Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Расчеты с подотчетными лицами

Светланка П (автор вопроса)  183 балла, г. Казанское
23 сентября 2016 в 14:28
Здравствуйте.
Организация небольшая, но  каждый день покупается что то за наличку: то почта 64 руб, то запчасти - 350 руб, то канцтовары на 200 руб. и т.п. В месяц выходит 5000-10000 руб.
В основном это одно под отчетное лицо.
Подскажите, пожалуйста, можно ли выдать одним расх. ордером (основание выдачи - на хозяйственные расходы), например, 2 000 руб. Подотчетник израсходовал их за неделю на разные цели, авансовый отчет закрыли. Затем след. сумма и т.д.?
Большое спасибо.
Яновенькая  8 баллов
23 сентября 2016 в 14:37
Да можно, заявление от подотчетника на выдачу ему наличных денег для... -подпись руководителя- выдаете деньги. Если не отчитался  за всю полученную сумму в установленные сроки- остаток приходуете обратно и только потом выдаете снова. Если случился перерасход- компенсируете.  Если сотрудник в установленные сроки не представил АО, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника
Старцева Ольга  62 539 баллов, г. Пермь
23 сентября 2016 в 14:54
33 балла Добавить баллы
Добрый день!
Цитата (Светланка П):Подскажите, пожалуйста, можно ли выдать одним расх. ордером (основание выдачи - на хозяйственные расходы), например, 2 000 руб. Подотчетник израсходовал их за неделю на разные цели, авансовый отчет закрыли. Затем след. сумма и т.д.?
Это допустимо.
Нужно оформить приказ на того, кто будет получать подотчетные средства и приказ о сроках отчета по авансам на подотчет (например на месяц). Ну и надо соблюдать требования определенные.

Цитата (Журнал "Зарплата" 05.02.2016):Образец приказа об утверждении сроков выдачи подотчетных сумм

Общество с ограниченной ответственностью «Миг»   
Приказ № 18 об утверждении сроков выдачи подотчетных сумм г. Москва                                                                                                              14 марта 2016 года    
      В целях контроля за расходом подотчетных сумм утверждаю следующие правила:                     
1. Сотрудники, получившие деньги, должны представить отчет по ним в следующие сроки:
– по хозяйственным расходам – не позднее 15 рабочих дней с даты получения денег;
– по командировочным расходам – в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки;          

2. Деньги, выданные под отчет, должны расходоваться строго по назначению.          
3. На хозяйственно-операционные расходы и на приобретение товаров деньги могут выдаваться под отчет в пределах 100 000 руб. по распоряжению руководителя.          
4. Ответственность за выполнение приказа по контролю за сроками и правилами составления и представления отчетности подотчетными лицами возлагается на главного бухгалтера организации.  

Генеральный директор                               Савин                                              М.В. Савин
Цитата (Газета "Учет. Налоги. Право" 25.08.2016): Если за счет денег, выданных под отчет, сотрудник от своего имени оплачивает оказанные ему услуги (например, во время служебной командировки), лимит расчетов не применяется. Если работник использует подотчетные суммы для расчетов по договорам, которые он заключает от имени организации по доверенности (или по уже заключенным договорам), надо соблюдать лимит расчетов наличными деньгами - 100 тыс. рублей по одной сделке. Такие выводы следуют из пункта 6 указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У. 
http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=373519

Цитата (Журнал "Главбух" 12.03.2015):
Период, на который можно выдавать сотрудникам наличные деньги, законодательство никак не ограничивает. Главное, чтобы этот срок был четко установлен руководителем организации.
Таким образом, директор на свое усмотрение вправе решить, кому и на какой срок выдавать деньги в каждой конкретной ситуации. Например, на срочную покупку принтера он может выделить один день. А на заявлении работника, отправляющегося в длительную командировку, руководитель может сделать запись о годовом сроке. Ни ему, ни компании за это ничего не будет. Поэтому деньги под отчет на долгий срок выдавать можно.
Но важно помнить, что пока работник не отчитается по одному авансу, следующий выдать ему нельзя. Допустим, сотрудник, получив средства на год, не торопится оформлять авансовый отчет по ним. И если срочно понадобится отправить этого работника в командировку, то оформить на него новый подотчет уже не получится. Сначала он должен отчитаться по деньгам, полученным ранее. Срок — не позднее трех рабочих дней после окончания срока, на который ему выдали деньги. При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из служебной поездки (п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). То есть, выдавая деньги сотруднику на год, надо учесть, что он имеет полное право не возвращать их до истечения этого срока. Потребовать у него отчитаться досрочно нельзя. Исключение — ситуация, когда работник увольняется.
Но допустим, что кроме подотчетника-должника в командировку отправить больше некого. Руководитель принимает решение выдать новый аванс сотруднику вопреки правилам. Никакой ответственности за это не предусмотрено. Но на практике за выдачу аванса неотчитавшемуся сотруднику инспекторы штрафуют. Основание — нарушение порядка ведения кассовых операций. Штраф для руководителя может составить до 5000 руб., для компании — до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). И хотя судьи подобные штрафы обычно отменяют (см. постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13 мая 2013 г. № 09АП-10884/2013), безопаснее избегать споров с проверяющими, оформляя выдачу под отчет только тем сотрудникам, у которых нет долгов по предыдущим авансам.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер