Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Узнайте, какая проверка вас ожидает
Легкий расчет сложных вещей
Сервис для пользователей БухОнлайна
Сервис для пользователей БухОнлайна
Сервис для пользователей БухОнлайна
Важнейшая информация о компании в один клик
Фокус
Быстрая проверка контрагентов
Важнейшая информация о компании в один клик. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП за несколько минут.
Катёня Киров 55 баллов
0 человек поставили: 0 баллов Добавить баллы
Здравствуйте, хочу сдать отчетность письмом по почте, как правильно это сделать? Как составить опись документов, сколько экземпляров, кем заверить?
Спасибо.
Ольга К Тихорецк 3 734 балла
5 человек поставили: 18 баллов Добавить баллы
Составляете два экземпляра, заверяете их на почте перед отправлением, один кладете в конверт с отчетами, другой оставляете себе. В описи указываете какая форма отчетности, период, первичная или корректитрующая.
Al-ra5 Консультант
3 человека поставили: 10 баллов Добавить баллы
Цитата (Катёня):Здравствуйте, хочу сдать отчетность письмом по почте, как правильно это сделать? Как составить опись документов, сколько экземпляров, кем заверить?
Спасибо.

2 экземпляра. Заверяют на почте (1 экз. кладется в конверт, 2-й с квитанцией - Вам). У них же и бланки есть, правда мелковатые.
Отправляете ценным письмом с уведомлением.
Электронный бухгалтер
Веб-сервис для предпринимателей
Калькулятор больничных
Специально для пользователей БухОнлайна. Легкий расчет сложных вещей.
Программа Контур.Бонус
Больше плюсов для бухгалтера от использования веб-сервисов СКБ Контур.
Александр Погребс Москва Главный консультант
0 человек поставили: 0 баллов Добавить баллы
Да, на почте есть бланки описи. Возьмите один домой, по образцу сделайте в компьютере свой бланк на А4 и подробненько каждый документ поименуйте.
У меня был клиент, который отсылал одним письмом все декларации вместе с балансом. И в описи писал "отчет за 1 кв." Оправдывался - опись мелкая, много не впишешь. В результате долго и нудно пришлось с налоговиками бодаться, доказывая, что там еще и декларации были. Хорошо, хоть количество листов указал, было за что зацепиться. Но это лирическое отступление.
Итак, заготовьте себе болванку описи, указываете названия декларации, период и количество листов, печатаете в двух экземплярах. Подписывать необязательно, но некоторые подписывают и ставят свою печать. На почту несете в открытом виде, работник почты сверяет и ставит штампы (с датой) на оба экземпляра. Затем один - в конверт, запечатывается и отправляется ценным письмом (если вес большой, может получиться бандероль, это не запрещается).
Собственно говоря, на этом требование НК РФ заканчивается, но жизненный опыт подсказывает, что необходимо еще к этому набору добавить уведомление о вручении. Бланк есть на почте, заполняете адрес, куда прислать и прикладываете к письму.
В итоге получится ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
Когда налоговики получат это письмо, Вам придет уведомление о вручении и спокойствие гарантировано на 100%.
Даже когда к Вам придет сообщение, что Вы ничего не представили (в смысле деклараций), Вы спокойненько делаете копии с трех подтверждающих документов (квитанция, опись и уведомление о вручении) и с очаровательной улыбкой вручаете этот подарочный набор инспектору. Пусть ищут у себя и не отрывают честных людей от дела!

Успехов!
Катёня Киров 55 баллов
0 человек поставили: 0 баллов Добавить баллы
Спасибо огромное, а письмо должно быть обязательно ценное, говорят можно заказным, но с уведомлением? или это одно и тоже?
Радькова Йошкар-Ола 33 792 балла
1 человек поставил: 5 баллов Добавить баллы
Цитата (Катёня):Спасибо огромное, а письмо должно быть обязательно ценное, говорят можно заказным, но с уведомлением? или это одно и тоже?

Нет ни одно и то же. К заказному не прикладывается опись, а она должна быть обязательно!
Главбух2001 3 615 баллов
1 человек поставил: 5 баллов Добавить баллы
Заказное просто дойдет до адресата, а заказное с уведомлением вам вернется карточка (открытка), само уведомление будет подписано получателем, т.е. если письмо где то затеряется, а уведомление к вам вернется, то искать точно необходимо у адресата.
А по поводу описи вложения она крупно и красиво есть на сайте Почты России, я брала там форму.
Al-ra5 Консультант
0 человек поставили: 0 баллов Добавить баллы
Цитата (Радькова):
Цитата (Катёня):Спасибо огромное, а письмо должно быть обязательно ценное, говорят можно заказным, но с уведомлением? или это одно и тоже?

Нет ни одно и то же. К заказному не прикладывается опись, а она должна быть обязательно!

Да, именно так.
Александр Погребс Москва Главный консультант
0 человек поставили: 0 баллов Добавить баллы
Цитата (Катёня):Спасибо огромное, а письмо должно быть обязательно ценное, говорят можно заказным, но с уведомлением? или это одно и тоже?


Это разные письма. Какое нужно? Начнем с первоисточника – ч. 1 НК РФ. Читаем:

Статья 80. Налоговая декларация
4. ...
При отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения. ...


Итак, для налогового кодекса всё равно, какое почтовое отправление будет, главное, чтобы была опись вложения.

Читаем следующий первоисточник: «Правила оказания услуг почтовой связи», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.04.05 № 221:

12. ...
Перечень видов и категорий почтовых отправлений, пересылаемых с описью вложения, с уведомлением о вручении и с наложенным платежом, определяется операторами почтовой связи.


К сожалению, сослаться на первоисточник из ФГУП «Почта России», как оператора-монополиста не могу – нигде во внутренних правилах не нашел четкого указания. Что опись вложения возможна только в почтовых отправлениях с объявленной ценностью. Но, увы, это так.
Ни одно почтовое отделение не примет заказное письмо с описью вложения. Только ценное письмо, ценную бандероль или ценную посылку.
Вот и получается, что декларацию с описью вложения можно отправить только ценным письмом (бандеролью или посылкой).

Теперь, что касается заказного письма с уведомлением о вручении. Суды допускают такую форму отправки деклараций. И то, только в случае, если у Вас есть на руках уведомление о вручении с датой и подписью получателя. А если нет? Тогда Вам придется разбираться с почтой. И пока не разберетесь доказать отправку надлежащим образом декларации Вам не удастся.
Другое дело ценное письмо с описью вложения. Даже, если почта потеряет это письмо, Вам ничего не грозит. Имея на руках квитанцию с датой отправки и опись вложения с той же датой, Вы можете не волноваться за судьбу декларации – Вы свою обязанность выполнили.
А уведомление в данном случае будет просто приятным дополнением и третьим козырем в диалоге с налоговиками.

Успехов!

Смотрят тему: гость

Сообщение

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть