Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Нужно ли вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, если работники сами покупают трудовые книжки?

26 августа 2016 в 11:36
Добрый день! Подскажите пожалуйста ,надо ли заводить на ооо Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее если трудовые книжки сотрудники приобретают сами и приносят их на организацию?Спасибо!
S-Nata  1 368 баллов, г. Нижний Новгород
26 августа 2016 в 14:03
23 балла Добавить баллы
Мрия, здравствуйте.

Цитата (гл. 4 ПОСТАНОВЛЕНИЯ от 16 апреля 2003 г. N 225   О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ):
VI. Учет и хранение трудовых книжек

 
40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 01.03.2008 N 132, от 25.03.2013 N 257)

41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
(п. 43 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
и еще 
Цитата (Гл. 8 ПОСТАНОВЛЕНИЯ от 16 апреля 2003 г. N 225   О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ):
VIII. Изготовление бланков трудовой книжки
и обеспечение ими работодателей

 
46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.
47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.
48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
Из всего вышесказанного: работодатель не может принимать от работника чистый бланк трудовой книжки, а обязан выдать работнику бланк трудовой книжки самостоятельно и зафиксировать данное действие в  приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

На практике мы также не принимаем бланков от работников, а заводим только свои.
26 августа 2016 в 14:19
ага, по поводу новых ТК мне ясно, а со старыми ТК (в которых уже есть записи с предыдущих мест работы). У нас МП и все сотрудники со старыми ТК работают,вот для такой ситуации обязательно ли наличие приходно-расходной книги  по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее???  ТК и вкладыши не выдавались на МП,как быть,завести чистую книгу и пронумеровать,прошнуровать,опечатать ее  чтобы была?!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
S-Nata  1 368 баллов, г. Нижний Новгород
26 августа 2016 в 14:47
43 балла Добавить баллы
Для учета трудовых книжек (сотрудников) необходимо согласно п. 40  ПОСТАНОВЛЕНИЯ от 16 апреля 2003 г. N 225   О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ завести  книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой Вы фиксируете все, полученные от работников, трудовые книжки, а также их выдачу при увольнении работника, работник должен при этом поставить свою подпись, что трудовая книжка им получена. Это убережет Вас от лишних претензий со стороны работников (о потере ТК) или проверяющих органов.
По поводу того, что у Вас нет чистых бланков ТК. Согласно п. 44  ПОСТАНОВЛЕНИЯ от 16 апреля 2003 г. N 225   О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Значит нужно приобрести их необходимое количество (на всякий случай) и зафиксировать в  приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
26 августа 2016 в 16:01
ясно,спасибо большое!)
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер