Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как компенсировать затраты при командировке за свой счет?

30 августа 2016 в 12:38
Добрый день! Мы ООО на ОСНО, наш сотрудник съездил в командировку за свой счет и привез отчет на сумму 700 000 рублей. Как нам все оформить и платим ли мы НДФЛ?
Татьяна Ижевск  1 128 баллов
30 августа 2016 в 13:12
7 баллов Добавить баллы
Добрый день.
Приказ на командировку имеет место быть? 
При расчете налога на прибыль суточные не нормируются, нормы и учет зависят от того, какой размер предусмотрен внутренними документами: коллективным договором, положением о командировках и т. п. (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ)

Не облагаются НДФЛ суточные в пределах 2500 руб. за день нахождения в загранкомандировке. Для поездок по России — в пределах 700 руб. за день нахождения в командировке.
Если компания выдает суточные свыше этих норм, нужно удержать НДФЛ (с разницы между фактическим размером выплаты и лимитом) (п. 3 ст. 217 НК РФ)

Взносами во внебюджетные фонды не облагаются в пределах размера, установленного внутренними документами организации (подп. «и» п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абз. 10 подп. 2 п. 1, п. 2 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ)
Документально подтвержденные расходы, понесенные сотрудником (например проезд, наем жилого помещения, для загранкомандировки - оформление выездных документов (визы, заграничный паспорт и подобное), сборы (консульские и аэродромные, на право въезда, транзит автомобиля))

Внимательно проверяйте на что сотрудник потратил денежные средства и подтверждено ли это документами.

Деньги подотчет ему точно не выдавали?
На основании п.10 Постановления №749 работнику перед убытием в командировку должен быть выплачен аванс для погашения расходов, которые осуществляются еще до отъезда, например для покупки билетов; найма жилого помещения; дополнительных трат, которые могут возникнуть в ходе выполнения служебного задания.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер