Сдача декларации по НДС до 25 января

Сдать бесплатно через Контур.Экстерн

25
 
Сдача декларации по НДС до 25 января
Сдать бесплатно 25
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Где ставить подписи в УПД?

KatyaSV (автор вопроса)  114 баллов, г. Армавир
19 августа 2016 в 15:38
Добры день!  Подскажите, если мы выписываем УПД со статусом 1, где должны ставить подписи. В строке 10 и 13, или же и в  подписи счета-фактуры руководителем или иным уполномоченным лицом ? Где правильно, или везде надо? Есть ли разница вообще?
Главбух 2003  105 257 баллов, г. Кемерово
20 августа 2016 в 11:00
Цитата (KatyaSV):если мы выписываем УПД со статусом 1, где должны ставить подписи. В строке 10 и 13, или же и в  подписи счета-фактуры руководителем или иным уполномоченным лицом ? Где правильно, или везде надо? Есть ли разница вообще?
Добрый день!
Посмотрите подробную консультацию:
Цитата (БСС "Главбух" 31.01.2014):Первый раз получил от поставщика УПД, статус 1. Возник вопрос в каких строках УПД должны стоять подписи продавца. В полученном документе подпись стоит ТОЛЬКО в строке [10]. Заполнено так: Генеральный директор - Подпись - Расшифровка. Достаточно ли этого? В статьях по УПД о подписях изложено как-то путано. Прошу разъяснить в каких строках УПД должны стоять подписи продавца. Где ставить подписи с нашей стороны - покупател я ? Должны ли стоять подписи в блоке УПД Счет-фактура в обязательном порядке?

если УПД присвоен статус 1, этот документ заменяет собой и счет-фактуру, и первичный документ. Следовательно:
- та часть УПД, которая полностью дублирует счет-фактуру, заполняется по правилам, установленным для оформления счетов-фактур. Поскольку счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными лицами, в УПД также должны стоять подписи указанных лиц;
- та часть УПД, которая дублирует реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняется по правилам, установленным для оформления этих документов. То есть подписи должны стоять в строках 10, 15 (груз передал, груз получил), и в строках 13, 18 (ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни).

При этом, если передающее (принимающее) лицо и ответственный за правильность оформления – один и тот же человек, достаточно будет первой подписи, второй раз можно не расписываться (в строке 13), а указать только Ф. И. О. и должность.
А если передающим (принимающим) лицом является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера, то в строке 10 могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. То есть в данном случае подписи будут стоять только в строках подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и главного бухгалтера, а в строках 10 и 13 только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.
Таким образом, в блоке УПД счет-фактуры подписи должны стоять в обязательном порядке, а в строках 10 и 13 – зависит от полномочий сотрудника.
Подписи со стороны покупателя должны стоять в строках 15 и 18. При этом, если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, в строке 18 могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.
В строке 19 «Наименование экономического субъекта — составителя документа» нужно привести наименование покупателя. В данной строке могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора. Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, принимающего участие в составлении конкретного двустороннего документа.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» коммерческая версия.
1.РекомендацияКак применять универсальный передаточный документ (УПД)
<…>
Заполнение УПД
Если организация решила заменить формой УПД и счет-фактуру, и первичный документ, то ему нужно присвоить статус 1. В этом случае в УПД необходимо заполнить все реквизиты. Ведь в УПД собраны обязательные реквизиты для всех первичных документов (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ) и для счета-фактуры (п. 5 ст. 169 НК РФ).*
Если же используете форму УПД только как первичный документ, то есть помечаете в нем статус 2, заполнять все реквизиты не обязательно. Можно оставить пустыми строки, которые обязательны исключительно для счета-фактуры:
 строку 7 «К платежно-расчетному документу»; графу 6 «В том числе сумма акциза»; графу 7 «Налоговая ставка»; графу 10 «Цифровой код страны происхождения товара»; графу 10а «Краткое наименование страны происхождения товара»; графу 11 «Номер таможенной декларации».Ту часть УПД, которая полностью дублирует счет-фактуру, заполняйте по правилам, установленным для оформления счетов-фактур. То есть в соответствии с требованиями пунктов 5и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ и приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.*
Следует отметить, что форма УПД в отличие от счета-фактуры имеет реквизит «М.П.». Однако он не является обязательным. Поэтому, если на документе не будет печати, покупатель (заказчик) все равно сможет принять УПД в качестве основания для вычета НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль. В то же время, проставив печать, продавец (исполнитель) сможет не заполнять строку 14 «Наименование экономического субъекта – составителя документа (в т. ч. комиссионера/агента)», а покупатель (заказчик) – строку 19 «Наименование экономического субъекта – составителя документа». Это при том условии, что в оттиске есть информация о полном наименовании организации, составившей документ.
Реквизиты УПД, которые дублируют реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняйте по правилам, установленным для оформления этих документов.*
Подробные рекомендации по заполнению отдельных реквизитов УПД приведены в приложениях 3и 4 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96.
<…>
Олег Хороший,
государственный советник налоговой службы РФ III ранга
2.Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры"
<…>
Приложение № 3
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ ФОРМЫ УПД
№, № Строки, графы
Реквизит УПД
Возможные значения и рекомендации и пояснения
<…>
Строка [18]*
Ответственный за правильное оформление сделки, операции
Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.
Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.
Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.*
Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.
Строка[19]
Наименование экономического субъекта - составителя документа
Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономический субъект, составивший документ со стороны покупателя (участника сделки, операции).
Показатель, позволяющий включить в документ информацию о хозяйствующем субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны покупателя.
В данной строке могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора.
Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, принимающего участие в составлении конкретного двустороннего документа.*
<…>
Приложение № 4
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
В ФОРМЕ УПД ПОКАЗАТЕЛЕЙ,
УСТАНОВЛЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
В КАЧЕСТВЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ
При использовании организацией документа со статусом "1" в качестве основания для применения права на вычет по НДС, необходимо убедиться в том, что заполнение показателей строк (1) - (7), граф (1) - (11) и подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица) соответствуют требованиям пунктов 5 и 6 статьи 169 НК РФ с учетом положения абзаца 2 пункта 2 данной статьи*.
<…>
Обязательный показатель первичного учетного документа/ (норма законодательства)
Оценка наличия обязательных реквизитов в передаточном (отгрузочном) документе (или где можно найти значение показателя)
<…>
Подписи лиц, ответственных за правильность оформления сделки, операции, свершившегося события с указанием их фамилий, инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц
(подп. 7 п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ)
Подписи*:
- продавца - в строке [10], если передающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки) или в строке [13], если физическое лицо, указанное в строке [10] не является ответственным за правильность оформления операции (сделки), а при отсутствии подписей в строках [10] или [13] - подпись в строке Ф.И.О. руководителя организации или иного лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, если это же лицо одновременно уполномочено и на оформление первичных документов;
- покупателя - в строке [15], если получающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки) или в строке [18], если физическое лицо, указанное в строке [15], не является ответственным за правильность оформления операции (сделки)
<…>
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер