Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Ведение бухучета

Специально для бухгалтеров небольших компаний

Расчет зарплаты

Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
RSS
Опрос

Расчет и выплата пособий

25 декабря 2008
Лидия Новицкая

Лидия Новицкая

Начальник отдела департамента правового обеспечения социального страхования ФСС России

Обсуждаем вопросы, связанные с расчетом и выплатой больничных и декретных пособий, с начальником отдела департамента правового обеспечения социального страхования ФСС Лидией Новицкой.

Прием вопросов завершен
  • Некоторые сотрудники работают одновременно в деятельности на общей системе налогообложения (оптовая торговля) и в деятельности на ЕНВД (розница). Если такой работник заболеет – кто будет оплачивать часть больничного, которая относится к ЕНВД?
    - Часть больничного, приходящаяся на ЕНВД, оплачивается из двух источников*. Первый – это средства ФСС (в пределах минимального размера оплаты труда), второй источник – средства работодателя (в части, превышающей минимальный размер).
    Поясню на примере. Допустим, размер пособия сотрудника, занятого в двух видах деятельности – 10 000 рублей. При этом удельный вес выручки от деятельности на ЕНВД составляет 55 %, а удельный вес выручки от деятельности на общей системе налогообложения – 45 %.
    Тогда часть пособия, приходящаяся на ЕНВД, будет равна 5 500 руб.(10 000 руб. х 55%). А часть, приходящаяся на общий режим – 4 500 руб.(10 000 руб. х 45%).
    Теперь нужно разделить сумму, приходящуюся на ЕНВД (то есть 5 500 руб.), еще на две части. Первая часть – это сумма, рассчитанная исходя из минимального размера оплаты труда за полный месяц (здесь берется минимальный размер и вычисляется его часть, пропорциональная количеству дней больничного). Эти деньги нужно отразить в расчетах с ФСС, и фонд их возместит. Вторая часть – это сумма 5 500 руб. за минусом первой части. Ее работодатель должен выплатить из своих средств.
    * Данный порядок оплаты больничных работникам, занятым в деятельности на ЕНВД, не распространяется на пособия в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.
  • Работнику в поликлинике выдали два больничных листа: один за другим. Должна ли бухгалтерия начислить пособие за первые два дня по каждому листу (то есть в сумме за четыре дня)? Или только по первому листу?
    - Если второй листок нетрудоспособности является продолжением первого (например, при длящемся заболевании), то работодатель оплачивает за счет своих средств только первые два дня по первому листку. Второй же листок полностью оплачивает ФСС.
    Если в первом листке нетрудоспособности есть запись «приступить к работе», а следующий листок нетрудоспособности выдан в связи с наступлением нового страхового случая, то пособие за первые два дня по каждому из двух листков оплачивает работодатель. То есть в общей сложности работодатель оплачивает четыре дня.
  • У одной нашей работницы заболел ребенок. Она на ответственной должности, поэтому не может сидеть на больничном. В результате больничный лист выписали на ее сестру, которая ухаживает за ребенком. Правильно ли я понимаю, что пособие по временной нетрудоспособности мы не можем начислить сестре?
    - Все зависит от того, где работает сестра по трудовому договору. Если она, как и мать заболевшего ребенка, состоит в штате вашего предприятия, то вы можете выплатить ей больничные. Если же она трудится в другой организации, то пособие она получит не у вас, а по месту своей работы.
    Действительно, застрахованному лицу при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Другими словами, сестра матери больного ребенка имеет право на пособие, если сама является застрахованным лицом.
    Больничный лист по уходу за больным членом семьи, в том числе по уходу за ребенком, выдается одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику). Это прописано в п.п. 35 и 36 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514 (далее - Порядок). Таким образом, сестра получает бюллетень на свое имя и приносит его на предприятие, где она работает. Там же ей и выплачивают пособие.
  • Сотрудница, не находящаяся в официальном браке, родила ребенка, при этом отец ребенка вписан в свидетельство о рождении. Мы хотим начислить ей единовременное пособие при рождении ребенка. Нужна ли справка от отца, что он получал это пособие? Или ввиду отсутствия брака такая справка не нужна?
    - При отсутствии юридически оформленного брака справка с места работы отца не требуется.
  • Пожалуйста, объясните, как правильно заполнить в больничном листе расчет размера дневного пособия, исчисленного из МРОТ (таблица «Причитается пособие»). Какое количество дней здесь нужно учитывать: среднее в месяц или конкретное количество дней в данном месяце?
    - За полные календарные месяцы вы можете проставить количество календарных дней в этих месяцах. При этом сумма пособия определяется путем умножения МРОТ на количество полных календарных месяцев.
    При неполном календарном месяце нужно проставить количество календарных дней нетрудоспособности, приходящееся на этот месяц. А также рассчитать размер заработка за календарный день. Для этого следует разделить МРОТ на количество календарных дней в этом месяце и умножить на количество календарных дней нетрудоспособности (или отпуска по беременности и родам) в этом месяце.
  • Работник принес больничный, где он самостоятельно исправил дату окончания болезни. Объяснил это тем, что врач ошибся, а работник заметил ошибку только дома. Возвращаться в поликлинику не стал, и сам вписал нужную дату. Может ли предприятие выдать ему пособие?
    - Нет, вы не можете начислить пособие. Листок нетрудоспособности по своей сути является документом, подтверждающим факт освобождения от работы и финансовым документом для получения пособия по временной нетрудоспособности. Если листок оформлен не в установленном порядке, то он не может служить основанием для выплаты больничных.
    Чтобы получить пособие, работнику нужно пойти в поликлинику, где лечащий врач заверит исправление записью «исправленному верить», поставит свою подпись, а также печать медицинской организации. Такие правила следуют из п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. После этого пособие можно начислить.
  • Наша организация написала заявление о выделении средств на оздоровление детей за счет средств ФСС на 2009 год. Оказалось, что деньги, которые Фонд нам выделил, меньше стоимости путевок. Соответствует ли это порядку и правилам выплаты таких средств?
    - Никакого нарушения правил, очевидно, нет. Исполнительный орган ФСС, в котором ваша организация зарегистрирована в качестве страхователя (региональное отделение, либо его филиал), выделяет ассигнования на оздоровление детей исходя из объема средств, предназначенных региональному отделению Фондом. Видимо, ваше отделение (или филиал) не располагает достаточными средствами для покрытия полной стоимости путевок.
  • Сотрудница принесла больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет (не инвалид, лечение проходил амбулаторно). Количество календарных дней в листке 19, то есть больше 15-ти. Как мы должны начислить пособие?
    - В случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет ограничение выдачи листка нетрудоспособности по каждому страховому случаю 15 календарными днями не предусмотрено (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 36 Порядка).
    Таким образом, выданный листок нетрудоспособности подлежит оплате, если с учетом дней, указанных в нем (19 календарных дней), не превышено общее количество календарных дней, подлежащих оплате в календарном году (60, 90, 120 с учетом его заболевания либо инвалидности).
  • Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, если болезнь началась, когда человек находился в учебном отпуске, а закончилась уже после окончания отпуска?
    - Вы можете оплатить только ту часть больничного листа, которая приходится на период после окончания учебного отпуска. Дело в том, что за время освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты пособие по временной нетрудоспособности не назначается (ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это значит, что пособие по временной нетрудоспособности за период, совпадающий с учебным отпуском, не выдается.
  • Подскажите, как рассчитать «декретные» и пособие по уходу за ребенком в такой ситуации: работница устроилась на работу 1 декабря 2008 года, в феврале 2009 года она уходит в декретный отпуск, далее отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет?
    - В данной ситуации пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенка следует рассчитать из среднего заработка работницы, полученного в расчетном периоде по месту работы. Таким периодом будет декабрь 2008 года и январь 2009 года.
  • Как учесть в трудовом стаже время службы в армии, чтобы правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности?
    - Для удобства рассмотрим отдельно стаж до 1 января 2007 года и стаж с 1 января 2007 года. Дело в том, что с начала 2007 года законом № 255-ФЗ введено понятие «страховой стаж». Ранее больничные начислялись на основании «непрерывного трудового стажа».
    До 1 января 2007 года
    Для военнослужащих страховой стаж до января 2007 года фактически равен непрерывному трудовому стажу. Поэтому при расчете пособия нужно правильно определить непрерывный трудовой стаж сотрудника по 31 декабря 2006 года включительно.
    Тогда действовали следующие правила. Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывалось в непрерывный трудовой стаж из расчета один день военной службы за один день работы. Время нахождения граждан на военной службе по призыву засчитывалось из расчета один день военной службы за два дня работы.
    При этом непрерывный трудовой стаж сохранялся, если перерыв между днем увольнения с военной службы и днем приема на работу не превышал одного года. А ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам, исполняющим обязанности военной службы в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, и гражданам, общая продолжительность военной службы которых в льготном исчислении составляет 25 лет и более стаж не прерывался независимо от продолжительности перерыва.
    Сотрудникам, уволенным из армии и поступившим на работу или учебу, непрерывный трудовой стаж при назначении пособий по государственному социальному страхованию сохранялся в течение года после увольнения. В последующем непрерывность трудового стажа зависела уже от оснований увольнения с предыдущей работы при переходе на другую работу.
    Пример
    У бывшего военнослужащего по состоянию на 1 января 2007 года непрерывный трудовой стаж составлял 10 лет (7 лет службы и 3 года по трудовому договору в коммерческой структуре). В случае заболевания после 1 января 2007 года за ним сохраняется право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 % заработка. Если же стаж прерывался (допустим, с момента увольнения до поступления на работу прошло более трех месяцев), то пособие начисляется исходя из стажа в 3 года, то есть в размере 60 % заработка.
    После 1 января 2007 года
    Здесь нужно правильно рассчитать страховой стаж. В него не засчитывается время прохождения службы в армии после 1 января 2007 года. Если человек после 1 января 2007 года закончил службу в армии и устроился на работу (и ранее никогда не работал по трудовому договору), то страховой стаж определяется исходя из периода военной службы по состоянию на 1 января 2007 года.
    Пример
    С апреля 1998 года по январь 2008 года гражданин служил в армии, с 15 марта 2008 года работает по трудовому договору, 31 марта заболел. При определении размера больничных продолжительность страхового стажа составит 8 лет 9 месяцев (период службы в армии с апреля 1998 до 1 января 2007 года). Время службы с 1 января 2007 по январь 2008 года не засчитывается.
  • Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации. Работник устроился на наше предприятие 1 октября переводом из другой организации. В ноябре принес больничный лист (с 5 по 11 ноября). Правильно ли я понимаю, что при расчете пособия нужно учитывать только оклад за октябрь?
    - Совершенно верно, в вашей ситуации пособие по временной нетрудоспособности нужно начислить исходя из среднего заработка работника, полученного за октябрь месяц.

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер