Сдача декларации по НДС до 25 января

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

25
 
Сдача декларации по НДС до 25 января
Сдать бесплатно 25
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Уведомление об обработке персональных данных

15 августа 2016 в 16:21
Добрый день. Получила письмо от Управления Роскомнадзора, где они требуют предоставить информационное письмо ( с указанием законных оснований, в соответствии с которым Оператор (у меня агенство недвижимости)  вправе осуществлять обработку персональных данных без уведомления Уполномнченного органа, предусмотренных ч. 2 ст. 22 152-ФЗ). Подскажите как грамотно можно написать такое письмо. Столкнулась с этим впервые((((
Ккатена  3 930 баллов
15 августа 2016 в 16:26
3 балла Добавить баллы
добрый день
с итс

 Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных

Если работодатель обрабатывает персональные данные, он должен быть включен в реестр операторов персональных данных. Для этого необходимо представить соответствующее уведомление в Роскомнадзор (ч. 1 ст. 22 Закона № 152-ФЗ). Направить уведомление необходимо до начала обработки персональных данных, однако делать это нужно далеко не всегда.
Когда не нужно уведомлять РоскомнадзорВ ч. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ закреплен перечень случаев, когда осуществлять обработку персональных данных работников можно и без дополнительных уведомлений.
Работодатель может не уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных исключительно в соответствии с трудовым законодательством. Речь идет о сведениях, которые получены из документов, предъявляемых работником при трудоустройстве (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;трудовая книжка;страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;документы воинского учета;документы об образовании и квалификации;справка о наличии (отсутствии) судимости (в предусмотренных законом случаях).Подробнее см. Предоставление соискателем документов при приеме на работу. Отметим, что список истребуемых при трудоустройстве документов ограничен, поэтому если работодатель получает от работника иную информацию, он должен подать уведомление в Роскомнадзор (например, информацию об ИНН).
Кроме того, персональными данными, которые обрабатываются в рамках трудовых отношений, считаются данные работника, хранящиеся у работодателя без передачи третьим лицам. Если предполагается, что данные будут переданы кому-либо еще (например, страховой компании для оформления полиса ДМС, банку для оформления зарплатной карты и т.д.), то такие отношения выходят за рамки трудовых. Это значит, в Роскомнадзор необходимо направить соответствующее уведомление.
Также обрабатывать без уведомления Роскомнадзора можно персональные данные:
полученные в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, при условии, что эти данные не будут распространяться и предоставляться третьим лицам (например, при заключении договора гражданско-правового характера (оказания услуг, выполнения работ и т.д.);принадлежащие членам (участникам) общественных объединений и религиозных организаций и обрабатываемые соответствующим объединением или организацией, при условии их нераспространения и непредоставления третьим лицам;которые были сделаны субъектом персональных данных общедоступными;включающие только Ф.И.О.;необходимые только для однократного пропуска на территорию организации;включенные в информационные системы персональных данных, имеющие статус государственных;обрабатываемые без использования средств автоматизации;обрабатываемые в случаях, предусмотренных законами о транспортной безопасности, в целях обеспечения безопасного функционирования транспортного комплекса
.

Рассмотрим порядок оформления и подачи уведомления, если его подача необходима.
Оформление уведомления Форма уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных утверждена приказом Минкомсвязи России от 21.12.2011 № 346.
Перечень сведений, которые необходимо указать в уведомлении, закреплен в ч. 3 ст. 22 Закона № 152-ФЗ и включает:
наименование (Ф.И.О.), адрес оператора (работодателя);цель обработки персональных данных;категории персональных данных;категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;правовое основание обработки персональных данных;перечень действий с персональными данными, общее описание используемых способов обработки персональных данных;описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;Ф.И.О. лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;дату начала обработки персональных данных;срок или условие прекращения обработки персональных данных;сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии стребованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.Подача уведомленияУведомление можно подать как на бумажном носителе, так и в электронной форме (ч. 3 ст. 22 Закона № 152-ФЗ). Выбрать удобную для себя форму подачи можно самостоятельно.
Составить уведомление в электронной форме можно с помощью портала Роскомнадзора. Заполнив такую форму и отправив ее в Роскомнадзор в электронном виде, необходимо также распечатать ее и направить по почте.
Уведомление полностью в электронной форме можно направить только через портал Госуслуг. В этом случае распечатывать уведомление на бумаге и отправлять в Роскомнадзор не нужно.
Проверка уведомления и внесение в реестр операторовВ течение 30 дней с даты поступления уведомления Роскомнадзор обязан внести указанные в нем сведения в Реестр операторов персональных данных (ч. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ).
Оператор (работодатель) должен внимательно следить за правильностью сведений, вносимых в уведомления для отправки в Роскомнадзор. В случае обнаружения ошибок этот орган вправе потребовать уточенные сведения (ч. 6 ст. 22 Закона № 152-ФЗ). Такие сведения необходимо представить в Роскомнадзор не позднее 30 дней с даты получения от него соответствующего запроса.
В течение 30 дней с момента получения корректных сведений о намерении осуществлять обработку персональных данных Роскомнадзор вносит работодателя в реестр операторов персональных данных (ч. 4 ст. 22 Закона № 152-ФЗ).
Кроме того, оператор должен своевременно сообщать в Роскомнадзор об изменении или прекращении обработки персональных данных. Например, об изменении срока обработки персональных данных. Сделать это нужно не позднее 10 рабочих дней с даты возникновения таких изменений или даты прекращения обработки персональных данных.
15 августа 2016 в 17:20
Спасибо, Ккатена, но ИНН я всегда беру у сотрудников при приеме на работу. Это значит, что я обязательно должна подать уведомление?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
16 августа 2016 в 11:13
Цитата (Elenkater):Спасибо, Ккатена, но ИНН я всегда беру у сотрудников при приеме на работу. Это значит, что я обязательно должна подать уведомление?
Подскажите в уведомлении я указала следующие  запрашиваемые организацией персональные данные: ФИО, год рождения, месяц рождения, дата рождения, адрес, образование, профессия, доходы, а также СНИЛС, ИНН, стаж, данные документа, удостоверяющего личность... Это ведь и тоносится  к ч. 2 ст. 22 ФЗ 152-ФЗ от 27.07.2006 : ) обрабатываемых в соответствии с трудовым законодательством или я указщала что-то лишнее, и оно не относится к трудовому законадательству?;
Ккатена  3 930 баллов
16 августа 2016 в 11:22
может ИНН исключить. его можно найти на сайте ФНС при помощи паспортных данных.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер