Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как оформить документы, если склад и офис — в разных местах?

26 сентября 2016 в 14:50
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, что можно сделать.
Если директор в офисе, а срочно надо отгрузить товар, то как быть с документами (договором, накладной и счет-фактурой). Можно ли, например, использовать факсимиле или иметь на складе шаблоны всех этих документов с подписью и печатью, а когда нужно, заполнить их от руки и выдать клиенту? у него и у нас не будет потом проблем с налоговой? (в обоих случаях).
Спасибо!
Ольга Рогова  229 776 баллов, г. Ростов-на-Дону
26 сентября 2016 в 23:29
41 балл Добавить баллы
Доброго времени суток
Цитата (Карина86):Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, что можно сделать.
Если директор в офисе, а срочно надо отгрузить товар, то как быть с документами (договором, накладной и счет-фактурой). Можно ли, например, использовать факсимиле или иметь на складе шаблоны всех этих документов с подписью и печатью, а когда нужно, заполнить их от руки и выдать клиенту? у него и у нас не будет потом проблем с налоговой? (в обоих случаях).
Спасибо!
Цитата (ПИСЬМО от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042@ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАКСИМИЛЕ ПОДПИСИ):
В связи с поступающими запросами по использованию факсимиле подписи в работе налоговых органов Министерство Российской Федерации по налогам и сборам сообщает следующее.
В соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон.
Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.
Учитывая изложенное, Министерство Российской Федерации по налогам и сборам запрещает использовать факсимиле подписи должностных лиц территориальных налоговых органов в основной деятельности.
 
Государственный советник
налоговой службы III ранга
Р.М.ДОСМУХАМЕДОВ
Счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, не могут являться основанием для принятия НДС к вычету. 
Верховный суд: вычет НДС по счету-фактуре, подписанному факсимиле, невозможен
Факсимиле
Подпись заместителя директора в первичных документах
Право подписи документов за главного бухгалтера
Цитата (Статья 9. Первичные учетные документы.Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ):...........................
2.Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
...............................................
6)наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)
7)подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
27 сентября 2016 в 00:51
Ольга, добрый день.
спасибо за ответ. Может еще подскажете насчет такого варианта?- иметь на складе шаблоны всех этих документов с подписью и печатью, а когда нужно, заполнить их от руки и выдать клиенту? у него и у нас не будет потом проблем с налоговой?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
юлия79  207 872 балла, г. Омск
27 сентября 2016 в 02:45
Добрый день
А право подписи по приказу или доверенности кому-то  доверить не рассматривали?
Авуар  13 165 баллов, г. Челябинск
27 сентября 2016 в 07:20
Цитата (Карина86):иметь на складе шаблоны всех этих документов с подписью и печатью, а когда нужно, заполнить их от руки и выдать клиенту? у него и у нас не будет потом проблем с налоговой?
Добрый день!
А вот тут просто гарантированы проблемы самого разного плана:эти самые пустые (но с печатями и подписями!!!) шаблоны могут быть употреблены как угодно и кем угодно: потерялись, испачкались, использованы кем-то по своему усмотрению. И самое противное: через пару лет "всплыли" в каком-нибудь злоупотреблении... И доказывай потом в суде, что ты тут ни при чем....и т.д. Почитайте детективы.....Плачу
29 сентября 2016 в 15:04
юлия79, добрый день.
Нет, к сожалению, в нашем случае невозможно, поэтому и ищу какие могут быть варианты...
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер