Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как ввести остатки алкогольной продукции в ЕГАИС?

Mиленаалко (автор вопроса)  0 баллов, г. Балаково
26 октября 2016 в 13:08
Здравствуйте, подскажите какой порядок действий при вводе остатков алкогольной продукции в ЕГАИС розничной организации
Спасибо
Магазин Алко  13 546 баллов
26 октября 2016 в 15:35
24 балла Добавить баллы
Добрый день!
С 01.01.2016 каждому розничному подразделению в базе ЕГАИС выделялось место, в котором хранились остатки подразделений (продукция, поступившая по входящим накладным). Сейчас это место в базе ЕГАИС разделили на две части: "Склад"(регистр 1) и "Торговый зал" (регистр 2) согласно этого http://egais.ru/news/view?id=1456
Вся продукция до 01.07 находилась в регистре 1. И раньше и сейчас продукция из входящих накладных  будет попадать в регистр 1. С 01.10.2016 продажи можно будет осуществлять только с регистра 2, т.е. для того, чтобы что-то продать надо сначала эту продукцию переместить в регистр 2., а точнее: продажа будет списываться с регистра 2, а если там нет такой продукции, то появится отрицательный остаток, с 01.01.2017 этот отрицательный остаток надо восполнить перемещением из регистра 1 в течение одного дня ( до 01.01.2017 это время не регламентировано). С 01.07 по 01.10 продукцию можно было по желанию переводить во второй регистр, а с 01.10 это делать необходимо, т.к. появятся отрицательные остатки.Можно полностью заранее переместить всю продукцию из регистра 1 в регистр 2. Согласно методологии до 01.10.2016 продукцию проданную с 01.01.2016 до 01.07.2016 надо было списать актом списания либо из регистра 1, либо из регистра 2, для второго случая предварительно переведя ее в регистр 2. Также до 01.10 надо было бы и списать продукцию проданную между 01.07 и 01.10 , если Вы не переводили продукцию во второй регистр, но возможно, что это можно сделать и позже, но не позднее 01.01.2017, т.к.  с 01.01.2017.  Росалкогольрегулирование планирует начать использовать данные по текущим остаткам в контрольной деятельности.
http://egais.ru/news/view?id=1472
По требования «Методологии ЕГАИС по остаткам» остатки подразделения в ЕГАИС (регистр 1 + регистр 2) должны соответствовать фактическим остаткам. 
Необходимо в вашем подразделении каким-либо способом определить продукцию, которая была закуплена до 01.01.2016.
В первую очередь на баланс необходимо поставить товар закупленный до 01.01.2016, т.к. согласно методологии после 01.10.2016 его нельзя  продавать, если он не числится в остатках, можно сразу весь этот товар поставить на баланс, либо его каждый раз придется ставить на баланс перед тем как продавать. Продукция, которую Вы получали по входящим накладным после 01.01.2016, уже должна стоять у Вас на балансе автоматически. Для упрощения «Методология» разрешает продукцию закупленную до 01.01.2016 сразу ставить на баланс в регистр 2 (Торговый зал), минуя регистр 1.
Для приведения остатков в ЕГАИС  к фактическим нужно в какой-то день (желательно это было сделать до 01.10) переводим всё в регистр-2 документом "Перемещение в торговый зал". В регистре-2 получатся все остатки полученные по ЕГАИС(с 01.01.2016 по этот день инвентаризации),  в разрезе «Алкокод» и «Количество».
Считаем фактическое количество продукции на полках магазина по каждому алкокоду, т.е. сканером считываем штрих-код PDF-417 и математически высчитываем AlcCode из 68-ми символьного кода, полученного с алкомарки.
Если по какому-то AlcCode продукции окажется больше по факту, чем в остатках по ЕГАИС, то тогда эту разницу заносим в «Акт постановки на баланс в регистр 2» (AlcCode и Количество) с формулировкой "Продукция, полученная до 01.01.2016" и отправляем это акт в ЕГАИС.
Если по какому-то AlcCode продукции на полках окажется меньше чем приходило по ЕГАИС, то тогда эту разницу заносим в Акт списания из регистр-2 (AlcCode и Количество) , т.е. списываем всю проданную продукцию, которую получали через ЕГАИС с 01.01.2016  по этот день. Сейчас во многих программах для ЕГАИС разработчики добавили возможность автоматического определения, что списать, а  что поставить на баланс, для этого нужно только результат инвентаризации в разрезе алкокодв занести в программу. В некоторых программах можно сразу во время инветнатризации сканировать бутылки прямо в окно программы.
 Если у вас несколько подразделений и Вы предполагаете часто делать перемещения на другие подразделения, то тогда вам наверное не надо всю продукцию сразу переводить в регистр 2.  Также надо следить за сообщениями РАР, т.к. могут что-нибудь изменить  или дополнить в методологии ведения остатков, например сейчас уже третья версия методологии и несколько дополнительных разъяснений в Информационных сообщениях.
Например, на видеоконференции с референтной группой 30.09.2016. на вопросы отвечал Гущанский А.В., где он сказал, что до 01.10.2016 нужно остатки по маркированной продукции привести к фактическому состоянию (00:32:02 видеофайла) , а автоматический контроль по остаткам будет запущен с 01.01.2017.Но если контролирующий орган придет к Вам до 01.01.2017 и обнаружит, что остатки не сходятся, то это будет административный штраф, если не придут,то не будет штрафа, т.к. автомат не проводит контроль до 01.01.17, т.е. надо  привести остатки к фактическим чем быстрее, тем лучше.  (00:40:27).
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер