Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Какую справку нужно сдать в ПФР при выходе работника на пенсию?

ЭтЯ (автор вопроса)  1 080 баллов, г. Симферополь
28 ноября 2016 в 16:49
Добрый день!
Работник уходит на пенсию. Написал заявление по собственному желанию, но я знаю, что в момент увольнения в течении 10 дней нужно какую-то справку в пенсионный фонд подать. Какая справка , о чем она?
Спасибо!
Бесценная  45 230 баллов, г. Москва
28 ноября 2016 в 16:52
Добрый день
Цитата (Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель):Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель
1 декабря 2014
Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.
Вводная информация
Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.
Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ).
Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002):
паспорт;свидетельство об обязательном пенсионном страховании;трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).
Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника,  обязан совершить и работодатель.
Выдаем трудовую книжку
Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).
Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):
либо оригинал трудовой книжки;либо её нотариально заверенную копию.Как поступить работодателю
Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, далее — Правила № 225). Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.
На сегодняшний день самый безопасный и законно обоснованный вариант — выдать работнику заверенную копию либо выписку из трудовой книжки. Именно так предписывает действовать пункт 7 Правил № 225. Но если такой вариант не устроит работника, то не исключено, что работодателю придется участвовать в заверении трудовой книжки у нотариуса либо вместе с работником посетить подразделение ПФР.
Изменения с 2015 года
С 1 января 2015 года в целях назначения пенсии организация будет обязана выдать работнику оригинал трудовой книжки по его заявлению. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник  обязан будет её вернуть (ст. 62 ТК РФ в редакции, действующей с 1 января 2015 года).Формируем справку о заработке
Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако  в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:
в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.
Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.
Представляем индивидуальные сведения
После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений. Типовой формы заявления не предусмотрено, поэтому можно принять заявление, составленное в произвольной форме. Однако необходимо попросить работника, чтобы он указал в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии.
После получения заявления требуется в течение 10 календарных дней работодатель должен представить в территориальный орган ПФР (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н):
• сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2). Эта форма применяется с 30 сентября 2014 года (см. «Утверждена форма персонифицированного учета СПВ-2»);
• опись сведений, передаваемых в ПФР  (форма АДВ-6-1).
Что же касается заполнения СПВ-2, то данные о стаже следует формировать до даты назначения пенсии, которую работник указал в своем заявлении. То есть не исключено, что нужно будет отразить и тот стаж, который на дату составления формы сотрудником еще не выработан.
Также заметим, что копию формы СПВ-2 необходимо вручить работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи  им заявления о предоставлении сведений (п. 4 ст. 11 федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
На что ещё обратить внимание
При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:
Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии);Форму СПВ-2 следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы (п. 82 инструкции № 987н).В 2014 году некоторые работодатели получили от ПФР обращение о дополнительном представлении на работников формы СЗВ-К. Информация из этой формы может потребоваться для расчета пенсий в 2015 году («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии.Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения;Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.
Татьяна Бандюк  10 366 баллов, г. Москва
29 ноября 2016 в 14:23
46 баллов Добавить баллы
Цитата (Бесценная):Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»
Написал заявление по собственному желанию, но я знаю, что в момент увольнения в течении 10 дней нужно какую-то справку в пенсионный фонд подать. Какая справка , о чем она?
Доброго дня всем!
Хочу  добавить к подробной выше приведенной информации. Закон №173-ФЗ с 2015 года уже не действует. Теперь вместо него действуют два новых закона от 28 декабря 2013г.  №400-ФЗ "О страховой пенсии" и от 28 октября 2013г. №424-ФЗ "О накопительной пенсии", но многие положения закона №173-ФЗ в своей основе учтены в этих законах, а некоторые нормы расширены и введены новые требования. И действительно как и раньше, так и теперь  "оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника".
Однако, если раньше в законе №173-ФЗ трудовая пенсия по старости назначалась при обращении лично застрахованного лица по месту регистрации (прописки), то теперь согласно норм закона №400-ФЗ
Статья 21. Порядок установления страховых пенсий, выплаты и доставки страховых пенсий, фиксированной выплаты к страховой пенсии
1. Установление страховых пенсий и выплата страховых пенсий, включая организацию их доставки, производятся органом, осуществляющим пенсионное обеспечение в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", по месту жительства лица, обратившегося за страховой пенсией.
2. Граждане могут обращаться с заявлениями об установлении, о выплате и доставке страховой пенсии непосредственно в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, или в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по месту жительства в случае, если между органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, и многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг заключено соглашение о взаимодействии и подача указанных заявлений предусмотрена перечнем государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в многофункциональном центре, установленным соглашением.
3. Работодатель вправе обращаться за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия.
4. Обращение за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии может быть представлено в форме электронного документа, порядок оформления которого определяется Правительством Российской Федерации и который передается с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал государственных и муниципальных услуг). При этом заявление о переводе на страховую пенсию, заявление о переводе с одного вида страховой пенсии на другой, заявление о перерасчете размера страховой пенсии или заявление о выплате страховой пенсии, поданные в указанном порядке, принимается органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, в случае представления заявителем необходимых документов, подлежащих представлению с учетом положений части 7 настоящей статьи, не позднее пяти рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.
5. При смене пенсионером места жительства выплата страховой пенсии, включая организацию ее доставки, осуществляется на основании его выплатного дела по его новым месту жительства или месту пребывания, подтвержденным документами о регистрации, выданными органами регистрационного учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо по месту фактического проживания, подтвержденному личным заявлением пенсионера.
6. Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), правила обращения за указанной пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), в том числе работодателей, их назначения (установления) и перерасчета их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, перевода с одного вида пенсии на другой, проведения проверок документов, необходимых для установления указанных пенсий и выплат, правила выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), осуществления контроля за их выплатой, проведения проверок документов, необходимых для их выплаты, правила ведения пенсионной документации, а также сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, в том числе в электронной форме, устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
7. Необходимые для установления страховой пенсии и выплаты страховой пенсии документы могут быть запрошены у заявителя только в случаях, если необходимые документы не находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, если такие документы включены в определенный Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" перечень документов.
8. Иные необходимые документы запрашиваются органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, в иных государственных органах, органах местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях и представляются такими органами и организациями на бумажном носителе или в электронной форме. Заявитель вправе представить указанные документы по собственной инициативе.

Добавлю к п.3, если работодатель заинтересован в том, чтобы его работник, продолжающий трудовые отношения при наступлении пенсионного возраста, не отвлекался от работы для оформления пенсии, то он заранее заключает с региональным Отделение ПФР Соглашение, на основании которого при согласии работника может представлять его интересы в ПФР, направляя необходимые документы в электронном виде. При этом с ПФР заранее проводится работа по представлению списков работников, у которых пенсионный возраст наступает за один год или позже, на основании которых работники ПФР проверяют полноту сведений, отраженных на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) работника и если необходимо дополняют его архивными справками при участии работника, оказывая ему в этом помощь согласно п.п.7 и 8 указанной статьи.
Сам работник, если заранее откроет на сайте ПФР себе "Личный кабинет" и проверит все ли периоды его трудовой деятельности там указаны, то при наличии всей информации может подать заявление на назначение страховой пенсии в электронном виде через "Личный кабинет". Если же чего-то на ИЛС не хватает, то может обратиться в ПФР по месту своей регистрации в отдел по заблаговременной работе с лицами, не достигшими пенсионного возраста и они при необходимости должны оказать ему помощь.
Что касается справки, то здесь речь может идти о подаче на него межрасчетной формы СПВ, т.к.еще квартал сейчас не завершен и у него может не учесться период по текущему кварталу, но форма СПВ должна быть представлена только до сдачи квартальной текущего квартала. Иные справки сейчас уже не актуальны.
Если речь идет о 2000-2001 г.г., то этот период уже должен быть отражен у него на ИЛС. А вот если он у Вас давно работает с  периода ранее 2000 г. и у него по этим двум годам коэффициент соотношения зарплат менее 1,2 (см. сам .в "Личном кабинете"), то он должен себе добавить на ИЛС сведения по зарплате за любые 60 месяцев (5 лет) периода до 2002г. с целью повысить свой коэффициент зарплат, желательно советского периода, тогда зарплаты более стабильные были и не было большого разбега по их размеру. С 2002г. учитывается на ИЛС начисленные и уплаченные взносы по сведениям, представленным в ИС работодателем(и).
Подробности как формируются и реализуются сейчас пенсионные права можно прочитать здесь в разделе "Между делом" в моем блоге http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=99901&page=28
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Бесценная  45 230 баллов, г. Москва
30 ноября 2016 в 14:08
Татьяна Бандюк, спасибо что подключились,что значит когда человек в "теме"Цветы
Татьяна Бандюк  10 366 баллов, г. Москва
30 ноября 2016 в 14:33
Цитата (Бесценная):Татьяна Бандюк, спасибо что подключились,что значит когда человек в "теме"
Коллега, да пожалуйста. Мне даже приятно, что Вы "подхватываете" эту тему. Гораздо интереснее отвечать всем "миром", Ведь тогда не только инициатор вопроса может получить расширенную информацию от многих, но и возможна дискуссия по обсуждаемой теме, тем более сейчас так много изменений и в налоговой, и в пенсионной законодательных базах.Правда мы давние активные "разъяснители" не вправе вести такую переписку в ответе на вопрос инициатора, но надеюсь за такое "отход" от темы нас модераторы не очень сильно накажут.
ЭтЯ (автор вопроса)  1 080 баллов, г. Симферополь
30 ноября 2016 в 14:54
Добрый день! http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=426022&find=unread
Этот вопрос отличается от предыдущего. В первом вопросе я задала, если человек выходит на пенсию. Далее выяснилось, что он уже пенсионер. На пенсию он не выходит. Он просто увольняется, но в трудовой книжке нет ни одной записи о выходе на пенсию, а пенсионное удостоверение как выяснилось есть. ту тему заблокировали просьба ответить в этой. Спасибо!
Татьяна Бандюк  10 366 баллов, г. Москва
30 ноября 2016 в 15:12
Цитата (ЭтЯ):Нужно ли подавать какие-либо отчеты в ПФР по уволенному пенсионеру?
Этот вопрос отличается от предыдущего. В первом вопросе я задала, если человек выходит на пенсию. Далее выяснилось, что он уже пенсионер. На пенсию он не выходит. Он просто увольняется, но в трудовой книжке нет ни одной записи о выходе на пенсию, а пенсионное удостоверение как выяснилось есть. ту тему заблокировали просьба ответить в этой. Спасибо!
Коллега, в той теме вообще не понятно про что Вы писали в тексте с учетом этой темы. Так, что замечания будет считать обоюдо исчерпанными.
Конечно к выше приведенным разъяснениям Ваш вопрос не имеет прямого отношения, где рассказывается что необходимо предпринять работодателю  при выходе на пенсию его работника.
Как ему оформляли пенсию без записи в трудовой книжке не будем обсуждать (все учтено в его пенсионном деле в ПФР, наверное это была дата назначения пенсии, которая закрывается уже периодом после открытия ему индивидуального лицевого счета и все сведения для расчета пенсии учитываются по закону из ИЛС, а не по трудовой книжке).
Вам как работодателю в ПФР обязательно необходимо сдать ежемесячную форму СЗВ-М. На основании этой формы ПФР произведет ему после даты увольнения  в беззаявительном порядке перерасчет размера страховой пенсии с учетом коэффициента индексации этой пенсии, если у него нет иных источников трудовой деятельности. Никаких других справок для ПФР не требуется, хотя он может и сам обратится в клиентскую службу ПФР с трудовой книжкой и заявить о том, что как пенсионер уже является неработающим при внесении Вами записи об увольнении в книжку. Но это не освобождает Вас от подачи в ПФР формы СЗВ-М.
ЭтЯ (автор вопроса)  1 080 баллов, г. Симферополь
30 ноября 2016 в 15:15
Всё теперь разобралась! Спасибо!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер