заказывать в типографии/покупать в печатную?
Можно изготовить (прошить, пронумеровать, заверить) эту книгу и самим.
Цитата (МСС):6.Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании - до замены
Нет, пять лет как минимум. Иначе не пройдете проверку ФНС.
Цитата (МСС):9.Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям. — Хранить — Постоянно-необязательно как я поняла
Должностные инструкции не являются обязательным документом, если трудовые функции каждого работника подробно прописаны в трудовом договоре. Ну а если они у вас все-таки есть, храните.
Цитата (МСС):15.Книга учета (журнал регистрации) приказов, отдельно на каждый вид (увольнение, прием)? или можно одну - можно ли просто заполнять прошитую тетрадку или обязательно заказывать в типографии/покупать в печатную?
Можно использовать прошитую тетрадку. Как нумеровать кадровые документы (и, соответственно, сколько журналов регистрации вести), определяется на уровне хоз. субъекта.
Что нужно знать бухгалтеру о кадровой документации
Какие журналы учета необходимо вести обязательно?
Какие кадровые документы необходимы?
http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=1346787#1346787
Напомню еще про необходимость провести СОУТ и обязанность вести соответствующие журналы, если за охрану труда у вас отвечает кадровая служба.
10 августа 2016 в 11:23
Александра Кривошеева, огромное спасибо за полный ответ. и вытекающий вопрос СОУТ?))))
Ольга Гладилина  206 баллов, г. Феодосия
10 августа 2016 в 11:32
МСС, 1- это всё входит в состав личного дела, которое хранится 75 лет, В случае изменения или принятия новых правил, прежняя редакция должна храниться в течение одного года ;2- Обработка организацией персональных данных работников заключается в получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных. Согласно части 2 статьи 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливает работодатель, если он не регламентирован законодательством ;3-Штатное расписание заполняется один раз в год, вносят изменения если таковы есть(новые единицы или оклад),если Вы не поставили срок документа можно не составлять каждый год .4- напечатать самим пронумеровать, прошить и печать.15-Журнал заведите один по кадровому учету,другой приказы предприятия,опять же  скачать в интернете пронумеровать и т.д.Инструктаж вводный,пожарный,инстр.рабочего места,можно скачать  пронумеровать и т.д.
10 августа 2016 в 11:48
Ольга Гладилина, спасибо
Студент5курса  4 балла
10 августа 2016 в 12:02
Цитата (МСС):СОУТ
Вопрос удалён модератором.
10 августа 2016 в 12:08
http://www.buhonline.ru/pub/comments/2014/6/8745
http://www.buhonline.ru/pub/news/2014/3/8479
Цитата (Студент5курса):
Цитата (МСС):СОУТ
здравствуйте, а что такое СОУТ?
Студент5курса, на нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах. Отвечаю лишь потому, что такой же вопрос был задан и автором темы.
10 августа 2016 в 12:22
Александра Кривошеева, эээ, данное обязательство уже действует получается. но я не разу не подавала в трудовую инспекцию никаких деклараций. или я правильно понимаю, что пока терпит до 31.12.2018 года?
10 августа 2016 в 12:27
Чем скорее проведете СОУТ, тем спокойнее будет жить дальше. Не нужно ждать 2018 года, поскольку, если проверка придет уже сейчас, вас с полным правом оштрафуют по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер