Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Учет ГСМ по топливным картам

6 октября 2016 в 12:54
Добрый день. У нас на предприятии используются топливные карты. За каждым сотрудником закреплена своя карта с номером. В конце месяце компания-заправщик предоставляет отчет об использовании каждой карты с подробной расшифровкой, где, когда, во сколько заправился и на сколько литров. Бензин приходуется по товарным накладным. Подскажите, могут ли служащие не предоставлять чеки на ГСМ, т.к. периодически некоторые из них теряют, а списывать ГСМ в путевых листах (строка кол-во приобретенного гсм)  согласно отчетам компании-заправщика за месяц?
Платова  21 563 балла, г. Симферополь
6 октября 2016 в 13:14
36 баллов Добавить баллы
Цитата (OLGA1987Q):Подскажите, могут ли служащие не предоставлять чеки на ГСМ, т.к. периодически некоторые из них теряют, а списывать ГСМ в путевых листах (строка кол-во приобретенного гсм)  согласно отчетам компании-заправщика за месяц?
Здравствуйте! Согласно отчетам компании-заправщика Ваша организация приобретает это топливо (а не тратит).
Отчет-это всего лишь расшифровка по каждой карте. Эта организация обязана Вам дать ТН и СФ на общий объем выбранного за месяц. Именно они и будут служить основанием поступления ГСМ.
Затраты же топлива считаются согласно нормативов расхода на каждый автомобиль отдельно и списываться должны исходя из этих нормативов и путевых листов.
Наличие чеков показывает добросовестность водителей (были в практике случаи, когда карта передавалась иным людям). Считаю, что чеки все же должны быть-это дисциплинирует водителей.
6 октября 2016 в 13:27
Платова, 
ГСМ и приходуется по накладным
 " Бензин приходуется по товарным накладным"
Вопрос в том, что водитель, к примеру, потерял чек за какое-либо число. Он на самом деле заправлялся, об этом есть запись в отчете компании-запращика.Может ли он в путевом указать заправку на данное число, ведь чек утерян?
Платова  21 563 балла, г. Симферополь
6 октября 2016 в 14:00
Цитата (OLGA1987Q):Может ли он в путевом указать заправку на данное число, ведь чек утерян?
Может, т.к. фактически ГСМ получен, факт получения отражен в расшифровке движения по этой карте.
Но ему об этом лучше не говорить. Требования предоставления чеков очень дисциплинируют.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер