Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Ведение бухучета

Специально для бухгалтеров небольших компаний

Расчет зарплаты

Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
RSS
Опрос

Больничные, декретные и «детские» пособия

30 сентября 2016
Татьяна Ильюхина

Татьяна Ильюхина

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России

Может ли работодатель оплатить «промежуточные» листки нетрудоспособности, представленные родственниками работника, который продолжает болеть? В каком случае женщина — индивидуальный предприниматель вправе получить декретное пособие, и в каком размере? Можно ли сразу после рождения ребенка прервать декретный отпуск и оформить отпуск по уходу за ребенком? На эти и другие вопросы, связанные с расчетом и выплатой пособий, ответила Татьяна Ильюхина.

Прием вопросов завершен
Категории: Пособия
  • Как перенести расчетный период в ситуации «из декрета в декрет», если перед началом второго декретного отпуска женщина числилась на двух работах

    С июля 2013 года сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Не выходя на работу, в 2016 году ушла во второй декретный отпуск. На момент ухода во второй декрет она числилась на двух работах: по основному месту работы с 1 апреля 2014 года (была переведена к данному работодателю во время первого декрета) и по совместительству с 9 января 2013 года. Как в данном случае рассчитать пособие по беременности и родам? Можно ли для расчета заменить 2014 и 2015 годы на годы, предшествующие началу первого декретного отпуска, по двум местам работы или хотя бы по одному из них? Есть справки с прошлых мест работы за 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 годы.

    Замена лет расчетного периода в том случае, если календарные годы (календарный год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью. Кроме того, необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия. Поэтому возможно произвести замену одного или двух лет расчетного периода, на который попадает часть отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, на непосредственно предшествующие годы, если это приведет к увеличению размера пособия. Такое правило закреплено в части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). При переносе одного или двух лет расчетного периода надо проверить, будет ли в результате такой замены размер пособия больше, чем в случае расчета пособия исходя из МРОТ.

    В описанной ситуации в расчетный период входят 2014 и 2015 годы. Женщина имеет право на получение пособий (по беременности и родам второго ребенка и по уходу за ним) по двум местам работы, так как в расчетном периоде она состояла в трудовых отношениях в этих организациях. Поскольку в этих годах женщина находилась в первом декретном отпуске и в отпуске по уходу за первым ребенком, она имеет право на замену лет расчетного периода. Однако по основному месту работы она числится только с 2014 года, а по совместительству с 2013 года. Таким образом, заработка в этих организациях в 2011 и 2012 годах у нее не было. В этой ситуации женщине по основному месту работы можно заменить 2014 и 2015 годы на 2012 и 2013 годы (по предыдущим местам работы до перевода в эту организацию с 1 апреля 2014 года). А на работе по совместительству рассчитать пособие исходя из МРОТ.

  • Сразу после рождения ребенка женщина может прервать декретный отпуск и оформить отпуск по уходу за ребенком

    Сотрудница проживает в чернобыльской зоне. С 11 апреля (на 30 неделе беременности) ей выдали больничный лист по беременности и родам до 28 августа 2016 года. Она написала заявление с просьбой предоставить декретный отпуск с 11 апреля по 16 июня 2016 года, а 17 июня подала заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Мы оплатили сотруднице больничный лист за те дни, которые она указала в заявлении.

    Но из отделения ФСС нам пришло письмо с отказом в зачете расходов на выплату пособия. В нем было сказано: «Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам», и «Согласно ст. 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщинам полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

    На наш взгляд, речь идет о том, что расчет декретного пособия производится одномоментно за весь период запрашиваемого отпуска, то есть по заявлению сотрудницы. При этом нигде не сказано, что отпуск по беременности и родам должен быть полный или непрерывный. Верно лишь то, что такой отпуск не может быть начат раньше или завершен позже тех дат, которые указаны в больничном листе. Но внутри этого периода сотрудница вправе сама определить дни декретного отпуска, а работодатель, соответственно, должен оплатить эти дни. Правы ли мы?

    Как известно, пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам. Об этом сказано в статье 7 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и статье 10 Закона № 255-ФЗ. А отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).

    Нормативные акты не содержат указания на то, что работница должна уйти в отпуск по беременности и родам в первый же день нетрудоспособности. Действующее законодательство не запрещает подать заявление о предоставлении декретного отпуска позже той даты, которая указана в листке нетрудоспособности. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, когда она прекращает выполнять свои трудовые функции и получать заработную плату. Если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжит работать, данные действия не будут противоречить действующему законодательству. Однако основание для выплаты декретного пособия за период трудовой деятельности отсутствует.

    Таким образом, пособие по беременности и родам должно быть выплачено за все время нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, начало которого определяется датой, указанной в заявлении сотрудницы. Период такого отпуска ограничивается сроками, прописанными в листке нетрудоспособности.

    Положение статьи 255 ТК РФ в части предоставления отпуска по беременности и родам суммарно независимо от числа дней, фактически использованных женщиной до родов, касается тех случаев, когда рождение ребенка происходит ранее, либо позднее даты окончания дородового отпуска. При исчислении отпуска по беременности и родам предусмотренные законодательством сроки дородового и послеродового отпусков соблюдаются независимо от того, наступили роды в планируемую дату или сдвинулись.

    Как правило, датой окончания декретного отпуска служит дата, указанная в листке нетрудоспособности. Прописывать в заявлении о предоставлении декретного отпуска другую дату окончания декретного отпуска не совсем верно, поскольку неизвестно, когда произойдут роды (это может случиться ранее назначенной даты или позднее).

    Отпуск по уходу за ребенком оформляется после его рождения. Если после рождения ребенка женщина, не дожидаясь окончания отпуска по беременности и родам, решила взять отпуск по уходу за ребенком, то она может прервать декретный отпуск. В такой ситуации ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет исчислено с учетом выплаченного ранее пособия по беременности и родам.

  • Родственники работника, который продолжает болеть, могут представить для оплаты «промежуточные» листки нетрудоспособности

    Можно ли оплатить больничные листы, если работник продолжает болеть и последнего «закрывающего» листка нетрудоспособности еще нет? Родственники работника представили все предыдущие больничные листы. Если мы можем оплатить эти больничные листы, то в какие сроки это надо сделать?

    В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В этом случае работодатель имеет право начислить больничное пособие. Об этом сказано в абзаце 4 пункта 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

    Работодатель назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения к нему и предъявления необходимых документов. Выплата пособия осуществляется в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы.

    Согласно части 1 статьи 12 Закона № 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания. Если этот шестимесячный срок пропущен, то решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска указанного срока (ч. 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

    При этом закон не запрещает родственникам работника, который продолжает болеть, представить в бухгалтерию «промежуточные» листки нетрудоспособности для их оплаты. К такому больничному листу нужно приложить заявление работника или выданную им доверенность.

  • Замена лет расчетного периода возможна только в том случае, если это приведет к увеличению размера пособия

    Сотрудница 25 сентября 2016 года принесла больничный лист по беременности и родам. До этого она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для расчета декретного пособия бухгалтер использовал данные о заработной плате за 2014 и 2015 годы. В 2014 году зарплата сотрудницы превысила предельную величину 624 000 руб. (дней болезни, ухода за детьми не было). В начале 2015 году она ушла в декрет (дней декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком — 354). Нужно ли для расчета пособия заменить 2015 год на 2013 год, учитывая, что в 2013 году ее заработная была значительно меньше, а значит, и среднедневной заработок будет меньше?

    Норма части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ гласит: если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из них женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом). Такая замена возможна при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

    В данной ситуации по желанию женщины можно заменить только один год расчетного периода, а именно 2015 год, так как в этот год она была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. Замена возможна на 2013 год. Но, как было сказано выше, изменение календарного года расчетного периода должно привести к увеличению размера пособия. В противном случае замена невозможна. Заменить 2014 год нельзя, поскольку в этом году женщина не была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. При расчете пособия на основании сведений о заработке, полученном в 2014 году, нужно учитывать предельную величину базы (624 000 руб.), исходя из которой уплачивались страховые взносы.

  • Женщина может просить о замене лет расчетного периода, если с того момента, когда она получила пособие, прошло не более трех лет

    У сотрудницы наступила временная нетрудоспособность. В двух предыдущих годах она находилась в отпуске по уходу за ребенком, поэтому пособие было начислено исходя из МРОТ. После выплаты пособия женщина написала заявление о замене лет расчетного периода. Может ли сотрудник обратиться за перерасчетом пособия? Если да, то в какой срок?

    В соответствии с частью 1 статьи 14 Закона  № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у другого страхователя (других страхователей). Если в этих годах либо в одном из них женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом). Такая замена возможна при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

    Таким образом, для замены лет расчетного периода в целях перерасчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо получить от сотрудницы заявление, в котором будет указано, какой год расчетного периода подлежит замене и на какой год.

    Назначенное, но не полученное застрахованным лицом своевременно пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним (ч. 3 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Данный трехлетний срок исковой давности действует и в том случае, когда женщина получила пособие, рассчитанное из МРОТ, и только после этого обратилась к работодателю с заявлением о замене лет расчетного периода и о перерасчете пособия.

  • Как рассчитать декретное пособие, если его получатель живет в местности, где к зарплате применяется районный коэффициент

    На каком этапе начисляется районный коэффициент при расчете пособия по беременности и родам женщине, которая трудится в местности, где установлен районный коэффициент (РК)? Вариант 1. Сравниваем средний заработок с применением РК и средний из МРОТ с применением РК. Какая величина больше, из той и считаем размер пособия. Вариант 2. Сравниваем средний заработок с применением РК и средний из МРОТ без применения РК. Какая величина больше, из той и считаем пособие. Если больше МРОТ, то начисляем РК. Какой из этих вариантов верный?

    Если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, либо средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц был ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, принимается равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). 

    Средний заработок, рассчитанный из МРОТ, на районный коэффициент не умножается, так как такого требования нет в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. То есть когда сравнивается фактический дневной заработок с минимальным, районный коэффициент применять не нужно.

    Если окажется, что фактический заработок меньше минимального, значит, для дальнейшего расчета нужно использовать вторую из указанных величин. И уже конечный результат следует умножить на районный коэффициент. Такой порядок предусмотрен в пункте 11.1 Положения по исчислению пособий* (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375; далее — Положение № 375).

    Предположим, фактический дневной заработок сотрудницы равен 183,32 руб., а минимальный — 182,60 руб. Поскольку фактический заработок больше минимального, пособие рассчитывается исходя из фактического заработка (183,32 руб.) и на районный коэффициент не умножается. Если же фактический заработок меньше минимального (например, фактический дневной заработок составляет 180,25 руб.), то для дальнейшего расчета надо взять значение минимального заработка, а именно 182,60 руб. В этом случае конечную сумму пособия нужно умножить на районный коэффициент.

    Комментарий редактора

    Отметим, что ВАС РФ в определении от 26.05.14 № ВАС-5881/14 признал верным иной порядок учета районных коэффициентов при определении размера пособий. По мнению судей, сначала необходимо определить средний дневной заработок исходя из фактического заработка. Затем нужно определить средний дневной заработок исходя из МРОТ, и получившуюся величину умножить на районный коэффициент. Если исчисленный из МРОТ и умноженный на коэффициент средний дневной заработок окажется больше «фактического», то пособие рассчитывается исходя из МРОТ с учетом коэффициента (см. «Высший арбитражный суд высказался о порядке расчета больничного исходя из МРОТ в местностях, где применяется районный коэффициент»).

  • В каком случае женщина – индивидуальный предприниматель может получить декретное пособие, и в каком размере

    Прочитала, что женщины – индивидуальные предприниматели могут получать декретное пособие только в том случае, если до декабря года, предшествующего году, в котором наступил отпуск по беременности и родам, заплатили взносы в ФСС. Какой будет размер пособия? Будет ли учитываться районный коэффициент?

    Согласно части 6 статьи 4.5 Закона № 255-ФЗ, лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приобретают право на получение страхового обеспечения при выполнении двух условий:

    - уплата страховых взносов в соответствии с частью 4 статьи 4.5 Закона № 255-ФЗ (не позднее 31 декабря текущего года начиная с года подачи заявления в территориальное отделение ФСС) за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай;

    - уплата страховых взносов в размере, определяемом в соответствии с частью 3 статьи 4.5 Закона № 255-ФЗ (исходя из стоимости страхового года).

    Стоимость страхового года определяется как произведение МРОТ, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в ФСС, установленного Федеральным законом от 24.07.09 № 212-ФЗ, увеличенное в 12 раз (ч. 3 ст. 4.5 Закона № 255-ФЗ).

    В текущем году претендовать на пособие по беременности и родах могут женщины — индивидуальные предприниматели, которые перечислили в бюджет ФСС в прошлом году 2 075,82 руб.(5 965 руб. x 2,9% x 12), где 5 965 руб. — МРОТ на 1 января 2015 года.

    На 1 января 2016 года МРОТ составил 6 204 руб. Соответственно, уплата в 2016 году страховых взносов в ФСС в сумме 2 158,99 руб. (6 204 руб. х 2,9% х 12) гарантирует индивидуальному предпринимателю выплату пособия по указанному страховому случаю, который наступит в 2017 году.

    При этом нужно учитывать, что стоимость страхового года определяется без учета районного коэффициента и процентной надбавки. Поэтому ИП, которые добровольно вступили в правоотношения по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, платят страховые взносы в указанных выше размерах вне зависимости от того, установлен ли районный коэффициент в той местности, где они проживают и работают.

    Пособие по беременности и родам женщине — индивидуальному предпринимателю исчисляется исходя из среднего заработка, который равен МРОТ (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Для определения величины среднего дневного заработка используется алгоритм, приведенный в пункте 15.4 Положения № 375.

    Декретное пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка суммарно за весь период отпуска по беременности и родам. Его продолжительность составляет 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов (ч. 1 ст. 10, ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Поскольку длительность отпуска по беременности и родам в общем случае равна 140 календарным дням, она может «разложиться» на три (или четыре) полных календарных месяца и два неполных (или один неполный). За каждый полный календарный месяц застрахованной женщине полагается пособие в размере МРОТ. Выплата за неполные месяцы представляет собой произведение величины среднего дневного заработка этого месяца на количество дней отпуска в этом месяце.

    *Полное название документа — «Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер