Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Подтверждающие документы для учета затрат на телефонные разговоры

Наталья Кул (автор вопроса)  201 балл, г. Москва
28 сентября 2016 в 16:25
Добрый день! Подскажите пожалуйста. У организации 4 сим карты (вид связи Билайн). Оплатили по безналу, предоставили электронно документы (счет, счет-фактуру, приложение к счету). По каким документам я могу списать данные затраты? В офис Билайн ходили, там ставят только печать с адресом офиса и документы выдают такие же (счет, счет-фактура, приложение к счету). Подскажите как быть? Может кто-то посоветует выход из ситуации. Спасибо заранее.
Ккатена  3 674 балла
28 сентября 2016 в 16:27
добрый день
счет-фактура подписана факсимиле?
в офисе есть доверенность на подпись документов?
Наталья Кул (автор вопроса)  201 балл, г. Москва
28 сентября 2016 в 16:33
Мы на Усн, нет никаких подписей в электронных документах.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Ккатена  3 674 балла
28 сентября 2016 в 16:35
почему спросила, нам также присылали на эл почту документы. мы их распечатывали и ходили в офис по корпоративным клиентам. там ставили печати и подписи, подписывал менеджер по доверенности.
Наталья Кул (автор вопроса)  201 балл, г. Москва
28 сентября 2016 в 16:35
Ккатена, Добрый день.А что за доверенность? В офисе только на меня доверенность, на получение документов, но в офисе они также просто печатают и отдают (без подписи).
Ккатена  3 674 балла
28 сентября 2016 в 16:36
доверенность на право подписи от имени руководителя и гл бухгалтера. менеджеру выдается такая доверенность руководителем.
Наталья Кул (автор вопроса)  201 балл, г. Москва
28 сентября 2016 в 16:36
Ккатена, они не выписывают ни акты , ни накладные?Что из документов я могу провести)))?
Наталья Кул (автор вопроса)  201 балл, г. Москва
28 сентября 2016 в 16:37
Ккатена, пойду спрашивать про доверенность, но печати они говорили у них нет.
Ккатена  3 674 балла
28 сентября 2016 в 16:37
Цитата (Наталья Кул):приложение к счету)
распечатка разговоров?
Наталья Кул (автор вопроса)  201 балл, г. Москва
28 сентября 2016 в 16:41
Ккатена, приложение к счету (там указаны все 4 сим карты и тариф)+распечатка разговоров.
Ккатена  3 674 балла
28 сентября 2016 в 16:50
36 баллов Добавить баллы
с сайта бухАктив. автора статьи нет

В налоговом учете расходы на услуги сотовой связи, в том числе и на выплату работникам компенсации расходов на сотовую связь, принимаются как для расчета налога на прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264), так и при УСН (пп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). По общему правилу расходы на сотовую связь должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально. При этом порядок документального подтверждения таких расходов напрямую зависит способа обеспечения сотрудников сотовой связью.
 
КОРПОРАТИВНАЯ СОТОВАЯ СВЯЗЬ

Для подтверждения расходов на корпоративную сотовую связь потребуются следующие документы(Письмо Минфина от 23.06.2011 № 03-03-06/1/378):
договор с оператором сотовой связи;
счет за оказанные услуги;
утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, использующих сотовую связь для выполнения трудовых обязанностей.
Указанный перечень должностей может быть закреплен в отдельном приказе или прописан в Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью.
В отдельных случаях требуются также:
счет-фактура – для налогоплательщиков НДС с целью принятия к вычету «входного» НДС (п. 1 ст. 172 НК РФ);
документ, подтверждающий оплату услуг оператора сотовой связи – для организаций, применяющих УСН (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Помимо перечисленных документов налоговые инспекторы нередко запрашивают дополнительные документы, подтверждающие экономическую обоснованность расходов на услуги сотовой связи:
должностные инструкции сотрудников, пользующихся сотовой связью, как подтверждение того, что использование сотовой связи необходимо для выполнения ими трудовых обязанностей;
трудовые договоры (коллективный договор) с сотрудниками, в которых прописаны условия обеспечения сотовой связью или дается ссылка на соответствующий локальный акт (Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью);детализации счетов за услуги связи, в которых указаны телефонные номера всех абонентов, с которыми велись переговоры, как подтверждение того, что переговоры носили рабочий, а не личный характер.

Что касается детализации счетов за услуги сотовой связи, обязательность такого документа неоднозначна. Минфин в некоторых письмах указывает, что детализация обязательна (Письма Минфина России от 19.01.2009 № 03-03-07/2, от 05.06.2008 № 03-03-06/1/350, от 27.07.2006 № 03-03-04/3/15). Однако суды в большинстве случаев не рассматривают отсутствие детализации как основание для непринятия расходов на сотовую связь к налоговому учету (Постановления ФАС МО от 22.06.2010 № КА-А40/6056-10, от 29.01.2010 № КА-А40/14759-09-2, ФАС ПО от 23.05.2008 по делу № А55-10554/07). В основном суды ссылаются на то, что НК РФ не содержит требования об обязательном подтверждении расходов на связь детализированным счетом. Кроме того, детализация содержит только телефонные номера, однако, не раскрывает характер и содержание разговора (служебный или личный).
! Обратите внимание: Если Вы решили «подстраховаться» и подтверждать обоснованность расходов на услуги сотовой связи детализацией счетов, необходимо иметь в виду, что если детализация есть, она непременно станет предметом проверки налоговиков. Поэтому детализацию нужно не просто приложить к счету, а фактически проверить и отсечь все личные разговоры (то есть плату за них включать в налоговые расходы нельзя). Тот факт, что детализация проверена, целесообразно отразить, например, проставлением отметки на самом документе с указанием даты и подписи ответственного лица.
Наталья Кул (автор вопроса)  201 балл, г. Москва
28 сентября 2016 в 16:58
Ккатена, Спасибо, очень помогли.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер