Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как оформить передачу трудовых книжек на хранение в другое подразделение организации?

Ubest4ever (автор вопроса)  91 балл, г. Химки
20 ноября 2016 в 22:17
Добрый день! 
Прошу вашей консультации. Такая ситуация. Одно юр. лицо и все трудовые книжки регистрировали в одной  книге. Позднее, часть трудовых книжек передали на хранение в другое подразделение компании. И часть передали в регионы - но в книгу так и не внесли никаких записей - что книжки передали. Подскажите, как можно оформить и какой записью эту "передачу" зафиксировать в книге учета и движения? 
Большое спасибо!
kadrovik anna  194 балла
21 ноября 2016 в 08:28
27 баллов Добавить баллы
Здравствуйте! Можете составить акт передачи трудовых книжек. "Мы, нижеподписавшиеся составили настоящий акт о том что, трудовые книжки (ФИО работника, номер трудовой) в количестве .... шт, переданы туда-то, туда-то. И подписи внизу,  передавшего и принявшего. Наверху  "Утверждаю" директор Иванов. Одна копия акта у вас, вторая в регионе, в филиале. А в книгу вносятся данные трудовой при приеме работника и запись об увольнении работника и выдачи трудовой на руки.
Ubest4ever (автор вопроса)  91 балл, г. Химки
21 ноября 2016 в 08:33
спасибо. а как отметить в книге что трудовые книжки переданы в другой регион? на них там ведется книга, а что нам написать в нашей?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
kadrovik anna  194 балла
21 ноября 2016 в 08:40
Никак. У вас есть книга, в которой записано 100 трудовых книжек. Из них 50 вы передали. Вложите в эту книгу акт передачи, ну можете галочками (карандашом отметить) отметить что книжки переданы. А у себя в регионе кадровик пусть впишет все полученные книжки в книгу. Можно с ней договориться то при увольнении работника из региона, она вам об этом скажет, еще раз для себя галочкой пометите что работник ушел книжка выдана. Она у себя в регионе такую же запись сделает, но уже по всем правилам.
Ubest4ever (автор вопроса)  91 балл, г. Химки
21 ноября 2016 в 11:57
Спасибо.
и все таки я не совсем понимаю, это корректно, если останутся пустые ячейки, когда люди уволятся? И если будет проверка трудовой и они попросят книжку?
kadrovik anna  194 балла
22 ноября 2016 в 05:18
А как пустые клетки? У вас в головной организации велось кадровое дело. Вы купили книгу регистрации трудовых, записали в нее все трудовые. Если у Вас работники устраивались в регионы и филиалы они ведь все равно несли Вам трудовую. Если они увольнялись они приезжали из региона, филиала и забирали трудовую. Теперь решили в регионах и филиалах вести кадры. Наняли кадровиков, они просмотрели списки своих работников и запросили у Вас трудовые книжки. Вы им передали по акту, себе один экземпляр оставили, акт вложили в книжку, карандашиком в книжке отметили, что книжки Иванова, Петрова в регионе, филиале. Теперь когда работники будут устраиваться в регион, филиал, они уже тому кадровику принесут трудовую и заберут у него при увольнении, а если к Вам будут устраиваться, то Вы будете принимать и  вписывать трудовые книжки в книгу регистрации. Придет инспекция, попросит книжку Иванова, покажете акт передачи, Иванов работает в регионе, книжка там. Пусть запрашивают у кадровика, работающего в регионе. У меня была похожая ситуация, был головной офис, и пять филиалов по области, один филиал на Севере Иркутской области. Все книжки были у меня, работники работающие в пяти филиалах приезжали при увольнении за книжкой и сдавали мне при трудоустройстве, а вот филиал на Севере был очень дальним, и было решено передать туда книжки, передали по акту. У трудовой вопросов не было. Объяснили им, что при увольнении нужно книжку выдавать в этот же день, а работникам только на самолете лететь сутки до меня. Чтобы не нарушать, там в филиале увольняли и  принимали сами, нас только в известность ставили, чтобы мы людей из списка либо вычеркнули либо добавили.
Ubest4ever (автор вопроса)  91 балл, г. Химки
22 ноября 2016 в 08:43
kadrovik anna, большое спасибо!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер