Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Контрагенты не передают вовремя первичную документацию

JuliaSergeevna (автор вопроса)  2 814 баллов, г. Москва
2 сентября 2016 в 14:49
Коллеги, добрый день! Давно хотела обсудить с вами один вопрос. Как вы добиваетесь, чтобы контрагенты вовремя передавали вам первичку - счета-фактуры, товарные накладные и т.п.? У нас, например, из квартала в квартал одна и та же беда. Есть контрагенты, с которыми мы сотрудничаем на постоянной основе, но которые совершенно безответственно подходят к передаче нам наших документов. Часто бывает, что тянут до последнего - передают счета-фактуры и товарные накладные буквально за несколько дней до сдачи НДС и налога на прибыль. Зачастую этих документов довольно много, и мы сидим с коллегами до ночи, проводим их, чтобы сформировать корректную отчетность. У вас такое бывает? Как решаете проблему - пишете письма, звоните и ругаетесь или, может быть, у вас есть другие методы подействовать на контрагента?) Буду благодарна, если поделитесь опытом!
Мила59  4 450 баллов, г. Пермь
13 сентября 2016 в 14:45
80 баллов Добавить баллы
Добрый день, пропишите условия получения первичных документов в договоре, укажите ответственность - посоветуйтесь обязательно с юристом, введите электронный документооборот,  направьте письмо директору контрагента с требованием предоставить оригиналы документов, уточните в бухгалтерии контрагента по какой системе ТКС  сдают отчеты.

http://www.buhonline.ru/pub/tks/2011/3/4384
Сергей Новиков Главный редактор
13 сентября 2016 в 15:59
Добрый день!

Полностью согласен с предыдущим ответом. В такой ситуации самое оптимальное решение — электронный документооборот.

Вот материалы о том, как это работает:

http://www.buhonline.ru/pub/tks/2016/5/11038

http://www.buhonline.ru/pub/tks/2016/8/11343

http://www.buhonline.ru/pub/tks/2016/3/10852

http://www.buhonline.ru/pub/experience/2012/10/6567

http://www.buhonline.ru/pub/experience/2015/6/9919

http://www.buhonline.ru/pub/experience/2016/8/11386
ViktoryBuh  40 108 баллов, г. Ростов-на-Дону
13 сентября 2016 в 16:04
Добрый день.
Цитата (JuliaSergeevna):Как вы добиваетесь, чтобы контрагенты вовремя передавали вам первичку - счета-фактуры, товарные накладные и т.п.? У нас, например, из квартала в квартал одна и та же беда. Есть контрагенты, с которыми мы сотрудничаем на постоянной основе, но которые совершенно безответственно подходят к передаче нам наших документов. Часто бывает, что тянут до последнего - передают счета-фактуры и товарные накладные буквально за несколько дней до сдачи НДС и налога на прибыль.
Как временная мера- пусть поставщики высылают сканы документов с подписями и печатями по эл почте одновременно с поставкой.
У вас будет документ для проведения в течении квартала, в конце квартала останется сверить наличие оригиналов.
Мила59  4 450 баллов, г. Пермь
10 октября 2016 в 14:29
Добрый день, в чаасти как получать документы первичные посмотрите любой контракт по экспорту, там изначально такой документооборот прописывается с учетом почтовой отправки и класса отправки. Ориентируйтесь на это. По контрактам паспорта сделок открывают и соответственно и банк и ИФНС в курсе сроков получения первичных документов. Только убедительная просьба "тупо условия не копируйте". Все таки подстраивайте под себя и обязательно консультируйтесь и с бухгалтером и с юристом по этому пункту.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер