Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Является ли электронная квитанция документом, подтверждающим расходы на услуги такси?

lili_ (автор вопроса)  4 691 балл, г. Казань
9 ноября 2016 в 14:48
Здравствуйте, уважаемые форумчане!

Наши сотрудники в командировках пользуются услугами такси "Убер" при поездках до аэропорта и обратно. 
Как многим известно, у данного такси оплата производится банковской картой, и ни чек ККТ, ни БСО они не предоставляют. При этом отправляют электронную квитанцию на электронную почту сотрудника.
По сути, это такой же электронный документ, как, например, электронный авиабилет. Думаю
Как вы поступаете в данном случае, уважаемые форумчане? Считаете ли данные расходы документально подтвержденными или облагаете их НДФЛ и страховыми взносами?
НКК Консультант
10 ноября 2016 в 15:00
Цитата (lili_):Здравствуйте, уважаемые форумчане!

Наши сотрудники в командировках пользуются услугами такси "Убер" при поездках до аэропорта и обратно. 
Как многим известно, у данного такси оплата производится банковской картой, и ни чек ККТ, ни БСО они не предоставляют. При этом отправляют электронную квитанцию на электронную почту сотрудника.
По сути, это такой же электронный документ, как, например, электронный авиабилет. Думаю
Как вы поступаете в данном случае, уважаемые форумчане? Считаете ли данные расходы документально подтвержденными или облагаете их НДФЛ и страховыми взносами?
Добрый день!

Во-первых, рекомендовал бы в локальном нормативном акте закрепить возможность представления такого документа сотрудником в качестве оправдательного в рассматриваемой ситуации.

Во-вторых, выписка по карте сотрудника, из которой видно кому произошла оплата, вкупе с данной квитанцией, утвержденным руководителем авансовым отчетом, маршрутным листом, отчетом о командировке и т.п. документами, вкупе с указанным выше локальным нормативным актом, по моему мнению, поможет подтвердить отсутствие у сотрудника в данном случае дохода, облагаемого НДФЛ (ст. ст. 41 и 209 НК РФ) и страховыми взносами.

Если строго формально подходить к вопросу, то, во избежание претензий, сотруднику надо требовать у водителя БСО, содержащую реквизиты, приведенные в приложении № 5 к Правилам перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112).
БухОнлайн Редакция
10 ноября 2016 в 15:01
Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Новости и статьи
Счет-фактуру и накладную можно заменить универсальным передаточным документом 31 октября 2013
Учитываем расходы при оплате услуг через интернет 18 августа 2014
Какие виды командировочных расходов могут привести к претензиям со стороны ИФНС 27 мая 2014
Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов 13 июня 2013

Вопросы на форуме
Документы, необходимые при расчетах работника через кэш-карту 2 августа 2016
Покупка оборудования подотчетным лицом на свое имя 25 ноября 2015
Учет расходов на Skype при ОСНО 26 октября 2015
Должен ли ИП на УСН (15%) при приобретении материалов у ИП на ЕНВД требовать документ, подтверждающий систему налогообложения? 30 июля 2016

Ответы чиновников
Специальные налоговые режимы 20 мая 2016
Пользователю помогла эта информация.
lili_ (автор вопроса)  4 691 балл, г. Казань
10 ноября 2016 в 15:12
НКК, 

спасибо!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер