Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Ведение бухучета

Специально для бухгалтеров небольших компаний

Расчет зарплаты

Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
RSS
Опрос

Пособия по временной нетрудоспособности, декретные и «детские» пособия

22 февраля 2016
Татьяна Ильюхина

Татьяна Ильюхина

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России

Как рассчитать пособие по беременности и родам, если дата открытия больничного листа не совпадает с датой начала «декретного» отпуска? Полагается ли «дистанционному» работнику ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет? Можно ли принять к оплате больничный лист, который содержит технические недочеты? На эти и другие вопросы, связанные с расчетом и выплатой больничных и «детских» пособий, ответила Татьяна Ильюхина.

Прием вопросов завершен
Категории: Пособия
  • Дистанционный работник, который трудится полный рабочий день, не имеет право получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если мы оформим ее на дистанционную работу, а не на работу на дому, то сохранится ли за ней право на получение пособия по уходу за ребенком?

    Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает уход за ребенком. Это следует из положений части 2 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», части 2 статьи 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», пункта 43 «Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н), части 3 статьи 256 ТК РФ.
    Что касается дистанционной работы, то ее характеристики приведены в статье 312.1 ТК РФ. Чтобы работа признавалась дистанционной, необходимо соблюдение двух условий:
    1) работа выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя;
    2) как для выполнения трудовой функции, так и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть интернет.
    Таким образом, дистанционный работник может выполнять свою работу в любом месте, а не только на дому. Главное, что это место не находится под прямым или косвенным контролем со стороны работодателя, а работник использует информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.
    Кроме того, отмечу, что отпуск по уходу за ребенком является целевым. Он направлен на обеспечение заботы о малолетнем ребенке посредством фактического ухода за ним. Как отмечено в определении Конституционного суда РФ от 07.06.11 № 742-О-О, выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), которые фактически осуществляют уход за ребенком, направлена на частичную компенсацию заработка, утраченного такими лицами в связи с необходимостью ухаживать за ребенком.
    Так как дистанционная работа не является по своему правовому характеру работой на дому, то дистанционный работник, который трудится полный рабочий день, находясь при этом в отпуске по уходу за ребенком, не имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

  • Размер единовременного пособия при рождении ребенка определяется на дату его рождения, а не на дату обращения за пособием

    Правильно ли мы понимаем, что если ребенок родился 15 января 2016 года, то единовременное пособие при рождении ребенка составит 14 497,80 руб., даже если женщина обратится за его получением в феврале или марте? Никакой перерасчет в данном случае не делается?

    Размер единовременного пособия при рождении ребенка зависит от даты его рождения, так как именно этой датой определяется наступление страхового случая.
    Согласно части 1 статьи 4.2 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», данные пособия ежегодно индексируются с учетом темпов роста инфляции. Однако действие этого положения приостановлено до 1 января 2017 года (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 06.04.15 № 68-ФЗ; далее — Закон № 68-ФЗ). В статье 4 Закона № 68-ФЗ предусмотрено, что пособия должны быть проиндексированы постановлением Правительства РФ с 1 февраля 2016 года на новый коэффициент. Он определен как разница между фактическим индексом роста потребительских цен за 2015 год и установленным в 2015 году коэффициентом индексации пособий. Согласно постановлению Правительства РФ от 28.01.16 № 42, коэффициент индексации «детских» пособий, который применяется с 1 февраля 2016 года, составил 1,07.
    Поскольку в рассматриваемом случае ребенок родился в январе 2016 года, то единовременное пособие нужно выплатить в размере, который был установлен на 2015 год (то есть в сумме 14 497,80 руб.), даже если обращение за выплатой последует в феврале-марте 2016 года. При этом никаких перерасчетов делать не надо.

    Комментарий редактора

    Единовременное пособие при рождении ребенка в сумме, проиндексированной на коэффициент 1,07 (то есть 15 512,65 руб.), полагается в том случае, если ребенок родится в период с 1 февраля 2016 года. Подробнее об индексации «детских» пособий в 2016 году см. «Как начислять «детские» пособия в 2016 году: новые размеры пособий и переходные ситуации».
     

  • Трудоустройство перед декретом не лишает женщину права получить пособие по беременности и родам на основании справки о заработке с прежней работы

    Сотрудница проработала в организации два месяца и ушла в декретный отпуск. До этого она несколько лет работала в другой компании. Для подтверждения доходов, полученных у другого работодателя, женщина принесла справку по форме № 4н. Мы рассчитали пособие по беременности и родам на основании этой справки. Могут ли в дальнейшем возникнуть проблемы с возмещением этого пособия, учитывая тот факт, что сотрудница проработала у нас всего два месяца?

    Как известно, пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы у другого страхователя (других страхователей). Об этом сказано в части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). При этом средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, на число календарных дней в этом периоде, за минусом календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
    Вероятно, в вопросе речь идет о периоде до 30 апреля 2013 года, так как с этой даты действует справка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н. В новой форме справки, в частности, указываются календарные дни, которые исключаются из расчетного периода. Если справка (по новой или по старой форме) оформлена надлежащим образом, проблем с возмещением пособия быть не должно.

  • Запрос в ПФР о заработке, полученном у страхователя, который прекратил деятельность, подается новым работодателем на основании заявления работника

    Работница ушла в декретный отпуск с 15 января 2016 года, при этом написала заявление с просьбой заменить расчетный период на 2011 и 2012 годы (время, когда она у нас еще не работала). Однако справок о начисленных за этот период суммах предоставить не может, так как организация, в которой она раньше работала, уже не существует. Обязаны ли мы сами обратиться в ПФР и взять для расчета данные за 2011 и 2012 года или же мы можем рассчитать пособие на основании сведений о заработке за 2014 и 2015 годы?

    Право на замену двух лет (или одного года) расчетного периода имеют лица, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, и из-за этого потеряли в заработке. Замена осуществляется на предшествующие календарные годы (календарный год) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Для замены двух лет (одного года) расчетного работник должен подать в бухгалтерию соответствующее заявление. При этом необходимо иметь в виду, что такая замена возможна на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (письмо ФСС от 11.11.15 № 02-09-14/15-19989). В связи с этим бухгалтер, прежде всего, должен убедиться в том, что в целях расчета пособия женщина имеет право заменить 2014 и 2015 годы на 2011 и 2012 годы.
    В части 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ разъясняется, что следует сделать, если расчетный период приходится на годы, за которые работник не может представить справку о сумме заработка с места работы у другого страхователя в связи с тем, что страхователь прекратил деятельность либо по иным причинам. В этом случае работодатель, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет в территориальный орган ПФР запрос о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у другого страхователя. Форма указанного заявления, форма и порядок направления запроса в территориальный орган ПФР, а также форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений установлены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н.

    Комментарий редактора

    Подробнее о позиции чиновников по вопросу переноса лет расчетного периода см. «Минтруд выступил против сложившихся правил переноса расчетного периода при выплате пособия в ситуации «из декрета в декрет»».
     

  • Сумму пособия нужно пересчитать, если работник представил справку о заработке, полученном за расчетный период на предыдущем месте работы

    Можно ли сделать перерасчет по больничному листу через четыре месяца после первоначального расчета, поскольку работник только через четыре месяца представил справку о заработке с предыдущей работы? У нас он числится восемь месяцев, до этого работал в другой организации и находился в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

    Норма части 2.1 статьи 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ гласит: в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанного пособия, соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка. Таким образом, если работник, спустя четыре месяца после начисления пособия, представил справку о заработке, полученном в расчетном периоде на предыдущем месте работы, то сумму пособия нужно пересчитать в соответствии с теми данными, которые содержатся в справке.

  • Если больничный лист читается, то, несмотря на технические недочеты (буквы выходят за границы ячеек), выплаты по такому документу будут правомерными

    Можно ли принять к оплате больничный лист, заполненный медицинским учреждением на принтере? Буквы выходят за пределы клеток, но медучреждение отказывается выдать дубликат, ссылаясь на то, что больничный лист легко читается.

    Общие правила заполнения больничного листа содержатся в пункте 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Согласно этим правилам, записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за переделы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.
    В то же время в письме ФСС от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575 сообщается, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления. Страхователь не должен отказать в назначении и выплате пособия по такому больничному листу, если все записи в нем читаются.

    Комментарий редактора

    В письме от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575 чиновники ФСС рекомендовали работодателям при выявлении технических недочетов в оформлении больничного листа сначала обратиться в региональное отделение ФСС. Вполне возможно, что сотрудники фонда примут такой больничный лист, и переоформлять документ не придется (см. «ФСС: работодатели не должны сами принимать решения о переоформлении больничных листов»).
     

  • Пособие по беременности и родам следует рассчитать со дня фактического ухода работницы в отпуск по беременности и родам

    Женщина получила больничный лист по беременности и родам 28 декабря 2015 года, а «декретный» отпуск оформила с 1 января 2016 года. Какие годы нужно включить в расчетный период для исчисления суммы пособия: 2013 и 2014 годы или 2014 и 2015 годы?

    Назначение пособия по беременности и родам является возмещением заработка, утраченного женщиной в связи с «декретным» отпуском. Поэтому если сотрудница продолжила работать при сроке беременности более 30 недель, она получит заработную плату за отработанный период на основании данных табеля по учету рабочего времени. Пособие по беременности и родам следует рассчитать со дня фактического ухода работницы в отпуск по беременности и родам (на основании поданного ею заявления и листка нетрудоспособности). Таким образом, расчет пособия производится, начиная с даты наступления временной нетрудоспособности (то есть даты освобождения сотрудницы от выполнения трудовых функций).
    Пособие рассчитывается до даты окончания отпуска по беременности и родам, указанной в листке нетрудоспособности. Напомню, что в общем случае больничный лист по беременности и родам выдается в 30 недель беременности сроком на 140 календарных дней. Таким образом, право выбора между получением заработной платой и оформлением пособия по беременности и родам остается за сотрудницей.
    В данном случае, поскольку отпуск по беременности и родам оформлен с 1 января 2016 года, то в расчетный период для исчисления пособия нужно включить 2014 и 2015 годы.

  • Если стаж работницы составил ровно шесть месяцев, то правило о расчете пособия исходя из МРОТ не применяется

    Сотрудница подала заявление на отпуск по уходу за ребенком с 4 января по 22 мая 2016 года. Стаж работы ровно 6 месяцев. Какой размер МРОТ использовать для расчета пособия — на 2015 или на 2016 год? Применяется ли для расчета районный коэффициент?

    Если страховой стаж женщины менее шести  месяцев, то пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в тех районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов. Об этом сказано в части 3 статьи 11 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).
    Но поскольку в рассматриваемом случае страховой стаж сотрудницы составил  ровно шесть месяцев, то указанная норма не применяется. На основании части 1 статьи 11 Закона № 255-ФЗ, ей полагается  пособие по беременности и родам в размере 100 процентов среднего заработка.

  • Иностранный работник, временно проживающий на территории РФ, имеет право получать «детское» пособие в размере, установленном законом о «чернобыльских выплатах»

    У иностранного сотрудника есть разрешение на временное проживание. Имеет ли он право на получение пособия по уходу за ребенком, предусмотренного законом о социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС?

    Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов). Об этом сказано в части 1 статьи 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, статье 1 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81).  
    Согласно статье 15 Закона № 81-ФЗ, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
    При этом Законом РФ от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» закреплена норма по выплате гражданам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет.
    Порядок назначения и выплаты такого пособия определен «Правилами выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (утв. постановлением правительства РФ от 16.07.05 № 439).
    Пунктом 5 данных Правил предусмотрено, что выплата пособия осуществляется по месту подачи гражданином заявления о назначении пособия: для застрахованных лиц — в организации по месту работы, для незастрахованных лиц — в органе социальной защиты населения,  уполномоченном органом государственной власти субъекта РФ.

  • Если работник в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком утраивается на новую работу, то «детское» пособие нужно рассчитать заново

    В организации числятся работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Каким способом можно перевести их в другую организацию, чтобы при этом сохранить пособие в полном размере (переводом, по соглашению сторон или каким-то другим способом)?

    Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, меняет место работы, то есть увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон и оформляется в другую организацию, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком должно быть исчислено заново.

    Если же работница во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком будет уволена в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, то она сможет рассчитывать на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере не более 11 634,50 руб. (размер выплаты с февраля 2016 года).

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер