Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Признание расходов на бензин как дохода в натуральной форме

15 сентября 2016 в 09:23
Добрый день, помогите пожалуйста разобраться в следующей ситуации: Сотрудники предприятия на УСНО (доход-расход) используют в производственной деятельности личные автомобили. Предприятие не платит сотрудникам за использование автомобиля (договора на аренду не заключены, компенсация за использование личного автомобиля не выплачивается), но сотрудникам выдаются топливные карты для заправки бензином. На каждого сотрудника установлен ежемесячный лимит литров бензина на заправку.
Вопрос: какие необходимы документы,чтобы данные расходы на бензин  не были признаны оплатой труда работников в натуральной форме и соответственно не подлежали обложению НДФЛ и социальными взносами?
Буду весьма признательна за ответ.
irinaalenkina  10 948 баллов, г. Волгоград
15 сентября 2016 в 10:11
Добрый день.
Тема использования личного автомобиля сотрудника в служебных целях уже неоднократно обсуждалась на форуме.
Оформить можно аренду ТС или компенсацию сотруднику.
Как это сделать можно понять изучив следующие темы:
http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=350387
http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2012/6/6156
http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=324459
http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=323977
http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2012/5/6022
15 сентября 2016 в 11:10
Благодарю вас за ответ, но вопрос в том, что руководство не согласно  оформлять договора аренды или  выплачивать компенсацию, выдают только топливные карты, по которым  сотрудник может заправится бензином, а ведь только факт владения имуществом дает  право на учет затрат по этому имуществу,в том числе и на ГСМ.
Нет на балансе автомобиля, нет и путевых листов,которые являются основанием для списания бензина и могут подтвердить производственный характер данных затрат. Оформление каких документов в данном случае позволит  не облагать стоимость полученного сотрудниками бензина НДФЛ и страховыми взносами?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
irinaalenkina  10 948 баллов, г. Волгоград
15 сентября 2016 в 11:51
Цитата (NataSam):Оформление каких документов в данном случае позволит  не облагать стоимость полученного сотрудниками бензина НДФЛ и страховыми взносами?
ТОЛЬКО договор аренды транспортного средства или д/с к трудовому договору о выплате компенсации использование личного автомобиля в служебных целях и конечно же путевые листы.
Задача бухгалтера как раз в том, чтобы донести до руководителя в цифрах и ссылках на законодательство, что его нежелание может грозить для  организации еще большими финансовыми потерями.
В данном варианте (не оформляя ни договоров ни путевых листов) вы не можете учесть  расходы ГСМ и должны еще начислить НДФЛ.
Ведь без путевых листов абсолютно непонятно, куда ездил водитель: по работе или по своим личным делам. Соответственно, потраченный бензин - это доход работника в натуральной форме, а значит, с его стоимости нужно удержать НДФЛ , данный вывод указан в Письме Минфина России от 11.06.2014 N 03-04-05/28243.
15 сентября 2016 в 12:27
Спасибо
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер