Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как составить пояснение в ФСС о трудоустройстве беременной женщины?

Shershneva (автор вопроса)  8 баллов, г. Краснодар
28 октября 2016 в 10:41
Доброе утро!
ФСС запросил пояснение о том, что приняли на работу беременную женщину, она проработала 3 месяца у нас . ей 41 год был когда ее приняли и что она будет беременной никто и не мог подумать, есть двое взрослых детей. как написать пояснение? спасибо за ответы заранее)
Ккатена  3 674 балла
28 октября 2016 в 11:10
добрый день. на каком сроке приняли?
Shershneva (автор вопроса)  8 баллов, г. Краснодар
28 октября 2016 в 11:20
Ккатена, на 5,5 месяце
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Ккатена  3 674 балла
28 октября 2016 в 11:30
добрый день

 Прием сотрудницы на работу незадолго до отпуска по беременности и родам может быть одним из оснований для отказа в зачете (возмещении) расходов на выплату ей пособия
 
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 13.12.2013 по делу N А33-5426/2013
Признавая обоснованным отказ в возмещении работодателю пособия по беременности и родам, суд учел такие обстоятельства, как прием сотрудницы незадолго до наступления страхового случая и отсутствие доказательств выполнения ею трудовых обязанностей по занимаемой должности.
Аналогичные выводы содержит:
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.09.2013 по делу N А33-20648/2012
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.06.2013 по делу N А19-13950/2012
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.04.2012 по делу N А33-12270/2011
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.07.2011 N А74-3230/2010
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 22.03.2012 по делу N А32-5768/2011 (Определением ВАС РФ от 12.10.2012 N ВАС-12771/12 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)
Постановление ФАС Уральского округа от 18.10.2013 N Ф09-10911/13 по делу N А07-21631/2012
 
Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.08.2013 по делу N А46-29711/2012
Суд установил, что вскоре после приема на работу сотруднице был предоставлен отпуск по беременности и родам. Оценив это обстоятельство в совокупности с другими, суд пришел к выводу, что ФСС РФ правомерно отказал работодателю в возмещении суммы выплаченного сотруднице пособия.
 
Постановление ФАС Дальневосточного округа от 01.08.2013 N Ф03-3341/2013 по делу N А24-4835/2012
Суд установил, что работница была принята на должность незадолго до ухода в отпуск по беременности и родам. Оценив данное обстоятельство в совокупности с остальными обстоятельствами дела, суд согласился с выводами судов нижестоящих инстанций о том, что работодателем была создана искусственная ситуация для получения средств из ФСС РФ. В связи с этим суд признал, что правовые основания для признания незаконным решения Фонда об отказе в зачете расходов на выплату пособия отсутствуют.
 
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.08.2012 по делу N А33-20170/2011
Суд установил, что работница была принята на работу незадолго до наступления страхового случая. При этом реальность осуществления ею трудовых обязанностей не доказана. Это позволило суду сделать вывод о правомерности отказа в возмещении пособия по беременности и родам. Суд также отметил, что разрешение спора о возмещении пособия не зависит только от наличия у работодателя полномочий в сфере гражданских правоотношений.
<:
Shershneva (автор вопроса)  8 баллов, г. Краснодар
28 октября 2016 в 11:34
Ккатена, СПАСИБО ЗА ИНФУ... Мы ей уже выплатили все...
Ккатена  3 674 балла
28 октября 2016 в 11:36
Обязательно проверьте сейчас: 
1) Безопаснее принять беременную работницу не на новую должность (штатное расписание) 
2) Рискованно повышать оклад только работнице "в положении" (были ли повышения) 
3) ФСС проверит наличие родственных связей с руководителем организации.
 
Вам нужно заручиться документами, что сотрудница действительно выполняла свои функции
 Если сотрудницу приняли на работу незадолго до ухода в декретный отпуск, суды анализируют, работала она в действительности или ее оформили только на бумаге. Чтобы подтвердить факт работы, целесообразно представить суду любые документы, подписанные работницей в рамках ее должностных обязанностей. Например, если речь идет о кладовщике, подойдут документы складского учета, накладные на отпуск или передачу ТМЦ, акты инвентаризации.
Если сотруднице выдали доверенность на совершение сделок от имени компании, можно предъявить и саму доверенность, и заключенные договоры. Дополнительно организации представляют:
- штатное расписание;
- табель учета рабочего времени (с проставленными отработанными сменами);
- расчетно-платежные ведомости по зарплате;
- должностную инструкцию;
- приказы и распоряжения, содержащие поручения работнице (в том числе приказы о направлении в служебную командировку);
- авансовые отчеты, составленные сотрудницей (например, по итогам командировки, на приобретение ТМЦ или оплату услуг нотариуса);
- акты, подписанные работницей (например, акты приема-передачи объекта основных средств, списания материалов, уценки товаров);
- журналы проведения инструктажа по охране труда и технике безопасности (с подписями проинструктированных работников).

Большинство судов считают, что всего нескольких документов из этого списка достаточно, чтобы подтвердить реальность трудовых отношений (Постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 13.07.2015 N Ф08-3892/2015 и от 22.05.2015 N Ф08-2812/2015, ФАС Волго-Вятского от 10.04.2014 N А28-5905/2013, Западно-Сибирского от 04.07.2013 N А67-4946/2012 и Уральского от 27.03.2013 N Ф09-1700/13 округов).
ViktoryBuh  37 164 балла, г. Ростов-на-Дону
28 октября 2016 в 11:43
100 баллов Добавить баллы
Добрый день.

Цитата (Shershneva):ФСС запросил пояснение о том, что приняли на работу беременную женщину, она проработала 3 месяца у нас
Зайдем от обратного, вас сотрудница не уведомила, обязанности проверять сей факт у работодателя нет, а по внешним признакам вы не предполагали о такой возможности.
При заключении ТД у работодателя нет обязанности запрашивать какие-либо документы, указывать обязательные условия, кроме  обозначенных в ст 57 ТК.
Работодатель  не вправе отказать женщине в приеме на работу по причине того, что вскоре она станет мамой (статья 64 ТК РФ).
В силу  статьи 145 УК РФ необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщине вообще образует состав преступления.
Ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 года N 255-ФЗ не содержит запрета на возмещение выплат по БиР, сотрудницам принятым не задолго до отпуска по БиР.
Shershneva (автор вопроса)  8 баллов, г. Краснодар
28 октября 2016 в 12:18
ViktoryBuh, спасибо за ответ, я не знаю теперь как написать пояснение, мы приняли ее на работу, потому что не знали, что она беременна или как... Плачу
Платова  21 603 балла, г. Симферополь
28 октября 2016 в 12:45
Цитата (Shershneva):мы приняли ее на работу, потому что не знали, что она беременна или как... Плачу
Здравствуйте! Не сильна в кадровых нюансах, но за свою жизнь настрочила кучу пояснений.
Я бы написала так: такого-то числа, месяца, ФИО принята на работу на должность такую-то (согласно ШР) с окладом ***.
Такого-то числа, месяца предъявлен БЛ по БИР. За период такого-то времени ФИО работу выполняла в полном объеме. Факт ее работы подтверждаю её подписями в (приложить копии любых документов, где есть её подпись, согласно занимаемой ею должности).
ViktoryBuh  37 164 балла, г. Ростов-на-Дону
28 октября 2016 в 12:52
Цитата (Shershneva):я не знаю теперь как написать пояснение, мы приняли ее на работу, потому что не знали, что она беременна или как
В каком контексте у вас запрашивают пояснения,вы подали пакет документов для возмещения расходов на выплату пособий?
Nataly S Консультант
1 ноября 2016 в 00:18
Здравствуйте.

Ккатена, Вы не указали источники информации, которыми воспользовались для двух своих ответов. Это является нарушением Правил форума. Рекомендую освежить в памяти   http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=417325&find=unread .

В темах:
http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=420780
http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=420698
Вам уже делались замечания за аналогичные нарушения Правил форума.

Shershneva, посмотрите материалы, подготовленные специалистами БухОнлайна:
http://www.buhonline.ru/pub/news/2016/9/11477
http://www.buhonline.ru/pub/news/2013/9/7816
http://www.buhonline.ru/pub/news/2009/7/1890
Shershneva (автор вопроса)  8 баллов, г. Краснодар
1 ноября 2016 в 03:48
Nataly S, Спасибо за ответ!Цветы
Ккатена  3 674 балла
1 ноября 2016 в 10:59
прошу прощения. источник указала после цитирования
Цитата (Ккатена):Обязательно проверьте сейчас: 
1) Безопаснее принять беременную работницу не на новую должность (штатное расписание) 
2) Рискованно повышать оклад только работнице "в положении" (были ли повышения) 
3) ФСС проверит наличие родственных связей с руководителем организации.
 
Вам нужно заручиться документами, что сотрудница действительно выполняла свои функции
 Если сотрудницу приняли на работу незадолго до ухода в декретный отпуск, суды анализируют, работала она в действительности или ее оформили только на бумаге. Чтобы подтвердить факт работы, целесообразно представить суду любые документы, подписанные работницей в рамках ее должностных обязанностей. Например, если речь идет о кладовщике, подойдут документы складского учета, накладные на отпуск или передачу ТМЦ, акты инвентаризации.
Если сотруднице выдали доверенность на совершение сделок от имени компании, можно предъявить и саму доверенность, и заключенные договоры. Дополнительно организации представляют:
- штатное расписание;
- табель учета рабочего времени (с проставленными отработанными сменами);
- расчетно-платежные ведомости по зарплате;
- должностную инструкцию;
- приказы и распоряжения, содержащие поручения работнице (в том числе приказы о направлении в служебную командировку);
- авансовые отчеты, составленные сотрудницей (например, по итогам командировки, на приобретение ТМЦ или оплату услуг нотариуса);
- акты, подписанные работницей (например, акты приема-передачи объекта основных средств, списания материалов, уценки товаров);
- журналы проведения инструктажа по охране труда и технике безопасности (с подписями проинструктированных работников).
Статья: Как добиться от ФСС РФ зачета расходов на выплату декретного пособия, если все факты против (Вайтман Е.) ("Российский налоговый курьер", 2015, N 16)
Nataly S Консультант
1 ноября 2016 в 17:37
Цитата (Ккатена):Статья: Как добиться от ФСС РФ зачета расходов на выплату декретного пособия, если все факты против (Вайтман Е.) ("Российский налоговый курьер", 2015, N 16)
А источник первой цитаты?
Ох!
Ккатена  3 674 балла
2 ноября 2016 в 09:44
Наталья, источник тот же. не знала, как сделать, чтобы подсоединить в один ответ.
Людочкин  34 балла, г. Челябинск
2 ноября 2016 в 11:05
Shershneva, не знаю поможет или нет. Но у нас была похожая ситуация в этом году, правда когда мы приняли на работу беременную у нее срок был всего 12 недель. Так же ФСС просил предоставить пояснения, когда мы обратились с заявлением о возврате. В результате все таки деньги нам вернули. Прилагаю как образец нашу пояснительную.
Вложение:
пояснительная.docx скачано: 46 раз
ViktoryBuh  37 164 балла, г. Ростов-на-Дону
2 ноября 2016 в 12:27
Добрый день.
С учетом всего написанного ранее
Цитата (ViktoryBuh):Зайдем от обратного, вас сотрудница не уведомила, обязанности проверять сей факт у работодателя нет, а по внешним признакам вы не предполагали о такой возможности.
При заключении ТД у работодателя нет обязанности запрашивать какие-либо документы, указывать обязательные условия, кроме  обозначенных в ст 57 ТК.
Работодатель  не вправе отказать женщине в приеме на работу по причине того, что вскоре она станет мамой (статья 64 ТК РФ).
В силу  статьи 145 УК РФ необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщине вообще образует состав преступления.
Ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 года N 255-ФЗ не содержит запрета на возмещение выплат по БиР, сотрудницам принятым не задолго до отпуска по БиР.
Пояснинение

ФИО работника принята в ООО Альфа на должность с окладом согласно штатного расписания Дата приема. ООО Альфа были запрошены все необходимые для заключения трудового договора документы , указанные в ст 57 ТК. Дата ФИО работника предоставила Заявление на отпуск и пособие по БиР, иные выплаты связанные с БиР (перечисляете все выплаченные пособия) с приложением Больничного листа , иных документов, необходимых для начисления пособий связанных с беременностью родами (перечисляете остальные документы). При заключении трудового договора ФИО работника не сообщила работодателю  о своем положении.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер