Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как документально оформить расходы на ГСМ?

KatyaSV (автор вопроса)  114 баллов, г. Армавир
28 октября 2016 в 15:03
Добрый день! Я впервые столкнулась с таким с вопросом, поэтому прошу как можно подробнее и с примерами рассказать как документально оформить по бухгалтерии. Мы заключили договор авто у сотрудника, сам же арендодатель наш сотрудник и ездит на машине по работе. Плата за аренду 2 000,00 ежемесячно. Теперь он принес мне кучу чеков на ГСМ и запчасти.В договоре прописано возмещение расходов ГСМ и запчастей.  Как мне это оформить? Через авансовый? Или составить акт о том что было потрачено столько в таком та месяце и издать приказ на возмещение??? Я совсем не могу разобраться!
Важный бух  76 442 балла, г. Астрахань
28 октября 2016 в 15:05
Цитата (KatyaSV): Как мне это оформить?
бухгалтерской справкой ( 402-фз)
KatyaSV (автор вопроса)  114 баллов, г. Армавир
28 октября 2016 в 15:08
Важный бух, А к бухгалтерской справке я буду прикреплять чеки, и на основании чеков перечислять на карточку в день з/п сумму к возмещению?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Важный бух  76 442 балла, г. Астрахань
28 октября 2016 в 15:16
Цитата (KatyaSV):к бухгалтерской справке я буду прикреплять чеки, и на основании чеков перечислять на карточку в день з/п сумму к возмещению?
Да конечно, так и можете сделать. Заявление он у вас не пишет на возврат ? Я бы посоветовала писать.
KatyaSV (автор вопроса)  114 баллов, г. Армавир
28 октября 2016 в 15:51
Важный бух, Еще ни разу не оформляла, вот принес за весь месяц. А как составить? Прошу возместить мне расход по документам таким... сумму такую....?
Важный бух  76 442 балла, г. Астрахань
28 октября 2016 в 15:59
Цитата (KatyaSV):Прошу возместить мне расход по документам таким... сумму такую.
По договору аренды автомобиля за период по документам в количестве на сумму такую то
KatyaSV (автор вопроса)  114 баллов, г. Армавир
28 октября 2016 в 16:02
Важный бух, А через Авансовый нельзя?
Важный бух  76 442 балла, г. Астрахань
28 октября 2016 в 16:06
Цитата (KatyaSV):А через Авансовый нельзя?
А у вас что была выдача в подотчет ? Какое отношение ваше возмещение расходов по договору аренды имеет к АО ? У вас здесь априори нет 71 счета

Д 20,26,44 К 73.3 арендная плата
Д 20,26,44 К 73.3 ГСМ по аренде
Д 73.3 К 50,51 выплата
KatyaSV (автор вопроса)  114 баллов, г. Армавир
28 октября 2016 в 16:08
Важный бух, Нет не было, я просто думаю можно ли так, допустим он потратил,написал заявление, а на основании заявления оформит авансовый. Я просто не знаю как правильно и как лучше(
KatyaSV (автор вопроса)  114 баллов, г. Армавир
28 октября 2016 в 16:09
Важный бух, А поняла, спасибо! А при таком оформлении я смогу же взять расходы ГСМ в затраты по налогу на прибыль?

И скажите еще, в какой день выплачивать расходы по ГСМ и как на карточку с з/п или через кассу в любой день?
Важный бух  76 442 балла, г. Астрахань
28 октября 2016 в 16:09
Цитата (KatyaSV):Я просто не знаю как правильно и как лучше(
Так я вам расписала как правильно ( Инструкция к плану счетов)
Важный бух  76 442 балла, г. Астрахань
28 октября 2016 в 16:11
Цитата (KatyaSV):А при таком оформлении я смогу же взять расходы ГСМ в затраты по налогу на прибыль?
Можете. (подп. 11 п. 1 ст. 264 и подп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ).
KatyaSV (автор вопроса)  114 баллов, г. Армавир
28 октября 2016 в 16:14
Важный бух,
А в какой день выплачивать? В любой? Или в день з/п?
И последний я думаю вопрос) А НДФЛ тоже удерживать с этой суммы в день выплаты?
Важный бух  76 442 балла, г. Астрахань
28 октября 2016 в 16:15
Цитата (KatyaSV):А в какой день выплачивать? В любой? Или в день з/п?
Даты выплаты обычно предусматриваются договором.
Важный бух  76 442 балла, г. Астрахань
28 октября 2016 в 16:15
Цитата (KatyaSV):А НДФЛ тоже удерживать с этой суммы в день выплаты?
А это новый вопрос в отдельной теме. Там не все так однозначно.
KatyaSV (автор вопроса)  114 баллов, г. Армавир
28 октября 2016 в 16:17
Важный бух, Поняла, спасибо большое за помощь!!!! ЦветыЦветыУлыбаюсьУлыбаюсь
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер