Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Какими проводками оформить покупку ноутбука в организацию директором на подотчетные средства?

13 октября 2016 в 05:43
Добрый день,подскажите пожалуйста если мы купим ноутбук в офис в пределах 40000или 50000 сейчас можно .
Какими проводками его оформить,если директор купит его из подотчетных средств и какие документы должны выдать при покупке физ.лицу? для организации
Александр Погребс Главный консультант
13 октября 2016 в 16:52
Добрый день!
Цитата (Светлана Мухачева):если мы купим ноутбук в офис в пределах 40000или 50000 сейчас можно .
Оно и раньше было можно...
Поменялся с 40000 до 100000 лишь лимит для отнесения на ОС. Но только для налогового учета. В бухгалтерском так и осталось 40000.

Цитата (Светлана Мухачева):Какими проводками его оформить,если директор купит его из подотчетных средств
Дт 71 - Кт 50 - выдали директору деньги под отчет на покупку ноутбука;
Дт 60 - Кт 71 - директор оплатил ноутбук.

Если ноутбук стоит 50000:
Дт 08 - Кт 60 - стоимость ноутбука без НДС;
Дт 19 - Кт 60 - НДС (если есть счет-фактура);
Дт 01 - Кт 08 - ввели в эксплуатацию ноутбук.

Если ноутбук стоит 40000 и меньше:
Дт 10 - Кт 60 - стоимость ноутбука без НДС;
Дт 19 - Кт 60 - НДС (если есть счет-фактура);
Дт 20 (26) - Кт 10 - ввели в эксплуатацию ноутбук.

Цитата (Светлана Мухачева):какие документы должны выдать при покупке физ.лицу? для организации
Если он покупает ноутбук в магазине, то для этого ему нужны только деньги. Ему выдают кассовый и товарный чек.
В этом случае никакого НДС поставить к вычету не получится.

Если ноутбук покупается от имени организации и не в розничной торговле, тогда ему нужно дать с собой печать (иногда просят подтвердить полномочия Уставом, свидетельством о регистрации, протоколом о назначении директора и т.п.) или выдать доверенность на получение ТМЦ.
В этом случае к кассовому чеку ему дадут еще и квитанцию к ПКО, накладную типа ТОРГ-12 и счет-фактуру.

Успехов!
14 октября 2016 в 06:39
Цитата (Александр Погребс):Дт 20 (26) - Кт 10 - ввели в эксплуатацию ноутбук.
А можно без этой проводки или 10 счет сразу закрыть требованием-накладной без ввода в эксплуатацию
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Александр Погребс Главный консультант
14 октября 2016 в 10:53
Добрый день!
Цитата (Светлана Мухачева):А можно без этой проводки или 10 счет сразу закрыть требованием-накладной без ввода в эксплуатацию
Не понял вопроса.
"Закрыть" 10-й счет можно, как раз этой проводкой. Какой еще?
"Ввод в эксплуатацию" для малоценного имущества на 10-м счете можно осуществить и требованием-накладной.
Другое дело, что за балансом нужно вести учет движения этого "малоценного ОС"

Успехов!
14 октября 2016 в 11:28
спасибо,я лучше закрою требованием-накладной
Александр Погребс Главный консультант
14 октября 2016 в 12:17
Цитата (Светлана Мухачева):я лучше закрою требованием-накладной
И какую проводку будете делать?

И, как я понял, учитывать компьютер за балансом Вы тоже не хотите?
14 октября 2016 в 12:32
да
Александр Погребс Главный консультант
14 октября 2016 в 14:17
Цитата (Александр Погребс):
Цитата (Светлана Мухачева):я лучше закрою требованием-накладной
И какую проводку будете делать?

И, как я понял, учитывать компьютер за балансом Вы тоже не хотите?
Цитата (Светлана Мухачева):да
Содержательный ответ.
Непонятно только, зачем тогда вопрос задавали.
Не будете учитывать ноутбук за балансом, при проверке спросят, где он и вполне возможно снимут с расходов, а если найдкт, у кого он дома, тому начислят НДФЛ...
17 октября 2016 в 04:56
Цитата (Александр Погребс):Другое дело, что за балансом нужно вести учет движения этого "малоценного ОС"
 А как вести учет этого за балансового счета? Постепенно списывать или как?
Александр Погребс Главный консультант
17 октября 2016 в 09:47
Добрый день!
Цитата (Светлана Мухачева):А как вести учет этого за балансового счета? Постепенно списывать или как?
Никаких стоимостных показателей для учета вне баланса не требуется.
В принципе, это моет быть обычная тетрадка, где написано, что "ноутбук выдан Иванову АА такого-то числа" и подпись самого Иванова.
Если ноутбук передали другому, то, соответственно, запись, что "такого-то числа передан Петрову ББ" и подпись Петрова.
Когда ноутбук перестанет работать, то его нужно утилизировать и в тетрадочке появиться запись "утилизирован такого-то числа" и подпись ответственного лица.
Суть этого учета в том, чтобы в любой момент времени, любой проверяющий мог знать, где (у кого) в данный момент находится ноутбук. И потребовать его показать.

Некоторые программы организовывают учет не "вне баланса", а "за балансом", т.е. на забалансовом счете.
Правила такого учета устанавливает сама программа. Принцип такой же, как я описал, толки нужно регистрировать проводки по забалансовому счету:
Дт 00Х - передали ответственному лицу;
Кт 00Х - забрали у ответственного лица.
Проводка "одинарная". Принцип "двойной записи" здесь не должен соблюдаться.
Соответственно, появляется стоимость ноутбука. Но эта стоимость достаточно условная.
Никакой амортизации или списания (постепенного или сразу) не нужно делать. Это всё на балансовых счетах при первой передачи первому ответственному лицу. Та самая проводка "Дт 20 (26) - Кт 10", которую Вы не хотели делать.

Успехов!
17 октября 2016 в 10:43
Спасибо!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер