Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Ведение бухучета

Специально для бухгалтеров небольших компаний

Расчет зарплаты

Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
RSS
Опрос

Пособия по временной нетрудоспособности, декретные и «детские» пособия

22 июля 2014
Татьяна Ильюхина

Татьяна Ильюхина

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России

Что делать, если работник не может представить справку о зарплате с предыдущего места работы? Назначается ли пособие по уходу за больным ребенком, если болезнь пришлась за период отпуска? Как рассчитать пособие совместителям? Положено ли больничное пособие работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом трудится неполный рабочий день? Как рассчитать декретные и больничные, если страховой случай пришелся на период простоя? На эти и другие вопросы, связанные с расчетом и выплатой пособий, ответила Татьяна Ильюхина.

Прием вопросов завершен
Категории: Пособия
  • Если работник не может представить справку о зарплате с предыдущего места работы, необходимо обратиться в Пенсионный фонд

    В нашей организации работает сотрудница по внешнему совместительству с 2009 года. В октябре 2014 года она пойдет в декретный отпуск. По основному месту работы, где она трудилась с 2005 года, организация «развалилась», работодатель исчез. Запись об увольнении в трудовой книжке есть. Но справок с основного места работы о заработке и о том, что они пособие не выплачивают, — нет. Может ли наша организация выплачивать пособие по беременности и родам? И если может, то только по нашему заработку? Не будет ли «проблем» с возмещением в ФСС?

    Поскольку на дату наступления страхового случая (отпуска по беременности и родам) застрахованная женщина работает у одного страхователя, пособие по беременности и родам должно быть исчислено ей в соответствии с частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. То есть исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Части 2, 2.1, 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ в данном случае не применяются.

    Поскольку сотрудница до наступления страхового случая была уволена с основного места работы, о чем имеется запись в трудовой книжке, справка о невыплате пособия данным работодателем не требуется.

    Если работница не может представить справку о сумме заработка, следует направить запрос в Пенсионный фонд. В случае, если Пенсионный фонд не подтвердит сведения о заработке сотрудницы, пособие должно быть исчислено ей исходя из заработка у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие. При этом указанному работодателю следует перевести сотрудницу на основную работу и внести запись в трудовую книжку.

  • Пособие по уходу за больным ребенком за период отпуска не назначается

    Как правильно рассчитать сотруднику пособие по уходу за больным ребенком за период с 10.06.14 г. по 18.06.14 г., если он собирался в ежегодный оплачиваемый отпуск с 11.06.14г. по 25.06.14г., но своевременно не сообщил о своем больничном. Можно ли оплатить только 10.06.14г? Или нужно оплатить его полном объеме и переделать приказ об отпуске?

    Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

    Поскольку листок нетрудоспособности был выдан в связи с необходимостью осуществления ухода за больным ребенком, пособие по временной нетрудоспособности на основании указанного листка выплачивается только за 10.06.2014. За период с 11.06.2014 по 18.06.2014 пособие не назначается.

  • Чиновник ФСС пояснила, как рассчитать пособие совместителям

    Сотрудница, работающая в нашей организации, работает одновременно у другого страхователя в течение 3 лет. В данный момент она находится в декретном отпуске. Должна ли учитываться зарплата у второго работодателя по совместительству при начислении ей пособия по беременности и родам? Или больничный лист должен оплачиваться каждым работодателем отдельно? Как правильно ей рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: cледует ли учесть при расчете пособия зарплату у второго работодателя?

    Всё зависит от того, с какого времени застрахованная женщина работает по основному месту работы. Если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у тех же страхователей, что и в предыдущие два года, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ему страхователями по всем местам работы, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы по выбору застрахованного лица. Об этом сказано в части 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

    При этом, согласно абзацу 1 пункта 19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, в указанном случае при исчислении пособия по беременности и родам средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается, а при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — учитывается за период, предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие.

    Частью 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ предусмотрено, что если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у нескольких работодателей, а в предыдущие два года было занято у других работодателей (другого работодателя), то работник может получить пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком только по одному из мест работы по своему выбору. В этом случае пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица за расчетный период (абз. 2 п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

    Таким образом, если застрахованное лицо работает по основному месту работы у одного страхователя, а также по внешнему совместительству у другого страхователя в 2012-2013 гг., и продолжает работать у указанных страхователей на дату наступления страхового случая в 2014 году, то при исчислении пособий следует руководствоваться пунктом 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ и абзацем 1 пункта 19 Положения. При этом законодательством не установлено, что расчетный период (два календарных года) работник должен отработать полностью.

    Если же работник занят у одного работодателя (по основному месту работы либо по внешнему совместительству) в 2012-2013 гг. и работает по настоящее время, а на другое место работы устроился в 2013 либо в 2014 г., то необходимо руководствоваться частью 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ и абзацем 2 пункта 19 Положения.

  • При расчете пособия учитывается заработок за предшествующие два года с места работы по совместительству

    Сотрудница уходит в декрет по беременности и родам с июля 2014 года. Расчетный период (2012-2013 годы) сотрудница отработала полностью в двух организациях, а в январе 2014 года уволилась с одного места работы, где трудилась по совместительству. Имеет ли право сотрудница принести справку о доходах с бывшего места работы в организацию, где трудится и по сей день, чтобы включить его заработок за данный расчетный период в расчет?

    Да, конечно. Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам,  в том числе за время работы у другого страхователя (п. 1 ст. 14 Федерального закона  от 29.12.06 № 255-ФЗ).

    Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

    Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, а именно:

    - в 2012 году — 512 000 руб.;
    -  в 2013 году — 568 000 руб.

  • Работница, которая предоставила право получать «детское» пособие мужу, может уйти в отпуск за свой счет сколько угодно раз

    Можно ли сотрудницу, родившую ребенка, отправить в административный отпуск (за свой счет), если она предоставила право получать пособие мужу? Муж идет в отпуск по уходу за ребенком, получает пособие, переводится на 0,95 ставки и получает зарплату пропорционально ставки. Нужны ли какие-то документы для предоставления отпуска за свой счет маме, кроме заявления?

    Инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы  должна исходить от работника  (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Работодатель по закону не может отправить работника в такой отпуск из-за уменьшения объема работ или финансовых трудностей в организации.

    По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

    Количество отпусков за свой счет не ограничено. Работодатель по желанию может предоставить их за год столько раз, сколько просит работник. Предоставление каких либо других документов, кроме заявления об отпуске, трудовым законодательством не предусмотрено, но лучше к заявлению приложить еще и копию свидетельства о рождении ребенка.

  • Если родитель, который находится в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный рабочий день, ему положено больничное пособие

    Отец ребенка находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работает неполный рабочий день. Принес больничный лист по уходу за этим же ребенком. Можем ли мы его оплатить?

    В соответствии с Законом от 29.12.06 № 255-ФЗ, а также приказом Минздравсоцразвития от 23.12.09 № 1012н работающие по трудовому договору матери (отцы, опекуны), находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и осуществляющие уход за ним, имеют право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40 процентов среднего заработка.              

    Указанными нормативными правовыми актами предусмотрено сохранение права застрахованного лица (матери, отца и другого лица), фактически осуществляющего уход за ребенком и находящегося в отпуске по уходу за ним, на получение указанного пособия и в случае выхода на работу на условиях неполного рабочего времени.

    Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений (ст. 93 ТК РФ).  В связи с этим, застрахованному лицу, оформившему по месту работы отпуск по уходу за ребенком и работающему на условиях неполного рабочего времени,  выплачивается и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, и заработная плата.  Поскольку  на заработную плату начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование, то, соответственно, в случае временной нетрудоспособности самого работника или заболевания ребенка, за которым осуществляется уход, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в общем порядке, установленном Федеральным законом от 29.12.06 № 255-ФЗ.

  • Если сотрудница работает еще и на условиях внешнего совместительства в другой организации, она должна иметь на руках два больничных листка

    Сотрудница нашего учреждения числится у нас на основной работе и в другом учреждении по совместительству. В мае 2014 года она уходит в декрет, больничный лист предоставляет в то учреждение, где работает по совместительству. Какие она должна представить нам документы и как её нужно учитывать в табеле рабочего времени?

    Пособие по беременности и родам выплачивается на основании выданного в соответствии с установленным порядком листка нетрудоспособности.  Поскольку сотрудница вашего учреждения работает еще и на условиях внешнего совместительства в другой организации, то ей должны были выдать два листка нетрудоспособности.  На основании заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам должен быть издан соответствующий приказ.

    Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

    В приказе необходимо указать, на какое количество дней предоставляется отпуск, и реквизиты листка нетрудоспособности. Затем нужно ознакомить работницу с приказом под роспись.

    В табеле учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляется буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние строки остаются незаполненными.

    Работодатель обязан предоставить отпуск с даты, указанной в заявлении работницы. Общий порядок предоставления и продолжительность отпуска по беременности и родам регламентированы статьей 255 ТК РФ.

    Чтобы воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам, работница должна представить работодателю (ч. 1 ст. 255 ТК РФ):

    - соответствующее заявление (в произвольной форме);

    - листок временной нетрудоспособности, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности.

    Уходить или нет в отпуск по беременности и родам, женщина решает сама (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Следовательно, она может не обращаться в медицинское учреждение за листком нетрудоспособности либо не представлять его работодателю и не оформлять отпуск по беременности и родам, а продолжать работать. За все дни работы работодатель обязан выплачивать ей заработную плату в соответствии с трудовым договором (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

  • Сколько можно удерживать процентов от заработной платы должника по исполнительному листу?

    Организация получила исполнительный лист по взысканию задолженности по кредиту 20 июня 2014г. на работника, который находится на больничном с начала мая текущего года. Пособие по листку нетрудоспособности за периоды с 7 по 22 мая и с 23 мая по 4 июня было начислено в июне в сумме 13008 рублей. В июне от органа ФСС получено страховое возмещение расходов в сумме 5846руб. Надо ли было удерживать 50% от суммы страхового возмещения? Или можно перечислить 2,9% от суммы начисления от зарплаты за июнь? Бухгалтерия перечислила сумму страхового возмещения работнику полностью 25 июня как пособие по временной нетрудоспособности за май этого года.

    Взыскание не может быть обращено на страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности (ст. 101 Федерального закона от 02.07.07 № 229-ФЗ).

    Согласно пункту 2 статьи 99 указанного Закона при исполнении исполнительного документа с должника-гражданина может быть удержано не более пятидесяти процентов заработной платы и иных доходов. Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований. Таким образом, работодателю следует произвести удержание в размере 50 % от суммы страхового возмещения.

  • Нельзя единовременно выплатить пособие по уходу за ребенком

    Можно ли пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выдать сразу всей суммой, так как сумма этого пособия будет ежемесячно превышать сумму начисленных взносов за месяц? Или необходимо каждый месяц делать промежуточные отчеты для возмещения?

    Нельзя, так как могут наступить основания для прекращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора  лет.

    Получатели пособий обязаны извещать не позднее чем в месячный срок органы социальной защиты населения, организации, назначающие пособия, о наступлении обстоятельств, влекущих изменение размеров пособий или прекращение их выплаты. Если в текущем месяце наступают обстоятельства, влекущие прекращение выплаты ежемесячных пособий (смерть ребенка, устройство получателя пособия на работу и др.), но выплата пособия за текущий месяц уже произведена, оснований для удержания излишне выплаченного пособия за данный месяц не имеется. В этом случае у получателей пособия право на получение ежемесячных пособий прекращается с месяца, следующего за месяцем, в котором наступили соответствующие обстоятельства.

  • У работодателя нет возможности проверить через Фонды, получает ли сотрудник пособия от других работодателей

    Есть ли у работодателя возможность с помощью фондов проверить, осуществляются ли выплаты сотруднику от других работодателей?

    Такой возможности нет, так как Фонд социального страхования не осуществляет персонифицированный учет застрахованных граждан. Пенсионный фонд Российской Федерации сведениями о выплаченных пособиях не располагает, так как в соответствии со статьей 9 Закона от 24.07.09 № 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ.

  • Как рассчитать декретные, если в расчетном периоде работница уводилась, а затем снова принята на работу на неполную ставку?

    Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам сотруднице, если в 2012 году с января по август она работала на полную ставку, в августе уволилась по собственному желанию; в декабре принята вновь и работала до наступления страхового случая по совместительству на 0,25 ставки? При этом информации о доходах в период с августа по декабрь 2012 года нет.

    Если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

    Сравнение среднего месячного заработка с МРОТ производится через средний дневной заработок. Далее необходимо сравнить средний дневной заработок, исчисленный из фактического заработка работника со средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени и из этих двух величин выбрать большую.

    Поскольку страховой случай (отпуск по беременности и родам) наступил в 2014 году, расчетный период для исчисления пособия — 2012-2013 гг., МРОТ в 2014 г. – 5554 руб.

    Если средний дневной заработок сотрудницы, работающей на момент наступления страхового случая на условиях неполного рабочего времени, превышает средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени (45,65 руб. (5554 руб. × 0,25 × 24: 730), то норма об определении среднего заработка пропорционально продолжительности рабочего времени не применяется. В данном случае пособие должно быть исчислено исходя из фактического заработка сотрудницы за расчетный период на основании имеющихся сведений о заработной плате.

  • Пособие по беременности и родам по страховым случаям, наступившим в период простоя, выплачивается в общем порядке

    На предприятии с 30 июня по 4 августа 2014 года — период простоя по вине работодателя. Если в этот период заболевает сам работник, то все более или менее понятно, а вот как оплатить пособие по уходу за ребенком или по беременности и родам? В каком размере их оплачивать (сотрудинки от работы не освобождены)? И как оплачивать пособие по уходу за ребенком, если больничный «переходящий»: например, с 27.06.14 по 06.07.14 гг.?

    В соответствии со статьей 157 Трудового кодекса время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника, а время простоя по причинам, не зависящим от работодателя, оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

    В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время зарплата, но не выше размера пособия, которое работник получал бы по общим правилам (п. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

    Из изложенного следует: если временная нетрудоспособность работника наступила до периода простоя и продолжается в период всего времени простоя или его части, то пособие выплачивается в следующих размерах:

    - за период болезни до периода простоя — в общеустановленном порядке;
     - за период болезни, совпавший с периодом простоя, — в сумме сохраненного на этот период заработка, но не выше суммы пособия, исчисленного в общеустановленном порядке.

    При заболевании работника, наступившем в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Вышеуказанные нормы распространяются на все случаи обеспечения застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности, предусмотренные частью 1 статьи 5 Закона № 255-ФЗ, в том числе в случае ухода за больным членом семьи.

    Пособие по беременности и родам по страховым случаям, наступившим в период простоя, выплачивается в общеустановленном порядке.

  • Пособие по уходу за больным ребенком должно быть выплачено за все календарные дни, включая и выходные

    Как оплатить листок нетрудоспособности по уходу за ребенком, если он открыт в выходной для сотрудницы день?

    Условия, размер и порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности определяются Федеральным законом от 29.12.06 № 255-ФЗ. Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется и в случаях необходимости осуществления ухода за больным членом семьи (п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются на основании листка нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
           
    До 22 июля 2011 года медицинские организации выдавали больничные листы в соответствии с Порядком выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514.  Согласно Порядку, при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы, выходные или нерабочие праздничные дни и другое), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе.
       
    Но в настоящее время листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход, в соответствии с пунктом 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н.

    Согласно пункту 41 этого Порядка  при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе.

    Из перечисленных в этом пункте периодов, когда мать (иной член семьи) не нуждалась в освобождении от работы, выходные или нерабочие праздничные дни исключены.

    Таким образом, в данном случае пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком должно быть выплачено за все календарные дни, включая и выходной.

  • Как определить расчетный период, если сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, а затем снова ушла в отпуск по уходу за этим же ребенком?

    Как определить расчетный период при прерывании отпуска по уходу за ребенком? Например, сотрудница с 2013 года находится в отпуске по уходу за ребенком. В марте 2014 года она прерывает его на несколько дней, и вновь уходит в отпуск до 1,5 лет за тем же ребенком. Нужно ли заново рассчитывать пособие с учетом нового периода (2012-2013 годы)?

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
        
    В данном случае размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком нужно будет определить заново. Ведь расчетный период будет уже иным, то есть 2012-2013 годы, поскольку дата начала нового отпуска по уходу за ребенком приходится на 2014 год.

    При этом работница может воспользоваться  правом замены календарных годов, поскольку в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по уходу за либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер