Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как определить пройденный километраж на арендованной машине?

26 октября 2016 в 11:23
Добрый день!  Подскажите пожалуйста как действовать в данной ситуации. Организация заключила договор безвозмездного пользования автомобилем с  сотрудником  в рабочее время, а в нерабочее сотрудник может пользоваться автомобилем в своих личных целях, но заправляться за свой счет. В конце месяца он должен предоставить чеки АЗС с путевым листом . В путевом листе он ставит километраж на начало и на конец месяца, километраж на конец месяца переносит на начало следующего месяца. Правильно ли это или у него должен быть на начало месяца другой километраж? Он же ездит и по своим личным делам. По приказу установлена норма расхода 14,5 л. Например он прошел 4130 км, по норме получается 545,16 л. Он израсходовал 532,58 л. Как высчитать километраж пройденный по производственным целям? В путевом листе он пишет общий километраж? Можно ли установить норму расхода по количеству пройденных километров на таком автомобиле?Например 2000 км в месяц? Каким образом вообще можно отследить расходы на топливо в производственных целях?
Александр Погребс Главный консультант
27 октября 2016 в 15:54
Добрый день!
Цитата (Anna Александровна):Организация заключила договор безвозмездного пользования автомобилем с  сотрудником  в рабочее время, а в нерабочее сотрудник может пользоваться автомобилем в своих личных целях, но заправляться за свой счет.
Арендой это назвать сложно.

Тем не менее, при передачи автомобиля в аренду или безвозмездное пользование, должен быть Акт приема-передачи автомобиля. А потом - Акт приема-передачи (возврата) автомобиля.
Между этими актами Вы и пользуетесь автомобилем. Вне этих актов автомобилем пользуется ее владелец.
Поскольку в договоре написано. что пользование автомобилем организация может только в рабочее время. то Первый акт должен составляться утром рабочего дня, а второй (возврат) - вечером этого рабочего дня.

Если автомобиль в гараже или на стоянке организации, тогда первый акт может быть в понедельник утром, а второй (возврат) в пятницу вечером.

Если пользование автомобилем у Вас непрерывное - раз Вы выдаете путевой лист на месяц - тогда надо убрать слова о пользовании только в рабочее время. 

Иначе любое ДТП в нерабочее время с этим автомобилем, которым управлял ее владелец (или родственник, или посторонний человек - не работник организации), даст повод налоговикам убрать все расходы по автомобилю.

Теперь, что касается километража.
Получили автомобиль в пользование - зафиксировали в Акте показания одометра.
Вернули автомобиль владельцу - зафиксировали показания одометра в Акте на возврат.
Всё, что между актами - Ваши километры, всё, что за пределами Актов - владельца.

Любое "комбинированное" владение сведет на нет весь "договор безвозмездного пользования" и будет объявлен налговиками "использованием личного автомобиля в служебных целях". А там совсем иные документы и величины.

Успехов!
28 октября 2016 в 11:16
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
Ольга Матвеева Модератор
28 октября 2016 в 12:17
Цитата (Anna Александровна):Спасибо огромное за информацию!!!  Подскажите пожалуйста, а для использования личного автомобиля в служебных целях какие документы нужны?
Добрый день! Это уже новый вопрос. А новый вопрос, по правилам форума, задаётся в новой теме. Для удобства отвечающих в новой теме можете поставить ссылку на это обсуждение.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер