Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Ведение бухучета

Специально для бухгалтеров небольших компаний

Расчет зарплаты

Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
RSS
Опрос

Пособия по временной нетрудоспособности, декретные и «детские» пособия

22 апреля 2014
Татьяна Ильюхина

Татьяна Ильюхина

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России

Как рассчитать «декретные» совместителю, если в расчетном периоде работница находилась в отпуске по уходу за ребенком? Какие документы представить в ФСС в ситуации, когда пособие рассчитывается с учетом районного коэффициента? Нужно ли запрашивать копию доверенности, если справку о зарплате с предыдущего места работы подписывает заместитель главбуха или начальник отдела кадров? Следует ли работодателю  отказать сотруднице в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам? На эти и другие вопросы, связанные с расчетом и выплатой пособий, ответила Татьяна Ильюхина.

Прием вопросов завершен
  • Как рассчитать «декретные» совместителю, если в расчетном периоде работница находилась в отпуске по уходу за ребенком

    С марта в организацию на постоянную работу на неполный рабочий день (20 часов в неделю) пришла женщина. С середины 2010 года до ноября 2013 года она находилась в отпусках: по беременности и родам, затем — по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3х лет. По истечении этих отпусков перед выходом на работу в нашу организацию она уволилась с предыдущего места работы. Таким образом, с ноября 2013 и до марта 2014 она нигде не работала. Какие годы можно включить в расчетный период, если в предыдущих 3,5 годах у нее не было начислений, облагаемых взносами в ФСС?

    Если в период до середины 2010 года женщина работала  у других работодателей по трудовому договору,  и с ее зарплаты  уплачивались страховые взносы на обязательное социальное страхование, то при исчислении пособия при наступлении  нового страхового случая она может заменить 2012 и 2013 годы на предшествующие годы (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

    Если же она нигде не работала до середины 2010 года, то средний заработок принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая (ч.1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), как в данном случае, то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

  • Если в период отпуска по беременности и родам женщина продолжает работать, то «декретные» ей не положены

    Согласно статье 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании ее заявления, в котором указывают дату начала отпуска. В январе 2014 года сотрудница предоставила:
    - листок нетрудоспособности по беременности и родам, где дата открытия (дата наступления страхового случая) приходится на период ежегодного отпуска (декабрь 2013 г);
    - заявление на отпуск по беременности и родам (дата начала отпуска — январь 2014 г).

    В соответствии со статьей 14 Закона от 29.12.06 № 255-ФЗ пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка за два года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

    Можно ли на основании заявления сотрудника датой начала страхового случая считать январь 2014 года, и использовать для расчета среднего заработка 2012 и 2013 календарные года, а также уменьшить число дней отпуска по беременности и родам?

    Женщине по ее заявлению и в соответствии с медицинскими показаниями предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (ст. 7 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ). Основанием для назначения и выплаты указанного пособия является листок нетрудоспособности, выданный в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н (далее — Порядок). Пунктом 46 Порядка установлено, что листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером — гинекологом с 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

    Вместе с тем, согласно части первой статьи 7 Закона № 81-ФЗ, отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

    Если женщина добровольно отказывается в установленном порядке от оформления указанного отпуска, это должно быть зафиксировано в медицинской документации. При повторном обращении женщины в медицинскую организацию листок нетрудоспособности по беременности и родам должен быть выдан со дня первичного обращения за указанным документом.

    Действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений прав женщин на осуществление работы в период отпуска по беременности и родам.

    Вместе с тем, следует иметь в виду, что если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то оснований для выплаты ей пособия по беременности и родам за период работы, совпавший с периодом отпуска, не имеется. Ведь целевым назначением пособия является возмещение утраченного в связи с отпуском по беременности и родам заработка. Соответственно, выплата пособия по беременности и родам и сохранение заработной платы за один и тот же период времени действующим законодательством не предусмотрена.

    Таким образом, если женщина, имея листок нетрудоспособности по беременности и родам, продолжать работать, то за время работы в период отпуска по беременности и родам пособие выплачиваться не должно, поскольку за период работы, совпавший с отпуском по беременности и родам, выплачивается заработная плата.

  • Какие документы представить в ФСС в ситуации, когда пособие рассчитывается с учетом районного коэффициента

    Индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в Санкт-Петербурге, осуществляет деятельность в различных регионах России; в том числе, в Красноярске, где установлен районный коэффициент к заработной плате. У сотрудника, работающего в Красноярске, родился ребенок. Пособие на рождение ребенка выплачено с учетом районного коэффициента. Какие документы необходимо предоставить в ФСС при возмещении расходов?

    Федеральный закон от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» устанавливает единую систему государственных пособий гражданам, имеющим детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства.

    Выплата единовременного пособия при рождении ребенка предусмотрена частью 1 статьи 3 Закона № 81-ФЗ. Указанное пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ (ч. 1 ст. 4 Закона № 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

    При фактической выплате сумма единовременного пособия при рождении ребенка может быть увеличена на районный коэффициент, если организация расположена в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате за проживание в тяжелых природно-климатических условиях. Об этом говорится в статье 5 Закона № 81-ФЗ и пункте 79 Порядка выплаты пособий.*

    В данном случае пособия должны выплачиваться с учетом районного коэффициента, который установлен по месту фактического осуществления трудовой деятельности работника. Для возмещения расходов в ФСС, кроме документов, перечисленных в пункте 20 Порядка, необходимо представить копию трудового договора этого сотрудника, в котором указано фактическое место работы сотрудника.

    * Полное название документа — «Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н.

  • Нужно ли запрашивать копию доверенности, если справку о зарплате с предыдущего места работы подписывает заместитель главбуха

    Приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н утверждена форма и порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года. В форме этой справки предусмотрена подпись руководителя организации (обособленного подразделения) и главного бухгалтера. Бывают ситуации, когда справку, представленную работником из другой организации, подписывают за руководителя и главбуха другие уполномоченные лица (например, заместитель управляющего, заместитель главбуха, начальник отдела кадров, начальник отдела по учету заработной платы, руководитель группы расчетов и др.). При этом справка удостоверена печатью. Обязана ли наша организация запросить копии документов, подтверждающих право подписи справки этими сотрудниками?

    Согласно статье 185 Гражданского кодекса предусмотрено письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами путем выдачи доверенности. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. Доверенность от имени юридического лица должна быть выдана за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на представление интересов юридического лица. При этом такое уполномочивание должно быть закреплено в учредительных документах этого юридического лица.

    На практике в учредительных документах юридического лица, как правило, закреплены лишь полномочия руководителя. Таким образом, если доверенность подписывает руководитель организации, то достаточно простой письменной формы доверенности с приложением печати организации.

    Другая ситуация складывается, если доверенность выдает лицо, не поименованное в учредительных документах. Например, если главный бухгалтер доверяет право подписи другому должностному лицу, также отвечающему за финансовые вопросы в организации. Такое лицо должно само иметь доверенность на осуществление полномочий по подписанию листка нетрудоспособности и доверенность выданная таким лицом будет выдана в порядке передоверия (статья 187 ГК РФ).

    Таким образом, полномочие на право подписания справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года руководителем организации может быть передано на основании доверенности любому должностному лицу организации. В этом случае в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» проставляются фамилия и инициалы лиц, действующих на основании данных доверенностей. При этом указание реквизитов доверенностей, на основании которых уполномоченный работник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется.

  • Как определить расчетный период, если листок нетрудоспособности выдан в декабре, а фактически декретный отпуск начался в январе

    Ситуация: листок нетрудоспособности по беременности и родам выдан с декабря 2013 года. Но женщина пишет заявление о предоставлении «декретного» отпуска с 1 января 2014 года. Расчетным периодом в данном случае будут являться 2012 и 2013 гг. или 2011 и 2012гг.?

    В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам. Таким образом, пособие по беременности и родам должно выплачиваться за период отпуска по беременности и родам, начало которого определяется в зависимости от даты подачи соответствующего заявления. Соответственно, если заявление будет написано в 2014 году, то расчетным периодом являются 2012-2013 годы.

    Вместе с тем надо учитывать следующее. Действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений прав женщин на осуществление трудовой деятельности в период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности. Однако если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, оснований для выплаты ей пособия по беременности и родам за период работы, совпавший с периодом освобождения от работы, не имеется.

  • Если декретный отпуск начинается в 2014 году, то расчетным периодом являются 2012 и 2013годы

    С апреля 2014 года работница уходит в декретный отпуск, стаж работы в компании – пять лет. Как рассчитать пособие по беременности и родам, если работница до ухода в декрет (в марте 2014 года) была больна?

    Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).  То есть в данном случае  расчетным периодом являются 2012 и 2013 годы, и период временной нетрудоспособности в марте 2014 года, в расчетный период не попадает.

  • Досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам Трудовым кодексом не запрещен

    Работница обратилась с заявлением о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам. Получается, что при досрочном выходе на работу за фактически отработанный период пособие по беременности не положено, но мы уже выплатили ей это пособие до ее ухода в декрет.

    Как правильно поступить в такой ситуации? Удержать часть пособия из зарплаты работницы? Или отказать в досрочном выходе на работу из отпуска по беременности и родам?

    Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на то, чтобы работницы выходили из отпуска по беременности и родам до его окончания. Но нужно учитывать, что такой отпуск компания оплачивает за счет средств ФСС. Поэтому сотрудники Фонда могут предъявить претензии к организации, если женщина будет получать зарплату за то время, за которое ей уже выплатили пособие. Обоснование — целевым назначением пособия по беременности и родам является возмещение утраченного заработка в связи с отпуском по беременности и родам, и, соответственно, выплата пособия по беременности и родам и сохранение заработной платы на этот же период отпуска действующим законодательством не предусмотрена.

    Если руководство организации разрешит сотруднице возобновить работу до окончания отпуска по беременности и родам, то здесь есть два варианта действий.

    Первый: в расчете по форме-4 ФСС РФ следует уменьшить сумму расходов на социальное страхование, поскольку пособие за время, в которое сотрудница приступила к работе, нужно рассматривать как излишне выданное.

    Второй: на оставшееся время отпуска по беременности и родам можно заключить гражданско-правовой договор; например, договор подряда. Тогда женщина будет выполнять разовую работу, за которую ваше предприятие заплатит вознаграждение. При этом пересчитывать пособие не придется.

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер